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Nouvelles fonctionnalités
le 18 juillet 2017

Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

Ce mardi 18 juillet 2017, nous avons mis en service les fonctionnalités nouvelles suivantes:

Utilisation de vidéos YouTube ou Vimeo

Comme nous l'indiquions dans notre lettre précédente, l'utilisation de vidéo natives, que vous téléchargez sur ExperQuiz, présente quelques limitations (taille du fichier, compatibilité navigateurs). Nous introduisons aujourd'hui la gestion de vidéos hébergées sur des sites spécialisées tels que YouTube ou Vimeo, ce qui permet de lever ces contraintes et donc d'utiliser bien plus aisément des vidéos dans vos questions ou comme support de formation.

L'utilisation est très simple:

  • (a) vous téléchargez votre vidéo sur la plateforme d'hébergement, la plateforme prend en charge tous les transcodages de formats vidéos nécessaires,

  • (b) sur la page qui présente votre vidéo, vous cliquez sur le bouton 'partager' ('share'), l'une des options de partage qui vous est proposée est 'intégration' ('embed'),

  • (c) vous sélectionnez et copiez le texte de la case qui est présentée (il commence par "<iframe ..."),

  • (d) sur la page Média de ExperQuiz, vous cliquez sur 'Nouvelle Vidéo intégrée', un volet s'ouvre sur la droite,

  • (e) vous saisissez un titre pour votre vidéo, et vous collez le texte copié précédemment. C'est fait.

Vous disposez maintenant d'une vidéo que vous pouvez utiliser dans vos questions (associée au texte de la question, à l'explication ou bien au rappel de cours), ainsi que dans les supports de formation, sans vous préoccuper de questions de compatibilité avec les différents navigateurs.

Un nouveau type de document: les fiches

Cette version introduit également un nouveau type de document: les fiches. Une fiche est une page de texte, qui peut inclure de la mise en forme.

Pour créer une fiche, le mode opératoire est le suivant:

  • (a) depuis la page Média de ExperQuiz, vous cliquez sur le bouton 'Nouvelle Fiche', un volet s'ouvre sur la droite,

  • (b) vous donnez un titre à votre fiche et vous saisissez le texte de votre fiche, en utilisant si besoin l'éditeur de mise en forme (gras, italique, titres, listes à puce, etc),

  • (c) vous validez, votre fiche est créée. Elle apparaît avec vos autres médias.

Comme les autres médias, la fiche peut être utilisée pour enrichir vos questions (la question proprement dite, l'explication ou bien le rappel de cours). Ainsi, par exemple, si plusieurs questions portent sur la compréhension d'un même texte, vous pouvez créer une fiche qui représente ce texte, et l'associer aux différentes questions qui en font usage. De même, si vous utilisez le même rappel de cours sur plusieurs questions, la création d'une fiche vous évitera des copier-coller et vous permettra une mise à jour unique.

La fiche peut aussi être utilisée dans le cadre des formations, comme les autres documents: le formateur peut mettre une fiche à la disposition des participants lorsqu'il le souhaite. De même, il est possible de définir la manière dont vos fiches sont visibles des utilisateurs de votre entreprise, selon leur appartenance à des groupes, comme pour les autres documents.

Délivrance d'un diplôme

Vous pouvez désormais décerner un diplôme aux personnes qui ont atteint le niveau requis pour une certification.

Pour cela, rendez vous sur la page qui récapitule toutes les évaluations passées par un utilisateur (depuis la page 'Utilisateurs', cliquez sur le bouton dont le pictogramme est un petit graphe, sur la ligne de l'utilisateur visé). Les évaluations qui étaient définies comme des certifications et pour lesquelles l'utilisateur avait atteint le niveau exigé comportent un petit bouton supplémentaire, dont le pictogramme est un petit 'qr-code'. En cliquant sur ce bouton, vous allez générer un diplôme au format Pdf, qui reprend le nom et le prénom de la personne, et les caractéristiques de la certification. Ce diplôme est stocké sur une URL accessible publiquement (mais impossible à deviner), du type: http://docs.experquiz.com/9d02cf3c6f4c6492cec4263ede03d8.pdf

Ce diplôme est sécurisé, infalsifiable. Bien sûr, il est aisé de fabriquer un Pdf qui ressemble à un diplôme, mais il est impossible de le stocker de la même manière que les vrais diplômes ExperQuiz. Le diplôme ExperQuiz comporte un QR-CODE (une image qui est facile à lire depuis un smartphone), qui représente l'URL correspondant au diplôme. Ainsi il est aisé de s'assurer de l'authenticité d'un diplôme, même imprimé sur papier: il suffit de scanner le qr-code au moyen d'un téléphone, et de s'assurer que l'URL est bien celle de docs.experquiz.com, et que le contenu du diplôme est le même.

Les diplômes délivrés par ExperQuiz sont totalement personnalisables: vous pouvez définir à votre guise le titre et l'intégralité du texte du diplôme, en incluant les paramètres variables dans votre texte, par exemple:

Suite à l'évaluation ayant eu lieu le [Date] ,

le diplôme de certification en [Base]

est conféré à [Prénom] [Nom]

pour en jouir avec les droits et prérogatives qui y sont attachés.

Avec toutes nos félicitations

Délivré le [Aujourd'hui]


La personnalisation des diplômes de votre entreprise est accessible depuis un nouvel onglet de la page 'Entreprise'. Si vous n'utilisez pas cette fonctionnalité, vous pouvez la désactiver depuis l'onglet 'options'.

Vous pouvez aussi télécharger un logo qui sera positionné en haut à gauche du diplôme, ainsi qu'une image figurant un tampon, ou bien une signature, qui sera placée en dessous du texte.

Nouvel angle de vue des évaluations

Sur la page 'Évaluations', un second onglet intitulé 'tous les utilisateurs' a été ajouté, qui offre un angle de vue différent sur les évaluations.

Alors que l'onglet 'Évaluations' présente une ligne par évaluation, avec possibilité d'ouvrir un volet de résultats détaillés, le nouvel onglet 'Tous les utilisateurs' présente une ligne pour chaque couple (utilisateur, évaluation).

Il est possible de filtrer sur une base de questions particulière, et de filtrer sur une période (7 derniers jours, dernier mois, 3 derniers mois, 12 derniers mois). Il est possible aussi de trier le tableau de résultats en cliquant sur les entêtes de colonnes.

Le saviez-vous ?

Vous pouvez décentraliser la création des questions en permettant à certains collaborateurs de proposer des questions. Ils disposeront alors, dans leur menu, d'une option supplémentaire 'Mes Questions', et pourront créer de nouvelles questions. Ces questions ne seront pas directement utilisables dans les questionnaires: une fois écrites par leur rédacteur, elles sont dans l'état 'proposée', et sont soumises à la validation d'une personne ayant l'habilitation de 'valideur'. Le valideur pourra alors soit accepter la question (qui devient 'active' et peut dès lors être utilisée dans des évaluations), soit faire un retour au contributeur pour demander un changement. C'est donc un petit workflow de validation qui est mis en place afin de garantir la qualité des questions.

Les droits de contributeur et de valideur sont définis dans le bloc 'Droits', figurant en bas de page lorsque vous modifiez un utilisateur.

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