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Journal des envois de mails et de sms

#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

Journal des envois d’emails ou sms

Le menu Réglages d’entreprise a été  réagencé en 4 onglets (Entreprise –    Paramètres – Personnalisation – Administration)

Le menu « Personnalisation » regroupe les réglages personnalisés relatifs au menu apprenants, player, couleurs ...

Le menu « Administration » regroupe les onglets relatifs aux événements : le journal d’audit, les statistiques, les travaux d’export différés et enfin le journal d’emails et sms qui est une nouvelle fonctionnalité.

Le « journal d’emails et de sms » présente l’état des envois d’invitations émis depuis la plateforme.
Lorsqu’une invitation est envoyée par mail ou SMS (pour une inscription, une évaluation, une enquête, etc), vous retrouvez le mail ou le SMS associé dans ce journal. 
Chaque ligne se présente comme suit :

    1. Status : SMS - Créé - Différé - Envoyé- Délivré - 1ère ouverture - Ouvert - Cliqué - Bloqué - Désinscrit - Invalide - Erreur
    2. Date d’envoi
    3. Date du dernier événement
    4. Emetteur
    5. destinataire
    6. Objet
    7. Aperçu du message
Des filtres sur le destinataire, sur la date d’envoi, la catégorie permettent de faciliter la rechercher dans la liste des envois :

Résultats d’évaluation par domaine / tag (fonction avancée)

Dans les options d’un questionnaire, le bloc « Score du questionnaire » permet de choisir le type de notation : 100 % correct – 100 % 50 % - 100 % 50 % 20 % ou encore le score par réponse.
Par exemple, si l’on considère une question à choix multiple avec 3 réponses  correctes et un score de 10 points, le résultat d’évaluation diffère selon les scénarios et le type de notation: 
1) L’utilisateur a choisi toutes les réponses correctes :
Toute notation :  score = 10  et « pourcentage de correct » = 100 % quel que soit le type de notation
2) L’utilisateur a  fait une erreur dans les réponses :
Notation 100 % : score = 0 et « pourcentage de correct » = 0 %
Notation 100 % 50 % : score = 50 et « pourcentage de correct » = 0 %
Le « pourcentage de correct » est binaire : 100 % ou 0 % contrairement à la notation partielle.

Jusqu’à présent, les taux de succès présentés par domaine et par tag s’appuyaient sur le « pourcentage de correct ». 
Une nouvelle option est proposée pour mesurer le taux de succès par domaine ou par tag. Elle propose un choix entre ‘pourcentage de correct’ ou ‘pourcentage de score’.

L'option « pourcentage de correct » s’appuie sur le caractère 
correct ou incorrect de la question .
L'option « pourcentage de score» s’appuie sur le score obtenu pour la question .
Il est possible de choisir une notation qui tient compte du score obtenu par question.
En notation 100%, cela ne fait pas de différence puisqu’une question correcte obtient la totalité des points ; 
Par contre en « notation partielle » ou « score par réponse », une question qui obtient 50% des points obtiendra un score de : 
    • 50% avec l'option « pourcentage de score » 
    • Et 0% avec l'option « pourcentage de correct » 
 

Illustration 
Considérons un questionnaire avec 7 questions définies comme suit :

et une notation partielle 100 % - 50 % qui signifie qu’on donne la moitié des points s’il y a une seule erreur.
Après avoir répondu, on obtient les résultats suivants :

Nota : pour l’exemple, on a pris des questions dont le titre indique le domaine et les tags utilisés.
La barre verticale à gauche de la question est verte si la question est considérée comme correcte et rouge  dans le cas contraire.
Les questions 1 et 7 sont correctes.  Les questions 2, 4 et 6 sont partiellement correctes, elles contribuent au score total.

