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Nouvelles fonctionnalités
le 26 octobre 2017

Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

Ce jeudi 26 octobre 2017, nous avons mis en service les fonctionnalités nouvelles suivantes:

Ajout, retrait d’utilisateurs à une évaluation en cours

Jusqu'à présent, lorsqu’une évaluation avait été définie et envoyée, il n’était pas possible de modifier la liste des invités. Il est désormais possible de le faire tant que l’évaluation n’est pas terminée.

Vous trouverez l'accès à cette fonction dans la page évaluation. Elle concerne les évaluations ouvertes et elle est accessible en cliquant sur le bouton.

La liste des participants est présentée avec leur adresse email et l’état de passage de l’évaluation.

  • Vous pouvez ajouter des invitations par utilisateur ou par email.

  • Vous pouvez également supprimer un utilisateur qui n'aurait pas commencé à passer l'évaluation. Bien entendu, le mail envoyé ne peut pas être supprimé mais le lien envoyé ne permettra pas de passer l'évaluation et l'utilisateur en sera informé.

  • Vous pouvez renvoyer un rappel à une personne qui n'aurait pas utilisé la première invitation. Un mail identique signalé avec RAPPEL est alors transmis à l'utilisateur.

    Les deux dernières fonctions sont appelables en cochant des utilisateurs dans la liste pour faire une action de groupe.

Orthographe approximative

Parmi les types de questions proposés par ExperQuiz, deux demandent à l’utilisateur de saisir sa réponse sous forme de texte. Ce sont des questions particulièrement utiles, pour deux raisons : d’une part la probabilité d’une bonne réponse aléatoire est extrêmement faible, d’autre part elles exigent davantage d’attention et d’implication. Mais on hésite parfois à en faire usage, en craignant qu’une réponse « presque correcte » soit refusée.

Pour cette raison, ExperQuiz permet déjà de renseigner plusieurs valeurs correctes, qui seront toutes acceptées, séparées par des virgules. Par exemple : « allergie, alergie, allergies ».

Notez que le premier des trois mots est celui qui sera présenté à l’utilisateur comme valeur correcte, si l’on est dans un mode « affichage de réponse ».

Cela étant, il peut être difficile de prévoir toutes les variantes orthographiques qui pourront venir à l’esprit des utilisateurs. Pour aider à l’utilisation de ces types de question, nous introduisons une option « orthographe flexible », dans laquelle différentes approximations orthographiques seront automatiquement acceptées :

  • Les consonnes doublées ou non,

  • Les ‘s’ ou ‘x’ présents ou oubliés en fin de mot,

  • Les ‘o’, ‘au’, ‘eau’,

  • Les ‘ph’ ou ‘f’

  • Les h présents ou oubliés en début de mot.

Pour activer cette option « orthographe flexible », il suffit de faire commencer votre réponse par le caractère ‘~’ (tilde). Ainsi par exemple :

  • ~alergie

  • ~alanine

Quelques options supplémentaires pour le passage des questionnaires

Notation partielle : Lorsque les points sont comptabilisés après avoir répondu à une question à choix multiple ou dans un texte à trous, il peut y avoir plusieurs façons de comptabiliser les points. 100 %: Tout ou rien

100 % 50 % : Tout juste 100 % du score, une erreur = 50 % du score et plus 0 %

100 % 50 % 20 %: Une erreur = 50 % du score et deux erreurs = 20 % du score. Il est désormais possible de le faire tant que l’évaluation n’est pas terminée.

ABCDE : Certains tests présentent traditionnellement les réponses indexées par une lettre. Cette option permet de rajouter automatiquement cette lettre devant les réponses après mélange aléatoire.

Le saviez-vous ?

  • Données utilisateurs

Il est possible de sélectionner les informations affichées dans le détail des utilisateurs :

Pour cela, il faut sélectionner les « Données utilisateur » souhaitées dans l’onglet ‘Options’ du menu ‘Entreprise’.

  • Formation et questionnaire de satisfaction

De même, dans l’onglet ‘Options’ du menu ‘Entreprise’, vous pouvez sélectionner les questions posées dans le questionnaire de satisfaction présenté dans le cadre des formations.

A venir

En novembre, les 'modules de cours' seront disponibles. Un module enchaîne différentes étapes portant sur différentes bases, certaines constituées de documents, d'autres de questionnaires qui peuvent être passés en entraînement, évaluation, ou certification.

 

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