LAS vs LMS : quelle solution pour la digitalisation des formations ?

Apr 13, 2022LAS | LMS | Outil d'évaluation

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Un LAS est une solution SaaS d'évaluation et de e-learning qui permet aux entreprises, centres de formation et établissements d’enseignement de dispenser des parcours de formation complets allant jusqu'à l'évaluation de formation.

Les LMS traditionnels ne donnant pas entière satisfaction, le marché du digital learning a vu apparaître au fil des années de nouveaux types de solutions aux acronymes divers, LXP, LCMS, LEP…, avec un focus en général porté sur les modules e-learning et l'expérience des apprenants.

Mais l’évaluation est encore un domaine délaissé par ces plateformes, qui peinent à voir que la mesure de la connaissance est l’un des fondements de toutes les démarches d ‘apprentissage.  La formule “il n’y a pas de progrès sans mesure” s’applique tout particulièrement en matière de formation. Qualiopi d’une part, la recherche d’un ROI  (retour sur investissement) de la formation quantifiable d’autre part, ont remis l'évaluation au cœur des processus de formation.

Dès lors, quel outil peut répondre à ce nouvel enjeu pour les entreprises, les organismes de formations et les établissements d'enseignements dans la digitalisation de leurs parcours de formation ?

Qu’est-ce qu’un LAS ? Définition et signification

Une solution LAS (Learning Assessment Solution) est un outil qui réunit les fonctionnalités d’apprentissage du LMS (Learning Management Solution) et des possibilités plus avancées et plus complètes en matière d’évaluations ou de certification des connaissances et compétences.

Le LAS vise à répondre aux besoins des organisations qui cherchent un LMS mais qui constatent que les possibilités d’évaluation,  tests ou quiz, y sont trop limitées, ne couvrant le plus souvent qu’un intermède entre deux étapes de cours.  Pour autant, les solutions de quiz les plus basiques, qui n’intègrent pas plus largement le digital learning, ne sont pas adaptées pour une démarche d’apprentissage globale et ambitieuse, encore moins pour un usage de certification.

Le LAS est l’outil idéal et représente le futur de l’offre SaaS pour la formation : il combine les fonctionnalités d’apprentissage du LMS avec de solides fonctionnalités d’évaluation permettant ainsi de garantir un parcours complet pour l’apprenant.

Le LAS est un outil d'évaluation et de formation complet.

Le LAS : un outil SaaS complet de l’apprentissage à l'évaluation

Le LAS ExperQuiz, grâce à ses différentes spécificités, est l’outil adapté aux besoins actuels du monde de la formation. Il permet de répondre à la multiplicité des besoins en modalités de formation.

Pour offrir des outils d'évaluation de formation complets et adaptés, le LMS/LAS ExperQuiz intègre donc des fonctionnalités que n’offrent pas les plateformes LMS typiques :

  • La diversité des typologies de questions, incluant les questions libres et leur processus de correction, ou encore des questions propres aux soft skills.

  • Tous les types médias (images, documents bureautiques, PDF, vidéos natives ou vidéos externalisées, audio, modules externes, etc.) pour pouvoir créer des quiz et évaluations qui abordent des notions théoriques, de terrain allant jusqu’à la réalisation d’études de cas pratiques.

  • La flexibilité et la diversité des options de passage des évaluations qui permettent de créer des questionnaires qui s’adaptent aux exigences spécifiques de chaque organisation et cas d'usage.

  • Les statistiques qui offrent une analyse objective des connaissances acquises ou celles qui doivent être revues.

  • Des outils d’adaptive learning pour une personnalisation automatisée des parcours basée sur les résultats des apprenants.

  • Un outil de recommandation intelligent pour une amélioration continue de la base de données de questions grâce à une analyse fine des résultats.

Chaque phase de formation et d’évaluation peut être réalisée et diffusée en présentiel ou à distance. Cela concerne plusieurs aspects d’un parcours de formation :

  • Les tests de positionnement en amont,

  • L’évaluation formative et sommative tout au long de formation,

  • Les questionnaires et quiz de validation des acquis en fin de formation,

  • La certification diplômante ou non,

  • Le micro-learning pour prolonger la formation et ancrer les connaissances.

Ces contenus d’évaluation pourront être diffusés indépendamment ou à travers des outils dits “LMS”.

Le LAS offre autant de possibilités et modalités de formation qu’un LMS traditionnel

L'évaluation est centrale pour la plateforme LAS et les fonctionnalités de type LMS permettent une diffusion des contenus sous différentes modalités (e-learning, présentiel, distanciel, synchrone ou encore asynchrone, blended learning, adaptive learning, etc).