OPTION : Pourcentage de correct
Les résultats sur les tags sont :
    • Tag1 : 1/3 soit 33 ,3 %
    • Tag2 : 0/3 soit 0 %
    • Tag3 : 1/6 soit 16 ,7 %
    • Tag4 : 1/1 soit 100 %

Les résultats par domaine sont : 
    • Dom1 : 1/3 soit 33 ,3 %
    • Dom2 : 1/4 soit 25 %

OPTION : Pourcentage de score

Les résultats sur les tags sont :
    • Tag1 : 60/120 soit 50,0%
    • Tag2 : 40/120 soit 33,3 %
    • Tag3 : 100/240 soit 41,7 %
    • Tag4 : 40/40 soit 100,0 %

Les résultats par domaine sont : 
    • Dom1 : 60/120 soit 50,0 %
    • Dom2 : 80/160 soit 50,0%

Ces résultats sont utilisés dans les résultats de l’évaluation, dans les exports et dans les conséquences si vous utilisez le taux de succès par domaine ou par tag dans les conséquences.

Recherche globale des parcours

La fonctionnalité de recherche est accessible depuis le bandeau supérieur, sur toutes les pages d’administration :

Elle vous permet d’accéder plus rapidement à une entité, quelle qu’elle soit : bases, questionnaires, questions, utilisateurs, modules, formations.  Les parcours sont maintenant inclus dans cette recherche globale.

Import des contacts

Jusqu’à présent, l’import par fichier d’utilisateurs était destiné aux utilisateurs destinés à détenir un compte d’accès à ExperQuiz. Cela excluait donc les contacts. 
Mais Il est désormais possible d’importer des contacts afin d’en renseigner le nom et le prénom sans pour autant que ces contacts détiennent un compte utilisateur sur la plateforme ExperQuiz.
Le modèle de fichier (.xlsx)  est téléchargeable depuis le menu « Utilisateurs » , onglet « Import & Export ».

Il suffit d’indiquer « contact » dans la colonne « type »

 

Vous retrouverez ces contacts, une fois importés dans la liste des contacts.

Bandeau d’information sur le tableau de bord utilisateur

Vous pouvez afficher un message sur la page d’accueil (tableau de bord ) des utilisateurs. C’est une nouvelle option que vous pouvez choisir dans l’onglet « Personnalisation/Menu utilisateur ». Cochez l’option « Message sur le tableau de bord utilisateur » et définissez votre message.

Ce message sera affiché en haut du tableau de bord utilisateur au dessus des invitations.

 

Attention ! Fin du support IE11

Le navigateur Internet Explorer 11 (IE11), de Microsoft, a été diffusé à partir de 2013, il y a 8 ans maintenant. Depuis son début, IE11 a eu beaucoup de mal à respecter les standards de l'Internet, y compris dans leurs évolutions modernes, de sorte que la garantie de compatibilité des applications avec ce navigateur a toujours demandé des efforts spécifiques. 

Pour revenir dans la course, Microsoft a lancé le navigateur Edge, à partir de 2015, qui affiche aujourd'hui une part de marché de 5% en France, contre 0.75% pour IE11 (toutes plateformes, et 1.4% sur desktop).

Microsoft a annoncé la fin du support de IE11, échelonnée sur 2021, 2022 et 2023 selon les versions de Windows, et incite de plus en plus activement ses clients à passer sur Edge.

Dans ce contexte, nous avons résolu de mettre fin au support de IE11 sur ExperQuiz au 30 septembre 2021, c'est à dire qu’à partir de cette date, de nouvelles fonctionnalités pourront être introduites sans être nécessairement compatibles avec ce navigateur.  Cette décision nous permettra de mieux intégrer des solutions technologiques les plus modernes sur la plateforme.

Si vos utilisateurs utilisent IE11 et vous pensez qu'il ne leur sera pas possible d'utiliser un autre navigateur, faites le nous savoir rapidement, nous pourrons étudier avec vous les solutions qui se présentent.

Publication

Les fonctionnalités d'ExperQuiz pour un dispositif d'évaluation des formations complet et flexible

#50 : Le collaboratif entre en jeu !

ExperQuiz s'enrichit d'un outil de fils de discussion ("Chat"), apportant ainsi une dimension collaborative aux activités proposées par la plateforme.

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#48 : Un nouveau type de questions pour tester les soft skills et des champs à sélection multiple dans les enquêtes sont proposés ce mois-ci. Et aussi de nouvelles fonctionnalités autour de la correction de question ainsi qu'une utilisation élargie des conséquences.

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .
Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!
#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .
#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.
#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée
Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement