David Azoulay eligió la solución ExperQuiz en 2020, cuando el grupo ESRA - la “Escuela de Cine, Sonido y Cine de Animación” - tuvo que integrar Parcoursup, el sistema de orientación en línea para licenciados franceses hacia los distintos cursos de formación que se ofrecen en la educación superior.

Conquistada por la herramienta de evaluación en línea utilizada en el contexto de los exámenes de admisión para dos de los cinco campus (en total, ESRA está presente en París, Niza, Rennes, Bruselas y Nueva York), el presidente y director ejecutivo del grupo desde entonces ha extendido el uso de la solución ExperQuiz a otros campos, ahora hace que sus estudiantes de tercer año tomen los exámenes de fin de estudios de forma remota a través de la plataforma.

¿Por qué usó una plataforma LMS?

El grupo ESRA se incorporó a la plataforma de orientación online Parcoursup a principios de 2020, dando lugar así a una nueva limitación: la de industrializar nuestro proceso de admisión para poder integrar esta aplicación web destinada a recoger y gestionar los deseos de asignación de futuros alumnos. Estudiantes franceses de educación superior.

Inicialmente, solíamos realizar exámenes competitivos para todas nuestras escuelas de febrero a septiembre. Llevábamos a los candidatos al sitio para realizar entrevistas orales y completar un cuestionario de opción múltiple que hasta ahora hemos corregido a mano. A partir de ahora, los estudiantes que deseen integrar ESRA Paris o ESRA Nice deben postular a través de Parcoursup, lo que requiere que tomemos los exámenes competitivos para estas dos escuelas en solo cuatro semanas. Un período de tiempo demasiado corto para corregir las pruebas manualmente, sabiendo que tenemos muchos candidatos cada año. Es por eso que decidimos automatizar el proceso optando por la herramienta de evaluación en línea ExperQuiz a finales de 2019.

Primero como parte de nuestros exámenes de ingreso y, más recientemente, como parte de nuestra propia educación. De hecho, el encierro nos ha obligado a responder a un nuevo desafío: ¿cómo conseguimos que nuestros alumnos de tercer año tomen los exámenes de fin de estudios de forma remota? Después de descubrir todas las características de ExperQuiz, decidimos ir más allá, utilizando también la plataforma para dar exámenes a nuestros estudiantes.

¿Qué le atrajo de la solución ExperQuiz?

Lo que nos gustó fue que la plataforma es muy intuitiva y fácil de usar, especialmente cuando se trata de preguntas de opción múltiple, que era nuestra principal preocupación en ese momento. Por lo tanto, fue muy fácil capacitar a nuestros equipos en la herramienta y pudimos aprovechar rápidamente todas las funciones. Por ejemplo, creamos un sistema de recordatorio por SMS, algo que nunca antes se había hecho en ESRA.

El otro punto muy positivo es que ExperQuiz se adapta a una audiencia masiva, lo que inmediatamente nos tranquilizó dado que tenemos varios miles de postulantes cada año.

Concretamente, ¿cómo utiliza nuestra herramienta?

Como parte de nuestros exámenes de ingreso, tenemos tres cuestionarios para cada uno de nuestros campos (Cine / Televisión, Sonido y Animación) con varios cientos de preguntas dentro. Al realizar la prueba de cuestionarios , los candidatos se someten a un cuestionario de sesenta preguntas extraídas al azar.

Respecto a los exámenes, hemos optado por utilizar otra característica: la respuesta gratuita. En total, hemos desarrollado alrededor de 40 pruebas diferentes para varios cientos de estudiantes. Cada alumno se salta cuatro o cinco según las opciones que haya elegido. El principio del cuestionario de evaluación es simple: para responder una pregunta, el alumno debe ingresar una respuesta escrita en un campo libre y / o adjuntar un archivo adjunto.

¿Cómo cumplió ExperQuiz con sus expectativas?

La creación y configuración de los cuestionarios de evaluación se realiza de forma rápida y sencilla y el equipo también está muy atento a nuestros requisitos ”.

Por ejemplo, nos vimos obligados a hacer anónimos los cuestionarios de evaluación porque emitimos un diploma aprobado por el estado. Por tanto, necesitamos los rotuladores para poder corregir las copias sin saber quién es el alumno. ExperQuiz ha tenido en cuenta nuestra solicitud y ha podido responder a esta necesidad creando una nueva función para anonimizar las pruebas.

¿Por qué recomendaría ExperQuiz?

Lo que realmente aprecio, y lo que es bastante raro en estos días como para subrayarlo, es que el equipo de ExperQuiz es al mismo tiempo contactable, disponible y receptivo, especialmente cuando se deben realizar pequeños cambios en el último minuto. Por ejemplo, esta semana nos enfrentamos a nuevas limitaciones técnicas como parte de la implementación de nuestros exámenes, y el equipo supo de inmediato cómo organizarse en consecuencia para apoyarnos. Soporte técnico que hace que la plataforma sea aún más agradable de usar.