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Marque blanche, enquêtes anonymes
évaluations sans connexion

En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Les enquêtes anonymes

L'invitation aux enquêtes offre une nouvelle option. Vous pouvez envoyer une enquête à une liste d'utilisateurs et choisir que les résultats soient anonymisés c'est à dire que la restitution des résultats ne soit pas nominative.


 

Les résultats apparaîtront sans mention du nom.

Les conséquences élargies

Jusqu'à présent les conséquences associées à un questionnaire étaient seulement appliquées dans le cas d'une évaluation.

Rappelons qu'il existe deux types de conséquences à un questionnaire

Les conséquences de type 'message' qui permettent d'adapter et de personnaliser le message en fonction des résultats du test et les conséquences de type ‘action’ qui permettent d'activer une action telle que l'affectation à un groupe, l'attribution d'un tag à l'utilisateur, l'invitation à un questionnaire ou à un module …

Les conséquences de type 'message' sont désormais exécutées quelle que soit la nature du test (libre, public , évaluation…)

Les conséquences de type 'action' sont exécutées pour les évaluations dans un contexte général d'invitation et dans les modules si l'option (nouvellement ajoutée) est sélectionnée.

Chargement de fichiers de questions

Le chargement de fichiers s'effectue en 2 étapes : une étape d’analyse immédiate, et une étape d’intégration des questions, qui se fait de manière asynchrone, c’est à dire après vous avoir rendu la main.

Lorsque vous importez un fichier de questions qui ont un numéro identique à des questions déjà créées dans la base, ExperQuiz met à jour les champs de ces questions dans la base. Pour prévenir les erreurs de manipulation (un écrasement alors qu’on souhaitait une création), une pré-analyse recherche les questions qui seraient mises à jour. Si cette analyse trouve des questions qui seraient écrasées, un volet s'ouvre à droite et vous présente les numéros des questions qui seront mises à jour. Vous pouvez alors décider de poursuivre ou d'arrêter l'import.

Les questions récemment modifiées

La date de modification des questions est désormais présentée, ce qui permet en particulier de faire un tri sur ce critère, en cliquant sur l’entête de colonne.

De plus une question récemment modifiée est mise en relief de la façon suivante (fond blanc et bordure grisée à gauche, pictogramme ‘crayon’ à gauche du titre) :

Les diplômes et attestations de suivi de module

Les diplômes et attestations de suivi de modules sont accessibles dans le menu « diplômes ».

Côté utilisateur, il existe également deux onglets qui présentent respectivement les diplômes obtenus et les attestations de suivi de modules

Marque blanche et domaine spécifique

Quelques rappels sur le fonctionnement d’ExperQuiz en marque blanche.

Vous pouvez simplement demander l’utilisation de votre logo d’entreprise en lieu et place du logo ExperQuiz : c’est l’une des options qui se définissent au niveau de l’entreprise.

Pour aller plus loin, vous pouvez utiliser un nom de domaine, de sous-domaine ou de hôte spécifique. Cela permet d’utiliser ExperQuiz avec des URLs telles que :

où « monentreprise » représente votre marque et votre domaine.

Pour cela, il faut cocher l’option « Utiliser des noms de hôtes spécifiques » parmi les options de l’entreprise. Une fois que vous avez coché cette option, il vous reste à indiquer quels sont les noms de hôtes utilisés (il peut y en avoir plusieurs, mais le plus souvent il n’y en a qu’un seul). Pour cela, rendez vous sur l’onglet « Synthèse » de la page « Entreprise », et cliquez sur « Modifier ». Vous verrez apparaître un nouveau bloc, dans lequel vous pourrez indiquer le ou les noms de hôtes utilisés :


 

Cela n’est toutefois pas suffisant : il faut également configurer le DNS, c’est à dire le serveur qui fait l’association entre un nom de domaine et un sous-domaine ou un hôte de ce domaine, et une adresse IP. Si vous choisissez un sous-domaine de experquiz.com, alors nous pouvons nous charger de cette configuration DNS. Si vous utilisez un sous-domaine de votre propre domaine, alors c’est à votre service informatique de modifier la configuration DNS, avec des éléments que nous leur communiquerons.

