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Nouvelles fonctionnalités
le 12 juin 2017

Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Ce lundi 12 juin 2017, nous avons mis en service les fonctionnalités nouvelles suivantes:

Documents et médias: gestion de la visibilité pour les groupes d'utilisateurs

L'administrateur peut autoriser l'accès à des documents selon les groupes d'utilisateurs.

Jusqu'à présent, les documents étaient accessibles dans le contexte des formations. Il s'agissait de documents bureautiques, audio ou vidéos.

Ces documents sont importés par un administrateur dans un dossier de l'entreprise, qui peut être:

  • Le dossier racine de l'entreprise

  • Un dossier correspondant à une base de questions

   Côté administrateur

Un administrateur trouve dans le menu MEDIA, les documents utilisés dans les questions ou dans les formations.

Il peut choisir le dossier entreprise ou un dossier associé à une base et ajouter ou supprimer des médias.

Il peut les filtrer en fonction de leur nature (image ou document).

Un onglet 'visibilité ' a été ajouté afin de permettre à l'administrateur de définir la visibilité de certains médias pour des groupes d'utilisateurs.

Le mode d'emploi est le suivant :

  1. Choisir les utilisateurs concernés : soit « tous les utilisateurs » , soit un groupe particulier,
  2. Choisir un dossier : soit le dossier entreprise, soit le dossier correspondant à l'une des bases de questions.

Dans la colonne de gauche sont présentés les médias disponibles pour le dossier sélectionné.

Dans la colonne de droite sont affichés tous les médias visibles pour le groupe sélectionné, au départ cette colonne est vide.

L'administrateur peut déplacer chacun des médias depuis la colonne de gauche vers la colonne de droite pour le rendre visible par les utilisateurs sélectionnés.

   Côté utilisateur

Les utilisateurs non-administrateurs ont désormais une option « Média » dans leur menu principal.

Jusqu'ici, un utilisateur pouvait avoir accès aux documents s'il était formateur ou participant d'une formation, et que les documents avaient été rendus accessibles pour cette formation. Un formateur pouvait ajouter des documents et les rendre accessibles aux participants de la formation.

Le menu média permet maintenant à un utilisateur d'accéder aux documents qui ont été rendus visibles pour les groupes auxquels il appartient, ceci indépendamment des formations.

Il peut les consulter en cliquant dessus. Dans le cas d'une vidéo, un volet s'ouvre sur la droite pour la visionner. Dans le cas d'un fichier audio, un bouton 'jouer' permet d'écouter le son.

Liens publics

Une entreprise peut rendre un questionnaire public. Cette fonctionnalité est accessible dans l'onglet Visibilité associé au questionnaire. Pour cela, il suffit de donner un nom au lien.

Le lien public peut ensuite être diffusé comme on le veut, soit par email, soit posté sur un site.

Des possibilités nouvelles ont été ajoutées à la gestion des liens publics :

  • Je souhaite que ce lien apparaisse sur la page de liens publics d'ExperQuiz

Le questionnaire peut apparaître sur la page Liens Publics accessible à partir de la Home.
Le test apparaîtra avec l'image et le descriptif spécifiés.

  • Ajout d'un titre et d'une image dans le cas d'un partage du test sur Facebook

Après avoir sauvé ces informations en cliquant sur le bouton « Rendre public », le lien apparaît sur la page avec la possibilité de supprimer ou modifier le lien.

L'administrateur peut partager le test sur Facebook en cliquant sur l'icône Facebook située à côté du lien.

Résultats dans le tableau Excel

Il est possible de sélectionner certaines évaluations pour un collaborateur et d'en exporter les résultats .
Le fichier Excel résultant fait apparaître deux onglets :

  1. un onglet Résultats qui synthétise les résultats de chaque évaluation.

  2. un onglet Questions qui présente le détail de chaque évaluation (questions et réponse)

Les informations surlignées en jaune ont été rajoutées se situent à 3 niveaux:

  • une information sur la moyenne générale de l'utilisateur sur l'ensemble des évaluations sélectionnées

  • une dernière colonne qui indique la moyenne générale de l'évaluation pour tous les utilisateurs

  • une dernière ligne qui indique la moyenne pour l'utilisateur

Bulles d'aide

Quelques bulles d'aide ont été ajoutées pour aider l'utilisateur dans une première découverte.   Une fois validées, elles ne sont plus présentées.

Paramétrer le menu du compte utilisateur

L'administrateur peut réduire le nombre de menu dans la barre de menu d'un utilisateur d'ExperQuiz

Le dashboard étant la page d'accueil de l'application, elle est la seule qui ne peut pas être

En cochant les options

Le saviez-vous ?

Il est possible de rechercher des images sur des mots clés de son choix pour les intégrer à des questions. Pour cela, dans le volet de chargement et sélection d'images, cliquez sur l'onglet 'Rechercher' puis saisissez les mots de votre recherche. 20 images sont présentées parmi lesquelles faire votre sélection. Attention, comme pour une recherche Google normale, il vous appartient de vérifier que l'utilisation de l'image n'enfreint pas un copyright.

Vous pouvez personnaliser les messages d'encouragement , d'échec ou de hors délai affichés dans le player et affichés pendant le passage d'un questionnaire.

Vous pouvez personnaliser le message d'invitation à passer un questionnaire au niveau du menu 'Invitations' d'un questionnaire

A venir

Les questions intégrant des médias 'audio' ou 'vidéo' .

Une certification aura une date de péremption. Lorsqu'un utilisateur aura une certification dont la date de validité sera dépassée sera signalé à l'administrateur.

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