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Nouvelles fonctionnalités
le 14 septembre 2017

Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

Ce jeudi 14 septembre 2017, nous avons mis en service les fonctionnalités nouvelles suivantes:

Mode de passage 'page unique'

Jusqu'à présent, les questions d'un test sont présentées à l'utilisateur l'une après l'autre. L'utilisateur ne voit la question suivante qu’après avoir répondu à la question courante, et il ne peut pas revenir en arrière pour modifier une question passée.

Nous introduisons un nouveau mode de passage des tests, dans lequel toutes les questions sont présentées à l'utilisateur sur une page web unique. Dans ce mode 'page unique', l'utilisateur peut répondre aux questions dans l'ordre qui lui convient, et peut aussi modifier une réponse passée.

Le mode de passage est défini sur l'onglet 'Options' du questionnaire.

Dans le mode 'page unique', le contrôle du temps peut être illimité ou global au test. Il n’est pas possible de mettre un chrono sur chaque question, le temps de réponse à une question n’est pas non plus collecté. De même, dans ce mode, il n'est pas possible de présenter l'explication et le rappel de cours après chaque question, puisque l'utilisateur peut modifier sa réponse.

Les réponses de l'utilisateur sont sauvegardées automatiquement, toutes les 15 secondes. Lorsqu'il a terminé, l'utilisateur clique sur le bouton 'Quitter et résultats', et accède à sa page de score.

C'est un mode de passage qui enrichit les possibilités de ExperQuiz de manière très intéressante, nous vous invitons à en faire l'essai.

Import de questions sur fichier DOCX

Jusqu'à présent, les fichiers d'import de questions devaient être au format ODT (LibreOffice / OpenOffice). Ce n'est pas une contrainte importante, puisque Microsoft Word permet de sauvegarder un document dans ce format de fichier.

Néanmoins, ExperQuiz accepte désormais l'import de questions par un document DOCX, c'est à dire du Word natif. Les règles de formatage du document sont strictement inchangées, de sorte qu'il vous suffit de sauvegarder vos fichiers de questions dans ce format, sans modification.

Nous avons cependant introduit une petite amélioration dans le traitement de l'import. Pour les fichiers ODT, il fallait d'abord importer le fichier, puis dans une seconde étape importer les questions. Pour les fichiers DOCX, l'import se fait en une seule étape : si des erreurs sont trouvées, elles sont signalées à l'administrateur, si aucune erreur n'est trouvée, les questions sont importées.

Une autre petite différence est que le traitement du fichier se fait de manière asynchrone, ce qui signifie que l'application vous 'rend la main' (vous pouvez faire d'autres actions) pendant que le traitement s'effectue. Sur la page des imports, le fichier apparaît d'abord avec un petit pictogramme signifiant 'import en cours'. Lorsque l'import est terminé, le pictogramme devient une 'coche' en forme de V signifiant 'import terminé'.

Cette gestion asynchrone de l'import permet de traiter de gros fichiers sans vous bloquer dans votre travail.

Notification par SMS

Vos utilisateurs peuvent être informés par SMS d'une évaluation à passer ou bien de l'inscription à une formation.

Parmi les informations relatives à un utilisateur, un champ 'téléphone mobile' était déjà présent, sans être utilisé par ExperQuiz. Nous avons ajouté un champ intitulé 'canal préféré', qui peut prendre pour valeur soit 'email' (par défaut), soit 'mobile', à condition bien sûr que le numéro de mobile soit présent.

Lorsque des invitations sont envoyées, pour des évaluations ou bien pour des formations, les utilisateurs pour lesquels le champ 'canal préféré' est 'mobile' recevront une notification par SMS et non pas par email.

Export d’une liste d’évaluations

Il est possible dans le menu Evaluation de sélectionner une liste d’évaluations et d’exporter l’état de passage de chacune dans un fichier Xcel

Pour chaque évaluation sont affichés les champs suivants:

  • Date d’envoi de l’évaluation

  • NOM d’utilisateur invité

  • Base

  • Questionnaire

  • Date de passage: date de passage de l’évaluation ou ‘-’

  • Score total: total des points

  • Score : score obtenu ou ‘ ‘ si non passée

  • Pourcentage de succès

  • Total/20 : Score sur 20 ou - si non passée

  • Certification : Dans le cas d’une certification : oui ou non

  • Statut : NP pour non passée- OK si passée - En attente de correction



Génération et envoi automatique de certificats/diplômes

Il est possible de personnaliser le diplôme dans l’entreprise (cf Lettre d’information du 18/07/2017)

Dans le menu Évaluations ou dans l’onglet Résultats d’une formation, il est possible de générer automatiquement les diplômes de certification pour les personnes ayant passé et réussi une certification.

Ces diplômes sont générés à partir du modèle personnalisé par l’administrateur (menu Entreprise onglet Certificat quand l’option est cochée).

Les diplômes sont automatiquement envoyés par mail ou sms (en fonction de la préférence indiqué dans le profil de chaque utilisateur). Il peut également y accéder dans le menu Mes Certificats

A venir

  • Nous travaillons actuellement à l'introduction de la notion de 'module de cours', qui enchaîne différentes étapes, certaines constituées de supports de cours, d'autres intégrant des questionnaires avec des étapes obligatoires et un nombre d'essais possibles pour le passage d'un questionnaire.

  • Le paramétrage des menus utilisateurs est étudié afin de le définir en fonction du type d'utilisateurs.

 

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