Lorsque votre compte est configuré ainsi avec un nom de hôte spécifique, les utilisateurs peuvent accéder à ExperQuiz aussi bien depuis le site général (www.experquiz.com) que depuis le nom de hôte ainsi défini. Les identifiants et mots de passe sont acceptés à l’identique pour l’un et l’autre types d’accès.

Il y a toutefois une différence importante : toute la partie « vitrine » du site www.experquiz.com, c’est à dire les pages qui sont en amont de la connexion, n’est pas accessible sur le hôte spécifique : l’utilisateur tentant d’accéder par exemple à https://lms.monentreprise.com/sc/fr/blog, sera redirigé vers la page de connexion, qui se présente comme ceci :


Voyons maintenant les nouveautés. La première est que vous pouvez désormais habiller cette page avec une image de fond. Pour cela, rendez vous sur l’onglet « Couleurs » de la page « Entreprise ». Cet onglet n’est présent que si vous avez activé l’option « Réglages de couleurs » au niveau des options de l’entreprise.

Sur l’onglet « Couleurs » vous avez différents réglages permettant de modifier (légèrement) certaines éléments de charte graphique. Vous avez sur cette page un nouveau réglage, permettant de sélectionner l’image de fond de la page de connexion en marque blanche :

Sur cette page, vous pouvez voir en bas à droite la nouvelle option permettant la sélection d’une image de fond pour votre page de connexion en marque blanche.

Ainsi, en accédant depuis son domaine spécifique, la page de connexion aura cet aspect :

Evaluations sans connexion

Comme vous le savez, lorsque vous définissez une évaluation, vous pouvez inviter aussi bien des utilisateurs inscrits que des personnes extérieures, qui n’ont pas de compte. Ces dernières deviendront des contacts. Les uns et les autres recevront un email ou un SMS les informant de l’évaluation, et intégrant un lien qui permet de lancer le test.

Jusqu’à présent lorsqu’un utilisateur inscrit cliquait sur le lien intégré à son invitation, il devait se connecter avant de véritablement lancer le test. Dans le cas du simple contact, qui n’a pas de compte, le test démarrait aussitôt le lien cliqué.

Nous avons introduit une option nouvelle, qui permet d’autoriser le lancement direct de l’évaluation, sans connexion de l’utilisateur. L’option fait partie des options de passage du questionnaire :

Par défaut, l’option est à ‘OUI’, ce qui correspond au comportement précédent. Si vous mettez cette option à ‘NON’, le lien d’invitation des évaluations lancera le test directement.

Notez que l’utilisateur est malgré tout identifié, puisque le lien qu’il avait reçu était unique. Par ailleurs, l’utilisateur n’est connecté que pour le passage de son évaluation : s’il souhaite ensuite faire d’autres opérations sur ExperQuiz, il devra malgré tout s’authentifier.

Présenter le titre et le domaine des questions

Une autre option nouvelle du questionnaire permet de présenter à l’utilisateur qui passe un test, le titre et le domaine de chacune des questions.

Rappelons que, dans ExperQuiz, chaque question a un titre, qui permet de l’identifier aisément dans les listes. Dans certains cas, le titre peut reprendre le texte de la question, dans d’autres cas il en est une version plus synthétique. En général, le titre n’a pas vocation a être présenté à l’utilisateur durant le passage d’un test. Il sera utilisé en revanche sur la page de résultats, ainsi que dans tous les états de synthèse.

La nouvelle option de passage associée au questionnaire, « Afficher les titres de questions », permet de demander l’affichage du titre et du nom de domaine (si les domaines sont utilisés) de chacune des questions.

L’option se présente comme ceci :

La restitution dans l’interface de passage de tests se présentera comme ceci :

 

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