Derniers Articles

Nouvelles fonctionnalités, salons, publications, clients, ...
toute l'actualité d'ExperQuiz

Publication : Article paru dans ElearningLetter du 17 mai 2021

Publication dans ElearningLetter

Synchroniser les compétences et la formation en quasi temps réel : c’est possible !

Un zoom sur les liens, pleinement supportés par la technologie ExperQuiz, entre le référentiel de compétence et l’e-learning dans son sens le plus étendu : formation au plus près des besoins, potentiel de mise en pratique des compétences acquises… jusqu’à la certification et finalement la préparation des compétences comportementales au nouveau monde du travail…

Synchroniser les compétences et la formation en quasi temps réel : c'est possible

Avec le recul, quelle est la contribution du e-learning au développement des compétences ?

Anne Lalo : Une organisation agile et robuste doit être capable de répondre aux changements, voire de se reconstruire face à des ruptures sur ses marchés. La montée et le maintien en compétences de chacun y jouent un rôle clé. C’est pourquoi la formation professionnelle doit s’insérer dans un dispositif de gestion des compétences complet, s’appuyant sur un référentiel de compétences en lien avec un référentiel métier. (Rappelons qu’un référentiel de compétences est organisé selon une arborescence hiérarchique : un bloc de compétences réunit plusieurs compétences, chacune définie par des capacités (savoir, savoir-faire, savoir-être). Un référentiel métier est un inventaire des métiers, chacun étant associé à un ensemble de blocs de compétences à maîtriser.)

Le dispositif e-learning doit s’appuyer sur ces deux référentiels et permettre de :

  1. Cartographier les compétences en fonction des objectifs métier à atteindre : c’est le positionnement
  2. Progresser et mesurer ses progrès : c’est la formation et l’évaluation
  3. S’assurer que les compétences requises sont maîtrisées : c’est la certification.

 

Quelle est la solution proposée par ExperQuiz pour répondre à ces besoins ?

Anne Lalo : L’entreprise doit disposer d’outils d’évaluation complets et objectifs qui apportent une mesure multi-axes corrélée au référentiel de compétences et assurent l’actualisation automatique du livret de compétences propre à chaque salarié, détaillant son historique d’apprentissage et de certification. C’est la raison d’être des outils et de l’offre d’ExperQuiz. Et, comme un test, aussi élaboré soit-il, ne peut suffire à valider toutes les compétences du référentiel, certaines seront vérifiées sur le terrain (« planter un arbre »), parfois en situation de travail (« animer une réunion »), et par l’observation d’un tiers habilité, qu’il soit formateur ou tuteur. C’est une autre possibilité offerte par ExperQuiz, que de permettre à ce tiers de valider facilement, avec un téléphone ou une tablette, en associant éventuellement un élément de preuve pris sur le terrain (audio, vidéo, dossier…) pour constituer un dossier complet. Enfin, les référentiels ne sont pas figés, il doivent évoluer sans altérer les démarches de certifications engagées, en conservant l’intégrité du livret des compétences des salariés : c’est le « versioning ».

Cette stratégie englobe-t-elle les compétences comportementales ?

Anne Lalo : Dans un contexte de changements rapides, parfois brutaux, les soft-skills sont devenues essentielles car, étant transversales et durables, elles déterminent la mobilité professionnelle. Elles doivent donc s’intégrer au référentiel de compétences. Les outils de positionnement et de formation du dispositif e-learning permettront d’analyser l’impact de ces compétences dans la sphère professionnelle, pour mieux les cultiver par la suite. Le positionnement des soft skills s’effectue par des évaluations spécifiques - il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses - interrogeant sur des attitudes, des approches, des mises en situation. Dans son traitement des réponses, ExperQuiz restitue une analyse multidimensionnelle sous forme de radars ou de graphes dont les axes sont, par exemple, le style de management, la créativité, l’autonomie, la prise de décision… Il est ici essentiel que le salarié puisse exprimer sa propre perception et apporter des éléments qui soutiennent son opinion, lesquels contribueront au livret de suivi des compétences. À partir de ce premier profil, les outils permettront de travailler la communication, développer le sens de l’organisation, le leadership, la rigueur ou l’argumentation. La transversalité des soft-skills permet de les travailler hors contexte dans des parcours adaptatifs avec des points de rencontre collaboratifs. Cette adaptation souple est une fonctionnalité appréciée dans ExperQuiz.

L’e-learning permet-il d’adapter la formation en continu au plus près des besoins « actuels » des collaborateurs en situation de télétravail ?

Anne Lalo : La formation en continu se place sur le temps long, induisant un risque de perte de repères, de motivation, d’engagement. C’est pourquoi ExperQuiz permet de poser des repères, définir des objectifs et se positionner. Pour cela, le référentiel de compétences doit être partagé et bien appréhendé par les collaborateurs. Sur cette base, le e-learning propose des activités diversifiées en lien avec les étapes à suivre et la mesure de progrès. Par exemple , « je me forme à la communication, je sais que je dois travailler les capacités d’expression écrite et d’expression orale, je m’entraîne, je m’évalue et mon livret de compétences restitue mes avancées et les compétences acquises ou à retravailler qu’elles soient hard ou soft ». Le dispositif e-learning adapte les activités à mes besoins, en intégrant des évaluations immédiates, puis programmées dans le temps, des évaluations à large spectre ou plus pointues, des évaluations choisies ou imposées, des évaluations qui ont un rôle de réactivation ou d’entretien, des évaluations qui respectent la progression et le rythme de chacun.

Quel usage peut en être fait dans le transfert des savoirs au travail ?

Anne Lalo : La formation a-t-elle permis de changer les pratiques dans l’environnement de travail ? La question est essentielle car la politique de formation doit aussi bénéficier à l’organisation dans son ensemble. L’évaluation impliquera donc le salarié apprenant, mais aussi son environnement de travail, manager, équipe, collègues. Quand réaliser cette évaluation de la formation ? Suite à la formation, l’apprenant devra déterminer avec son responsable les objectifs de déploiement et de changement ainsi que les outils ou le support dont il a besoin pour les atteindre. Mais je pense que c’est par la programmation régulière d’évaluations ciblées sur les compétences que l’on assurera la mise en œuvre des pratiques dans la durée. Pour cela, ExperQuiz définit des « cycles » : la programmation d’activités dans le temps, intégrant à la fois des questionnaires relatifs aux compétences à entretenir et des enquêtes adressées aux différents acteurs afin de recueillir leurs opinions autant de fois que nécessaires. Cette dimension peut s’intégrer au référentiel de compétences.

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

Publication

Les fonctionnalités d'ExperQuiz pour un dispositif d'évaluation des formations complet et flexible

#50 : Le collaboratif entre en jeu !

ExperQuiz s'enrichit d'un outil de fils de discussion ("Chat"), apportant ainsi une dimension collaborative aux activités proposées par la plateforme.

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#48 : Un nouveau type de questions pour tester les soft skills et des champs à sélection multiple dans les enquêtes sont proposés ce mois-ci. Et aussi de nouvelles fonctionnalités autour de la correction de question ainsi qu'une utilisation élargie des conséquences.

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .
Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!
#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .
#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.
#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée
Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement