Derniers Articles

Nouvelles fonctionnalités, salons, publications, clients, ...
toute l'actualité d'ExperQuiz

Nouvelles fonctionnalités
le 25 avril 2018

Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Recueil de données au moyen de formulaires personnalisés

Les questionnaires d'ExperQuiz visent à évaluer la connaissance. A chaque question posée, il y a une notion de bonne réponse et de mauvaise réponse – même si, dans le cas des questions à réponse libre, cette qualité sera à l'appréciation du formateur / professeur.

On souhaite parfois poser des questions afin de recueillir de l'information, sans notion de bonne ou de mauvaise réponse. Il peut s'agir d'information factuelle ("Votre adresse"), ou bien relevant d'une opinion ("Que pensez vous de …"). On pourrait utiliser des questions de questionnaires, et leur affecter un score nul, ce qui aurait pour effet de ne pas affecter le résultat. Mais, fondamentalement, le recueil d'information ('survey', en anglais) relève d'une démarche différente et donc d'une ergonomie différente.

Dans cette version, nous introduisons la possibilité de définir des formulaires de recueil d'information et de les utiliser en association avec un questionnaire. C'est une fonctionnalité majeure, qui pourra donner lieu à de nombreux enrichissements dans les mois à venir.

Pour un aperçu ultra-rapide, regardez la vidéo de présentation de cette nouvelle fonctionnalité.

1) Créer un formulaire

En premier lieu, il convient d'activer la fonctionnalité, sur la page des options de l'entreprise : comme à notre habitude, nous ne voulons pas complexifier la solution pour les utilisateurs qui n'ont pas usage de cette possibilité.

Rendez vous sur la page 'Entreprise', onglet 'Options', et cochez l'option Utiliser un formulaire pour collecter des données.

Vous pouvez aussi ajouter cette gestion des formulaires à votre menu principal, en la cochant dans le bloc Menu Administrateur.

Vous verrez alors apparaître une nouvelle option dans le menu principal.

Cliquez sur cette nouvelle option, vous accédez à la page de gestion des formulaires. Cliquez sur le bouton Nouveau Formulaire pour créer un formulaire.


Donnez un nom à votre formulaire, puis enregistrez. La page vous permet maintenant de construire votre formulaire en sélectionnant des champs, selon un mode opératoire classique dans ExperQuiz : les champs disponibles apparaissent dans la colonne de gauche, les champs sélectionnés dans la colonne de droite. Pour sélectionner un champ, vous pouvez soit le déplacer par glisser-déposer, soit cliquer sur la petite flèche qui l'accompagne.

Chaque champ correspond à une saisie de l'utilisateur, et vous disposez des champs suivants :

  • Champ texte : une saisie de texte de longueur limitée

  • Champ paragraphe : une saisie de texte sur plusieurs lignes

  • Champ date : une saisie de date (qui sera aidée par un sélecteur de date)

  • Champ nombre : une saisie de nombre

  • Champ sélecteur : l'utilisateur sera invité à choisir une valeur parmi un nombre de choix

  • Champ booléen : l'utilisateur sera invité à choisir entre deux valeurs.


 

Notez que vous pourrez ensuite donner d'autres indications caractérisant ces champs.

Vous pouvez, bien sûr, utiliser plusieurs fois le même type de champ, c'est à dire que lorsque vous utilisez un champ, il ne disparaît pas de la colonne de gauche.

 

L'étape suivante consiste à définir les libellés de ces champs, dans la colonne de droite. Le libellé est le texte qui sera présenté à l'utilisateur en face du champ de saisie, il doit indiquer à l'utilisateur ce qui est attendu.

En cliquant sur le bouton 'options' , un volet s'ouvre à droite permettant d'indiquer d'autres caractéristiques du champ.

Chaque champ possède un nom. Le nom est d'abord affecté automatiquement, mais vous pouvez le modifier. Lorsque vous avez saisi un libellé pour le champ, le nom est défini en utilisant les premiers mots du libellé. Attention le nom doit être unique dans le formulaire, si deux champs ont le même nom, cela vous sera notifié lors de la validation.

Les autres caractéristiques que vous pouvez définir sont :

  • Champ obligatoire : l'utilisateur ne pourra pas valider le formulaire sans avoir renseigné ce champ

  • Longueur minimum : nombre minimum de caractères à saisir

  • Longueur maximum : nombre maximum de caractères à saisir

  • Données utilisateur : si vous indiquez 'Oui', la saisie correspondant à ce champ sera considérée comme caractérisant l'utilisateur (typiquement nom, prénom, date de naissance). La seule conséquence, pour le moment, est que ces saisies apparaissent en tant que colonnes spécifiques dans la feuille Excel de résultats.

  • Pour les champs de type sélecteur, vous pouvez indiquer les valeurs possibles, en les séparant simplement par des virgules.


 

Lorsque vous avez défini tous les champs, vous pouvez valider votre formulaire. Il peut dès lors être utilisé, en association avec un Questionnaire.

2) Utilisation du Formulaire en association avec un Questionnaire

Sur la page Options des Questionnaires, vous trouverez une liste déroulante présentant les formulaires que vous avez créés (et qui ont des champs). Par défaut, le sélecteur est positionné sur 'sans', c'est à dire pas d'utilisation de formulaire. Si vous sélectionnez l'un de vos formulaires ici, il sera présenté aux utilisateurs au démarrage du test.

3) Présentation du formulaire et saisie des utilisateurs

Lorsque le test démarre, le formulaire est présenté à l'utilisateur.


 

Les saisies seront contrôlées en fonction des paramètres des champs.

Lorsque l'utilisateur clique sur 'enregistrer', les questions sont présentées.

4) Restitution des données saisies par les utilisateurs

Les données saisies par les utilisateurs sont restituées dans un nouvel onglet du résultat d'évaluations, intitulé Données de formulaire, qui présente pour chaque utilisateur (en ligne), et pour chaque champ du formulaire (en colonnes), la saisie donnée par l'utilisateur.

Ces saisies sont aussi restituées dans l'export Excel, dans un nouvel onglet de la feuille de calcul.

Un point important : les champs qui étaient spécifiés 'données utilisateur' figurent dans la feuille Excel en tant que nouvelles colonnes de la page Résultats. Vous avez donc ces saisies en vis à vis de chacun des utilisateurs, avec sur la droite, le score correspondant.

Feuille de présence pour les formations

Pour générer une feuille de présence pour les formations, il faut dans un premier temps, sélectionner, dans le menu Entreprise, la fonctionnalité "Feuille de présence" dans les Formations.


 


 

L'onglet 'Feuille de présence' permet de définir une image logo, un titre et un pied de page qui sera des constantes de la feuille de présence.

Ensuite dans chaque formation, un onglet 'Feuille de présence' permet de sélectionner les participants, de remplir les champs : date de début, date de fin, durée en jour et nombre total d'heures.


 

En cliquant sur le bouton " Télécharger", un document éditable prérempli est ouvert. Pour chacun des jours de formation (matin et après-midi) et pour chacun des participants, une case est destinée à recueillir la signature du participant.


 

Réinitialisation des mots de passe

Il peut arriver que certains utilisateurs ne retrouvent pas le mail d'activation de leur compte.

Une fonction est disponible pour rénitialiser les mots de passe de certains utilisateurs actifs.

Il suffit de sélectionner les utilisateurs concernés et de cliquer sur le bouton "réinitialiser".

Les utilisateurs reçoivent un message avec leur nouveau mot de passe qu'ils sont invités à modifier.


 

Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versaille

Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.