ExperQuiz permet une évaluation des connaissances tout au long du parcours de formation, pouvant aller jusqu’à la certification :

  • Les bases thématiques qui rassemblent les questions, éventuellement réparties en différents domaines, ainsi que les différents types de questionnaires de connaissances, 

  • Une médiathèque qui permet de gérer les médias en tant que ressources pédagogiques, intervenant dans les questions, les modules e-learning, ou l’animation de formation.

  • L'animation de formation, permettant au formateur d’enrichir sa session en intégrant des médias, des activités interactives (brainstorming, blackboard, …) et des tests en présentiel ou distanciel sur des bureaux virtuels,

  • Les cycles pour planifier l'envoi de contenus dans le temps, par exemple pour déployer du micro-learning,

  • Les outils statistiques et d’analyses qui permettent de suivre l’avancement des apprenants mais aussi la performance de chaque e-learning. 

  • La gestion des compétences pour suivre, sur la base d’un référentiel de compétences, les capacités validées par les évaluations conçues et diffusées à partir de la plateforme. 

Enfin, le LAS, à la différence du LMS, couvre également l’évaluation de la formation. ExperQuiz permet de définir et de déployer des enquêtes, permettant de récolter les retours et appréciations des apprenants et formateurs concernant la formation suivie. La soumission de ces enquêtes de satisfaction est planifiée au moyen des cycles, afin de gérer des enquêtes à chaud et à froid, auprès des apprenants, des formateurs, des managers.

Les cas d’usages d‘une plateforme LMS/ LAS

Un LMS/LAS peut être utilisé par des entreprises de tous secteurs et de toutes tailles, des établissements d’enseignement (lycée, collège, université, établissement privé), les organismes de formation et les structures publiques. Avec des tarifs attractifs et dégressifs, ExperQuiz est adapté aussi bien aux TPE/PME qu'aux grosses structures.

Le LMS/LAS peut être mis en œuvre pour répondre à de nombreux besoins. Les principaux cas d’usage d’une plateforme LMS/LAS sont les suivants :

  • Le recrutement : le LAS avec ses fonctionnalités de quiz à base de questionnaires permet d’envoyer des tests personnalisés à n’importe quel profil de candidats. L’objectif étant de faire une présélection efficace et objective, tant sur les hard-skills que sur les soft skills. Le LAS est donc un véritable outil de sélection des candidats.

  • L’accueil et l’onboarding de nouveaux collaborateurs : le LMS/LAS permet de créer des modules d’intégration qui peuvent facilement appuyer n’importe quel parcours d’intégration au sein d’une organisation, afin que les nouveaux puissent être formés efficacement à leur nouvel environnement de travail.

  • La gestion des compétences des employés : tout au long de leur carrière au sein de l’entreprise, les salariés doivent être formés pour développer et mettre à jour leurs compétences. Ces formations peuvent s’inscrire dans une démarche d’assurance qualité.

  • La conformité, sécurité et qualité : grâce à une plateforme LMS/LAS, il est possible de dispenser des formations obligatoires, de façon ludique et digitale en allant jusqu’à la certification réglementaire, y compris sur des sujets de QSE. 

  • Les clients ou partenaires : le LMS/LAS est une solution efficace et adaptée pour former à distance et de manière autonome, les clients comme des partenaires sur des produits. Des clients et partenaires qui maîtrisent vos produits seront plus satisfaits et donc plus fidèles.

  • Les stagiaires et étudiants : pour dispenser des cours à distance ou en blended learning, les organismes de formation comme les établissements d’enseignement publics peuvent utiliser une plateforme LMS/LAS. Un tel outil leur permettra d’évaluer de manière approfondie les connaissances et compétences de leurs apprenants.

À travers une solution digitale accessible à tous, un LMS/ LAS comme ExperQuiz place l’évaluation au centre du processus de formation et d’évaluation des compétences.

Dans une démarche de qualité, ExperQuiz vous offrira une palette d'outils pour mesurer la connaissance de manière objective et de capitaliser le savoir dans votre organisation.

Comment banaliser l’évaluation en entreprise ?
Banaliser l'évaluation en entreprise est essentiel pour en tirer tous les bénéfices. Découvrez la démarche pour dédramatiser l'évaluation.
La culture de l'évaluation en entreprise
Pas de mesure sans progrès : pour les entreprises, mettre en place une réelle culture de l'évaluation est un enjeu important et essentiel pour capitaliser sur les savoirs et connaissances des collaborateurs.
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Extraction d’un fichier de QR-Codes pour les participants d’une évaluation

ExperQuiz ajoute une fonctionnalité qui permet aux administrateurs d'exporter l'ensemble des invitations à des évaluations sous format QR-code. L'objectif est de permettre aux personnes évaluées de scanner le QR-code avec leur téléphone et d'accéder à l'évaluation.

