Le test de positionnement : un levier pour optimiser les parcours de formation
Découvrez comment le test de positionnement permet d’adapter et d’optimiser les parcours de formation. Un levier clé pour personnaliser l’apprentissage et renforcer l’efficacité pédagogique.
Qu’est-ce qu’un test de positionnement ?
La formation professionnelle occupe une place centrale dans le développement des compétences des salariés et collaborateurs et les organismes de formation doivent adapter leurs parcours pédagogiques aux besoins réels des apprenants et des entreprises.
Le test de positionnement est un outil incontournable pour évaluer les acquis, identifier les lacunes et construire des parcours sur mesure véritablement utiles, qui placent les besoins de l’apprenant au centre de la démarche pédagogique. Véritable levier d’efficacité, il permet non seulement d’optimiser le temps de formation, mais aussi d’améliorer la motivation et la réussite des participants.
Le test de positionnement est un outil d’évaluation préalable (ou évaluation diagnostique), qui mesure le niveau de compétences d’un apprenant avant son entrée en formation. Contrairement à un examen final ou une évaluation certifiante, il ne vise pas à “sanctionner” mais à analyser les connaissances existantes et à repérer les besoins spécifiques de chaque apprenant pour orienter au mieux le parcours de formation et cibler précisément les lacunes.
Le test de positionnement peut prendre différentes formes en fonction des besoins et du contexte. La plupart des cas peuvent être couverts par le passage d’un quiz (ou QCM) en ligne, qui, en conditions contrôlées, va permettre de mesurer avec fiabilité le niveau de connaissances d’un individu. À condition bien sûr que le test soit composé de suffisamment de questions et que les questions soient de bonne qualité. Retrouvez toutes les bonnes pratiques pour créer des questionnaires en ligne.
Dans d’autres cas plus spécifiques, le test de positionnement doit prendre une forme plus concrète pour évaluer les connaissances et les compétences techniques ou opérationnelles d’une personne. Cela peut donc prendre la forme d’études de cas pratiques ou de mises en situation.
Quand utiliser le test de positionnement ?
Le test de positionnement trouve son utilité dans différents cas, tels que :
- La formation d’intérimaires ou de nouveaux salariés : pour identifier rapidement leurs acquis pour adapter les modules de formation obligatoire (sécurité, outils numériques, process internes).
- Les plans de développement des compétences en entreprise : pour ajuster les parcours internes en fonction du niveau réel des collaborateurs et des objectifs stratégiques de l’organisation.
- Les demandeurs d’emploi : pour évaluer leurs compétences de base et transférables pour proposer un parcours de remise à niveau ou une formation qualifiante adaptée à leur projet professionnel.
- Les salariés en reconversion : pour analyser les acquis existants et construire un programme ciblé sur les compétences manquantes afin d‘accélérer la montée en compétences.
- Les alternants et étudiants : pour mesurer leurs connaissances initiales afin d’équilibrer la partie théorique et la partie pratique dans le parcours de formation.
Quelques exemples concrets
La formation bureautique en entreprise
Une entreprise souhaite former ses collaborateurs à l’utilisation avancée d’Excel. Avant de lancer la session, un test de positionnement en ligne au moyen d’un questionnaire est proposé. Les résultats font ressortir que certains salariés maîtrisent déjà les fonctions de base, tandis que d’autres rencontrent des difficultés avec les fonctionnalités de base.
Plutôt que d’imposer un parcours identique à tous, le formateur peut alors créer deux groupes : l’un axé sur les fonctionnalités avancées (tableaux croisés dynamiques, macros), l’autre sur le renforcement des bases. Grâce à cette adaptation, chacun progresse à son rythme et la formation gagne en pertinence et en efficacité.
