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Réinventer l’évaluation de la formation à l’ère du digital
L’intégration de nouveaux collaborateurs et prestataires, les certifications, la gestion des compétences et les programmes de formation sont aujourd’hui des enjeux majeurs pour la plupart des organisations. Proposer des dispositifs de formation ne suffit plus : les formations doivent être réellement efficaces, et cette efficacité doit pouvoir être mesurée.
Il est donc essentiel d’évaluer objectivement la qualité de chaque formation afin de savoir si elle a atteint ses objectifs pédagogiques et si elle a véritablement apporté de la valeur aux apprenants comme à l’organisation.
L’amélioration continue grâce à l’évaluation
L’objectif principal de l’évaluation de la formation est d’améliorer la qualité globale des cours dispensés. Cela implique d’évaluer tous les aspects d’une formation : préparation, logistique, accessibilité, activités proposées, engagement des apprenants, qualité des formateurs, mémorisation des acquis et impact concret sur le terrain.
L’évaluation fournit aux organisations des indicateurs clairs, tangibles et multidimensionnels pour identifier ce qui doit être amélioré ou corrigé.
Une démarche d’amélioration continue repose sur des indicateurs précis et quantitatifs permettant de suivre et de mesurer l’impact de chaque action, combinés à différents outils à utiliser selon le niveau de précision recherché.
Pas d’évaluation efficace sans automatisation
Traditionnellement, la formation se faisait en présentiel, dans une salle de réunion avec un formateur. Mais les choses ont changé : le monde a connu la crise du Covid et les confinements, les plateformes d’apprentissage numérique (LMS) ont évolué et les entreprises misent désormais beaucoup plus sur la formation en ligne, plus simple à organiser, plus évolutive et plus économique.
L’évaluation de la formation a elle aussi évolué. Elle reposait autrefois sur des questionnaires papier distribués aux participants à la fin du cours, remplis rapidement et remis au formateur. Ces réponses devaient être traitées manuellement, avec le risque qu’elles soient égarées ou simplement mises de côté.
Désormais, les solutions numériques permettent d’automatiser l’évaluation et d’analyser plus en profondeur l’efficacité de chaque formation, quel que soit son format : présentiel, hybride ou 100 % digital.
L’automatisation rend possible l’évaluation à différents moments : des questionnaires peuvent être envoyés aux apprenants juste après la session (« évaluation à chaud ») puis de nouveau plus tard, par exemple un mois après (« évaluation à froid »), pour mesurer l’impact dans le temps. Les compétences et notions transmises sont-elles toujours connues et utilisées après un certain temps, ou la formation a-t-elle perdu de sa valeur ?
Pourquoi limiter l’évaluation aux seuls participants ? Les retours des managers et collègues sont eux aussi précieux, et l’automatisation est la seule façon fiable et rentable de collecter ces informations à grande échelle.
Obtenir des retours pertinents grâce aux enquêtes
Avec les outils modernes, les enquêtes doivent être digitales : elles se remplissent en ligne, même pour un cours donné en présentiel. Le formateur peut envoyer un lien par email ou simplement demander aux participants de scanner un QR code. Les enquêtes numériques sont plus simples à créer et les résultats sont centralisés et automatisés.
Les enquêtes restent un moyen essentiel de recueillir les retours des apprenants. Elles permettent d’identifier les axes d’amélioration d’un cours. Elles sont généralement composées majoritairement de questions fermées et devraient toujours inclure une question NPS pour suivre la satisfaction globale avec un indicateur unique et clair.
Il est également important d’intégrer une question ouverte, pour permettre aux apprenants de partager librement leurs remarques et suggestions.
Même si l’analyse des réponses ouvertes peut être chronophage, l’IA permet aujourd’hui d’automatiser une partie de ce travail : elle analyse les réponses et fait ressortir les points clés à porter à l’attention du responsable formation, limitant ainsi le temps de traitement manuel.
Experquiz a spécifiquement développé et intégré cette fonctionnalité innovante pour faciliter l’utilisation des questions ouvertes dans les formulaires enquêtes.
Une évaluation objective des compétences
L’évaluation de la formation va bien au-delà des enquêtes de satisfaction. Si celles-ci sont utiles pour recueillir des impressions et mesurer la satisfaction, elles ne mesurent pas objectivement ce que les apprenants ont réellement appris.
L’évaluation objective des compétences s’appuie sur des questionnaires ou des tests qui portent non pas sur la formation elle-même, mais sur les connaissances et compétences que celle-ci doit transmettre. Réalisés dans des conditions contrôlées, ces tests répondent à une question clé : la formation a-t-elle réellement permis d’apprendre ? Les apprenants sont-ils capables de restituer ces compétences ?
Pour être efficace, l’évaluation des compétences doit inclure un test avant et après la formation. C’est la seule manière fiable de mesurer ce qui a réellement été acquis.
Ces évaluations doivent également se faire en ligne, sauf pour certains cas pratiques nécessitant une démonstration concrète. Les solutions modernes d’apprentissage et d’évaluation comme Experquiz permettent aujourd’hui de mesurer à la fois les compétences techniques et comportementales, tout en donnant aux formateurs des outils pour créer facilement des quiz.
Évaluer objectivement les compétences permet :
- D’adapter le cours si la majorité des apprenants n’atteint pas le niveau attendu, en tenant compte aussi des retours des enquêtes.
- De recourir au micro learning pour stimuler l’acquisition de connaissances si les apprenants semblent oublier au fil du temps. Le micro learning est facile à mettre en place à condition de disposer d’une base de questions suffisante.
- D’utiliser l’adaptive learning pour cibler les lacunes individuelles lorsque seuls certains apprenants ont besoin de soutien supplémentaire, afin de les aider à progresser sur le long terme.
Combiner micro learning et apprentissage adaptatif peut être extrêmement efficace et replace l’apprenant au centre du processus de formation. La plateforme Experquiz a été conçue avec cet esprit en tête. La conception et la correction d’évaluations est facilitée grâce à l’intelligence artificielle directement intégrée à la plateforme. Combiner micro learning et adaptive learning est une fonctionnalité native d’Experquiz et peut, de ce fait, très simplement être exploitée. Grâce à des fonctionnalités poussées, la plateforme permet également aux formateurs ou concepteurs pédagogiques plus aguerris de définir tout un ensemble de paramètres et conséquences pour automatiser tous les processus en fonction de critères spécifiques pour véritablement atteindre les objectifs pédagogiques en fonction des besoins personnels de chaque apprenant.
L’évaluation peut prendre plusieurs formes et refléter le niveau d’ambition de l’organisation en matière d’amélioration continue et de qualité des formations. Investir dans une évaluation robuste, c’est investir dans un apprentissage plus performant, de meilleurs résultats et une meilleure compétitivité. Pour cela, il faut s’appuyer sur des solutions digitales modernes. Avec les bons outils et la bonne méthode, toute organisation peut rendre ses formations vraiment efficaces… et mesurables.