Derniers Articles

Nouvelles fonctionnalités, salons, publications, clients, ...
toute l'actualité d'ExperQuiz

Nouvelles fonctionnalités: les enquêtes (surveys)

ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   


Le formulaire que vous aurez défini est ensuite présenté à vos utilisateurs, qui sont invités à répondre aux questions posées.

A la différence des questionnaires, une enquête n’est pas un test: il n’a pas de bonne ou de mauvaise réponse.

Un formulaire d’enquête pourra être associé à un questionnaire, et dans ce cas il sera présenté aux utilisateurs avant le démarrage des tests portant sur ce questionnaire.   Une enquête peut aussi être mise en oeuvre de manière autonome, indépendamment des questionnaires.   Elle pourra intervenir dans un cycle, c'est à dire qu'elle sera programmée dans le temps, par rapport à une date de référence.

Pour définir une enquête, on commence par définir un formulaire, qui est constitué de champs de saisie, qui peuvent être de différents types.

En général, les enquêtes sont utilisées pour recueillir de l’information en posant aux utilisateurs des questions qui, à la différence des questions de test, n’ont pas de bonne et de mauvaises réponses.

Il peut s’agir d’informations factuelles (nom, prénom, diplôme, …), ou bien d’informations relevant plus du sondage (que pensez-vous de cette formation ?).

Créer et configurer une enquête

Comme toutes les fonctionnalités avancées, il vous faudra en premier lieu activer l'option correspondante parmi les options de votre entreprise.


Rendez vous ensuite sur la page ENQUETES et cliquez sur le bouton NOUVELLE ENQUETE.   Vous indiquerez dans un premier temps un nom pour votre enquête, ainsi que, le cas échéant, une description ainsi que des tags.

Vous pouvez ensuite définir le formulaire qui sera utilisé pour votre enquête.   Un formulaire est constitué d'un ensemble de champs de saisies, que l'utilisateur sera invité à remplir.

La page d'élaboration du formulaire se présente comme suit:


Le mode opératoire est assez  habituel dans ExperQuiz:  vous choisissez les champs dans la colonne de gauche (1), et vous les positionnez dans la colonne de droite (2), qui représente votre formulaire.   Vous pouvez bien entendu sélectionner un même champ plusieurs fois.   Vous pouvez procéder soit par glisser-déposer, en prenant le champ par la poignée (repère [3] sur l'image), ou bien utiliser le bouton de sélection (repère [4] sur l'image).

Dans le bloc de droite, vous pouvez de même agencer votre formulaire en déplaçant les champs sélectionnés.   Il vous faudra au minimum définir un libellé pour chacun des champs (repère [5]).   Vous pourrez définir d'autres réglages pour chacun des champs en cliquant sur le bouton réglages (8).

Les champs qui peuvent intervenir pour construire votre formulaire sont les suivants:
  • Champ de saisie texte simple
  • Champ de type paragraphe
  • Champ date
  • Champ nombre
  • Champ sélecteur
  • Champ booléen
  • Champ libellé
  • Champ séparateur de section
Notez que vous pouvez configurer le champ sélecteur:  par défaut il présente des choix 1, 2, 3, 4, 5, mais vous pouvez indiquer d'autres choix, numériques ou non, en utilisant le bouton de réglage.
Les champs libellé et séparateur de section sont particuliers: ils ne correspondent pas à une saisie demandée à l'utilisateur, mais permettent d'affiner la mise en page de votre formulaire.    Le champ libellé vous permet tout simplement de positionner  un texte entre deux champs de saisie (en plus du libellé de chacun des champs).   Le champ séparateur de section vous permet de regrouper différents champs de saisie en un même bloc.

 

Inviter des utilisateurs et contacts à répondre à une enquête

Une fois votre formulaire d'enquête défini, vous pourrez inviter des utilisateurs à y répondre.   Le mode opératoire pour lancer des invitations est très semblable à celui correspondant aux évaluations:   vous pouvez soit choisir des utilisateurs de votre entreprise / organisation, soit indiquer de simples adresses emails ou numéros de mobile, qui deviendront des contacts.

 
La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versaille

Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.