Les tags : une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions

ExperQuiz propose une nouvelle fonctionnalité de tag.
Cette fonctionnalité permet d'apporter une information supplémentaire aux bases de questions, questionnaires, questions, formation, module et parcours.

Pour mettre en œuvre la fonctionnalité de tag, le processus est le suivant :

• Sur la page Options du menu Entreprise, une nouvelle option est proposée, intitulée Tags:

Tag dans les bases de questions

Vous pouvez définir deux types de tags lors d'une création de base de questions :

• des tags caractérisant la base de questions (" Liste des tags de la base")

• des tags caractérisant les questions de la base (choisir l'option "La base utilise des tags de questions")

Tags de la base

Une fois que vous avez défini des tags caractérisant la base, vous pouvez utiliser ces tags pour filtrer la liste des bases :

Le même principe de filtrage se retrouvera pour les autres entités : questionnaires, formations, modules et parcours.

Tags de questions

Les tags de questions se distinguent des tags des autres entités : ils sont spécifiques à chaque base.

Lors de l'édition d'une base, vous pouvez également définir une liste de tags de questions qui sera proposée lors de la création d'une question. Cette liste peut être figée ce qui signifie que le contributeur qui écrit une question ne pourra pas créer de nouveaux tags et devra choisir dans la liste de tags de question définie dans cette page.

Lorsque vous créez ou éditez une question, un champ 'Tags' est présent. Si vous avez choisi l'option liste de tags figée lors de la création de la base, vous ne pouvez choisir que des tags appartenant à la liste qui vous est présentée, sinon vous pouvez ajouter vos propres tags. Ils alimenteront la liste des tags associés aux questions.

Tags de questionnaires, formations, modules, parcours

Pour chacune de ces structures, comme pour les bases de questions, la création de tags s'effectue sur la page d'édition de l'entité.

Ces tags viennent enrichir une liste commune, au niveau de l'entreprise. C'est à partir de cette liste commune que les tags sont proposés en auto-complétion. Pour toutes ces entités, il est possible d'ajouter de nouveaux tags.

Utilisation des tags

Recherche par tags dans la liste de questions

Le nombre de questions affiché sur une même page est limité à 1000. C'est pour cette raison que les filtres sont très utiles.

Sur la page qui présente toutes les questions de l'entreprise, toutes bases confondues, vous pouvez utiliser les tags de deux manières :

• soit pour appliquer un filtre sur la liste de questions présentée : cela fonctionne de la même manière que pour les entités bases, formations, etc. Les questions qui ne portent pas les tags demandés disparaissent de la page.

• soit pour faire une recherche exhaustive de toutes les questions de la base comportant un tag.

Sur l'exemple suivant, on a filtré en indiquant le tag dans la liste des tags : le filtre s'applique aux questions déjà affichées.

Sur ce second exemple, on fait une recherche exhaustive dans toutes les questions de l'entreprise sur le tag 'carte' par exemple, il suffit d'utiliser la zone de recherche en tapant : tag : carte

Rappelons au passage que le champ de recherche peut être utilisé sans spécifier un champ particulier, juste en saisissant un ou plusieurs mots, mais il peut être utilisé aussi en indiquant quel champ (attribut) de la question doit comporter le mot spécifié. Vous pouvez indiquer par exemple "titre : glace", ce qui signifie que vous recherchez les questions qui ont le mot 'glace' dans leur titre.

Résultats d'évaluation

Un onglet supplémentaire est présenté avec un graphique du taux de réussite de l'évaluation par tag et sa présentation en nuage.

Progression d'un utilisateur

À partir d'une sélection d'évaluations passées dans différents contextes, vous pouvez obtenir une visualisation de la progression des scores et de la progression par domaine et tag.

Politique de mots de passe

Vous pouvez désormais définir votre propre politique de mots de passe, c'est à dire les règles qui s'appliquent au choix d'un mot de passe par les utilisateurs et à son utilisation.

Ces règles correspondent à 4 options, dans la page Entreprise / Options. Notez au passage que la mise en page de cette page Options a été modifiée, pour satisfaire le nombre croissant d'options de ExperQuiz. Notre approche constante est d'introduire de nouvelles fonctionnalités sans pour autant rendre la solution plus complexe pour les utilisateurs qui n'en ont pas besoin.

Les options relatives aux mots de passe sont les suivantes :

• Bloquer le compte après trois tentatives de connexion échouées

• Imposer un mélange de minuscules et de majuscules dans les mots de passe

• Imposer la présence de caractères spéciaux dans les mots de passe

• Spécifier une longueur minimale pour les mots de passe.

Ces options, une fois définies, ne s'appliquent qu'aux nouveaux mots de passe : soit aux nouveaux utilisateurs, soit aux utilisateurs qui modifient leur mot de passe.

Un autre changement relatif à la gestion des sessions utilisateurs : la page de connexion vous permet désormais de choisir si vous souhaitez rester connecté sur le poste de travail. Si vous cochez cette option lors de votre connexion, vous resterez connecté y compris après la fermeture du navigateur. C'était l'option par défaut jusqu'à présent. Sur un poste susceptible d'être partagé par différents utilisateurs, il est recommandé de ne pas cocher cette case. En revanche sur votre poste personnel, cela peut être plus pratique. À vous de choisir.

Statistiques Entreprise

Vous disposez maintenant de statistiques très complets pour votre entreprise.

Ces statistiques sont présentés sur un onglet "Statistiques" de votre page Entreprise.

Les statistiques portent sur les grandeurs suivantes :

• Utilisateurs actifs

• Contacts (utilisateurs invités à une évaluation mais ne disposant pas d'un compte sur ExperQuiz)

• Bases de questions

• Questionnaires

• Questions

• Formations

• Modules

• Parcours

• Certifications

• Activité (nombre d'événements dans le journal d'audit)

• Activité liée à la gestion des utilisateurs

• Activité liée à la gestion des questions

• Activité liée aux exports

• Activité liée aux formations

• Activité liée aux évaluation

• Nombre de nouveaux utilisateurs dans la période

• Nombre de tests passés dans la période

• Emails envoyés dans la période

• SMS envoyés dans la période. Notez que, parmi tous ces indicateurs, c'est le seul qui donne lieu à une facturation spécifique.

Vous disposez de ces indicateurs pour la veille, pour chacun des 12 derniers mois, pour l'année courante (2018) et pour l'année précédente (2017).

A la droite de chaque ligne, un bouton 'visualiser' permet d'afficher un graphique correspondant à cet indicateur. Les graphiques sont positionnés au dessus du tableau, de la manière suivante :

Notez bien que les graphiques que vous avez sélectionnés sont mémorisés et réapparaitront dans la même configuration lorsque vous reviendrez sur cette page.

Vous pouvez aussi réagencer les graphiques en les déplaçant par glisser-déposer, dans l'espace supérieur.