Le centre de formation linguistique
Un organisme de formation spécialisé dans l’apprentissage des langues propose un test de positionnement avant toute inscription. Pour un cours d’anglais professionnel, ce test permet d’évaluer le niveau CECRL (A1 à C2) de chaque apprenant. Une candidate qui vise un poste international obtient un niveau B1 : elle est alors orientée vers un parcours intensif axé sur la communication orale en contexte professionnel. Un autre apprenant, déjà de niveau C1, bénéficie d’un programme plus court et ciblé sur la préparation aux certifications. Ce diagnostic initial garantit une formation personnalisée et adaptée aux objectifs concrets de chacun.
Le test de positionnement, un outil essentiel ?
On comprend donc que le test de positionnement est un outil très efficace voire indispensable pour accroître la performance des parcours de formation.
Il va permettre de personnaliser les parcours de formation, de gagner en efficacité et en temps en ciblant les points à travailler afin que l’apprenant se concentre uniquement sur les compétences à développer, d’améliorer ainsi la motivation et l’engagement des apprenants.
Dans le cadre de la formation professionnelle en France, le test de positionnement permet de répondre aux exigences réglementaires : certains dispositifs de financement (CPF, contrats en alternance, etc.) exigent la réalisation de ce type d’évaluation pour justifier l’adaptation du parcours de formation.
Dans la majorité des cas, il est assez simple et peu coûteux à mettre en place : il suffit de s’appuyer sur des outils digitaux comme Experquiz avec des fonctionnalités spécifiques d’évaluation. Le test de positionnement peut être administré de plusieurs façons, toujours avec l’objectif d’avoir un processus simple, à la fois pour le formateur et les apprenants :
- Via QR Code : les apprenants scannent un QR Code, complètent des informations les concernant et passent le test directement depuis leur smartphone.
- Via une page d'auto inscription : une url est donnée aux apprenants qui permet d’accéder à une page d’inscription. Une fois l’inscription effectuée, ils accèdent directement au test de positionnement.
- Une invitation par email ou sms : le formateur envoie une invitation à l’ensemble des apprenants directement depuis la plateforme. Les apprenants, en cliquant sur le lien, sont automatiquement identifiés (ils n’ont pas besoin de créer un compte ou de renseigner identifiant et mot de passe), et ils accèdent directement à l’évaluation diagnostique.
- Sur leur espace personnel : le formateur peut mettre à disposition le test de positionnement sur le tableau de bord de l’utilisateur qui va pouvoir le jouer en se connectant à son compte.
Dans chacun des cas, le formateur pourra accéder aux résultats complets directement depuis son espace administrateur. En fonction des résultats, il est également possible d’assigner automatiquement chaque apprenant à un groupe correspondant à son niveau afin que le formateur puisse, en un coup d'œil, répartir les individus.
Dans le cas d’une formation entièrement digitalisée, cette automatisation va permettre de proposer directement le bon module de formation à chaque apprenant, sans intervention humaine.
L’évaluation diagnostique ouvre également la porte pour évaluer la progression effective des connaissances des apprenants grâce à la formation : à la fin de la formation, le questionnaire utilisé pour l’évaluation en amont de la formation est à nouveau soumis aux apprenants.
L’objectif est de comparer les résultats des deux évaluations et ainsi avoir une analyse précise de la progression des personnes. Cette démarche va permettre plusieurs choses :
- Déterminer si à l'issue de la formation, les personnes ont bien les connaissances nécessaires et requises.
- Évaluer l’efficacité de la formation : les notions enseignées ont-elles bien été assimilées et comprises ?
- Mettre en place de l’adaptive learning ou du micro learning pour cibler les lacunes chez les apprenants ou proposer des modules de formation complémentaires.
Le test de positionnement est un outil stratégique qui permet d’optimiser les parcours de formation, de renforcer l’efficacité pédagogique et de garantir un meilleur retour sur investissement.
En personnalisant les apprentissages, il contribue à développer les compétences de manière durable et adaptée aux enjeux des organisations. Il assure un alignement entre les objectifs pédagogiques et les besoins réels.
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