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Nouvelles fonctionnalités
le 12 janvier 2019: les cycles

Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.

Consultez la vidéo de présentation de cette fonctionnalité 


La notion de cycle:  des évaluations et enquêtes programmés dans le temps

ExperQuiz permet de définir des cycles,  c’est à dire de programmer des événements dans le temps: une évaluation un mois après une formation, une évaluation chaque jour pendant 20 jours, une évaluation tous les lundis, etc.   

Les cycles permettent de planifier aussi bien des questionnaires que des enquêtes.
Cycle Synthèse

Les cycles permettent de programmer des tests dans le temps, de construire un programme de tests qui seront soumis à des utilisateurs selon un calendrier prédéterminé, sans qu’il soit besoin de lancer des invitations à chaque étape du cycle.

On peut par exemple demander que:

  • Les participants à une formation reçoivent une invitation pour le questionnaire Q1 à passer une semaine avant la formation, passer le questionnaire Q2 une semaine après la formation, et encore Q3 deux mois après la formation.
  • De même, les cycles pouvant intégrer des enquêtes, c'est à dire des formulaires de recueil d'information, ils permettent de mettre en place les différents niveaux d'évaluation des formations préconisés par Donald Kirkpatrick.
  • Un groupe de collaborateurs reçoivent, chaque matin, un micro test composé d’une, deux ou trois questions, choisies de manière aléatoire dans une certaine base.  C'est une parfaite mise en oeuvre de la notion de micro-learning.

Un cycle peut intégrer des questionnaires relevant de différentes bases thématiques, on peut donc élaborer des cycles transverses parcourant une diversité de savoirs.  Et un même cycle peut intégrer questionnaires et enquêtes.

Votre premier cycle

Comme pour toutes les fonctionnalités avancées, il faudra en premier lieu activer cette option sur la page des options de votre entreprise / organisation.  
Ensuite, rendez vous sur la page CYCLES, qui est maintenant proposée dans votre menu d'administration, et cliquez sur le bouton NOUVEAU CYCLE.  
Donnez un nom à votre cycle, puis rendez vous sur l'onglet Etapes, afin de définir toute la programmation correspondant à ce cycle.
Création d'un cycle

Sur cette page, vous pouvez

  • Sélectionner un questionnaire ou bien une enquête dans la bloc (1), et le faire passer dans le bloc (2), où figurent les questionnaires intervenant dans votre cycle.
  • Au sein du bloc (1), filtrez sur une base spécifique (3), ou bien sur les enquêtes, afin de trouver plus facilement les entités recherchées.
Du côté du bloc (2), vous définissez ensuite la programmation de l'événement.   
  • En premier lieu, définissez le délai (5), c'est à dire dans combien de jours, après le démarrage du cycle, l'événement intervient.
  • Une même entité, questionnaire ou bien enquête, peut intervenir plusieurs fois dans le cycle: spécifiez pour cela le champ répéter (6).
  • Si vous avez indiqué une répétition, alors utiliser le champ période (7) pour indiquer l'écart entre deux occurences de l'événement.  Par exemple "1" signifiera tous les jours, tandis que "7" signifiera chaque semaine.
  • Vous pouvez également, pour les questionnaires, indiquer que certains jours de la semaine sont interdits (8), c'est à dire que lorsqu'un événement du cycle tombe l'un de ces jours, il sera annulé.   Ainsi vous n'embêterez pas vos utilisateurs les samedis et dimanches, par exemple.
  • Vous pouvez spécifier à quelle heure survient l'événement (9), c'est à dire à quelle heure l'invitation à un questionnaire ou à une enquête sera adressée aux participants.
  • Enfin, vous indiquez la durée de validité, en jours (10), c'est à dire de combien de temps disposent les utilisateurs pour commencer à répondre au questionnaire ou à l'enquête.
Programmation des événements
ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

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