Importer et utiliser vos modules SCORM dans le LMS ExperQuiz
Importez vos modules SCORM 2004 venant d'autres outils et récupérez les résultats dans le LMS ExperQuiz.
Une nouvelle interface pour les stagiaires d’une formation

ExperQuiz améliore l'interface des stagiaires de la fonctionnalité formation pour la rendre plus ergonomique et plus intuitive.

Copie individuelle d’un test au format Word
En plus de l'export global au format Word des copies des évaluations des candidats, il est maintenant possible de faire des exports individualisés pour chaque candidat ayant passés l'évaluation.
Outil de sélection des candidats : le test de recrutement
L’évaluation des compétences des candidats dans le cadre d’un recrutement est un cas de figure majeur de l’évaluation qui permet d’appliquer un 1er filtre de sélection.
Évaluation et démarche d’assurance qualité
La démarche d'assurance qualité est une garantie de succès des différents projets en s'assurant objectivement que les collaborateurs possèdent bien les compétences nécessaires.
Évaluer la fiabilité des tests, identifier les mauvaises questions ?
S’assurer de la fiabilité des tests est impératif. Et ce n'est pas très difficile : une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos évaluations.
Quels outils pour votre certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les professionnels de la formation : quels sont les outils qui permettent de satisfaire les critères essentiels ?
#63 : Les nouvelles fonctionnalités arrivées en mars sur ExperQuiz

#63: Beaucoup de nouveautés sont à découvrir avec cette nouvelle version de la plateforme LMS/LAS ExperQuiz ! Des évolutions dans les enquêtes, de nouvelles fonctionnalités de pilotage, des nouveautés pour les conséquences, les webhooks qui viennent compléter l'offre d'API, l'authentification multi-facteurs pour plus de sécurité, sans oublier les exports enrichis avec notamment des graphiques.

Exportez vos questionnaires ExperQuiz au format SCORM
SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est un format standardisé qui permet de partager des contenus pédagogiques entre plateformes LMS (Learning Management Solution).
Publication : ExperQuiz au top des meilleurs outils

Le site Startups Nation - Média des entrepreneurs et Start-ups en France parle d'ExperQuiz.

#61 : Émargement - RGPD - Activités utilisateur

#61 : ExperQuiz prend en charge l'émargement des stagiaires; validation des conditions RGPD pour les intervenants externes; enrichissement de la synthèse d'activité d'un utilisateur.

#60 - Text-to-speech, modules publics, médias géants
Text-to-speech: le LMS/LAS ExperQuiz gère la lecture des questions, des médias natifs de 400 MO, des modules en accès public, un transfert de base élargi.
Publication : Learning & Assessment: l’évaluation au centre du LMS

L’évaluation est un sujet souvent négligé par les solutions LMS.  Certes, entre deux étapes d’un module e-learning, elles permettront d’insérer quelques questions avant de poursuivre.   Mais l’évaluation reste trop souvent une fonctionnalité annexe, de second ordre.  Au point que de nombreuses organisations, ayant déployé un LMS, restent en recherche d’outils permettant de mieux traiter la problématique d’évaluation.  Voyons pourquoi, et comment, l’évaluation doit être une fonctionnalité centrale du LMS.

#59 - Diplôme - Glossaire

#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

#58 - Soft skills - Enquêtes - renouvellement

#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

#57 - Journal des envois de mails et de sms

#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

#56 - Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 - Gestion des compétences et des qualifications

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

#54 - Module de pilotage (Business intelligence)

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 - Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

#52 - Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

#51 - Soft skills pondérées- Exports du livret de compétences et des groupes

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

Publication : L'évaluation des formations avec ExperQuiz

Publication

Les fonctionnalités d'ExperQuiz pour un dispositif d'évaluation des formations complet et flexible

#49 - Parcours planifié

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#48 - Les "soft skills" pour élargir les champs d'utilisation d'ExperQuiz

#48 : Un nouveau type de questions pour tester les soft skills et des champs à sélection multiple dans les enquêtes sont proposés ce mois-ci. Et aussi de nouvelles fonctionnalités autour de la correction de question ainsi qu'une utilisation élargie des conséquences.

#47 - Question de type 'classification'

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 - Habilitations, modules, tags, radar, vignettes

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication : Micro-learning et adaptive learning avec ExperQuiz

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 - Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 - Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 - Les enquêtes s'ouvrent au public

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

#42 - Réglages entreprise et conditions combinées dans les enquêtes

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

Publication : De l’évaluation de formation à la formation augmentée

Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 - Glossaire et nouveau tableau de bord utilisateur

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 - Recherche unifiée, Module monobase, Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Publication : Et si l'on donnait la parole aux étudiants...

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

L’évaluation des soft-skills avec ExperQuiz
Évaluation multi-dimensionnelle et adaptive learning

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

Publication : Mesurer et améliorer la qualité des évaluations, avec ExperQuiz

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement