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Les "soft skills" pour élargir les champs d'utilisation d'ExperQuiz

#48 : Un nouveau type de questions pour tester les soft skills et des champs à sélection multiple dans les enquêtes sont proposés ce mois-ci. Et aussi de nouvelles fonctionnalités autour de la correction de question ainsi qu'une utilisation élargie des conséquences.

Soft-skills unique et soft-skills multiple


Les questions soft-skills (compétences humaines ou savoir-être) sont des questions qui n’ont pas de bonnes et de mauvaises réponses. Les réponses ne sont pas caractérisées par un score mais par un ou plusieurs tags.


Edition de questions


Il existe deux types de questions ‘soft-skills’ :  choix unique et  choix multiple
L'utilisateur doit choisir une ou plusieurs réponses parmi une liste de réponses proposées. Les réponses ne sont ni justes ni fausses. Chaque réponse est caractérisée par des tags, qui  correspondent à des soft-skills.  Chaque soft-skill sera mesurée par le nombre de tags correspondant aux réponses qui ont été sélectionnées par l'utilisateur.

 

Comptabilisation :

Considérons une question ‘soft skills’ à choix unique, et trois réponses proposées :
    • réponse 1 avec tag1, tag2
    • réponse 2 avec tag1, tag2, tag3
    • réponse 3 avec tag3
Si l’utilisateur sélectionne la réponse 1, il obtiendra, pour cette question, la comptabilisation suivante :

  • tag1 : 100 %
  • tag2 : 100 %
  • tag3 : 0 %

Si l’utilisateur sélectionne la réponse 2, il obtiendra :

  • tag1 : 100 %
  • tag2 : 100 %
  • tag3 : 100 %

Si l’utilisateur sélectionne la réponse3, il obtiendra :

  • tag1 : 0 %
  • tag2 : 0 %
  • tag3 : 0 %

Considérons la même question  ‘soft skills’, mais à choix multiple cette fois: 
    • réponse 1 avec tag1, tag2
    • réponse 2 avec tag1, tag2, tag3
    • réponse 3 avec tag3
Si l’utilisateur sélectionne la réponse1, il obtiendra :

  • tag1 : 50 %
  • tag2 : 50 %
  • tag3 : 0 %

Pourquoi 50 % ?   Parce qu’il a sélectionné une seule des deux réponses qui pouvaient contribuer à la compétence.
Si l’utilisateur sélectionne la réponse2, il obtiendra :

  • tag1 : 50 %
  • tag2 : 50 %
  • tag3 : 50 %

Si l’utilisateur sélectionne la réponse3, il obtiendra :

  • tag1 : 0 %
  • tag2 : 0 %
  • tag3 : 50 %

Si l’utilisateur sélectionne les réponses 1 et 2 il obtiendra :

  • tag1 : 100 %
  • tag2 : 100 %
  • tag3 : 50 %

Ici, la compétence caractérisée par tag1 est à 100 % parce que l’utilisateur a sélectionné la totalité des questions qui pouvaient contribuer à cette compétence.

Syntaxe dans le fichier de chargement


Si vous utilisez un fichier Word pour importer des questions, la syntaxe est la suivante :
[ tag1, tag2 ] réponse 
C’est à dire la liste des tags, séparés par des virgules et entre crochets, suivie du texte de la réponse.

item

11

titre

Tempérament et température

domaine

Explorateurs

question

Vous êtes astrobiologiste et on vous propose un hivernage en Antarctique, quelle est votre réaction ?

type

Soft skills unique

niveau

3

vrai

[analyse, organisation] Une année avec une dizaine d’inconnus, 3 mois dans la nuit, -80°C, jamais !

vrai

[impulsif, ouverture, motivation] Génial, une aventure qui va me sortir de mes habitudes, quand part-on ?

vrai

[raisonnable, adaptabilité, motivation] Pourquoi pas, apprendre demande parfois certains sacrifices. Je vais réfléchir.

 

Résultats à la fin d’un test

A la fin d’un test qui inclut des questions soft-skills, une analyse en forme de graphe radar est présentée à l’utilisateur, si l’option correspondante a été cochée parmi les réglages du questionnaire.

Résultats d’une évaluation

De même, pour un groupe d’utilisateurs invités à une même évaluation, on dispose à la fois de l’analyse des tags soft-skills pour l’ensemble du groupe, et pour chacun des utilisateurs, comme ceci :

Autour de la correction de questions

Une nouvelle habilitation pour la correction


L’administrateur peut donner le droit de corriger des évaluations sur une base et sur un périmètre d’utilisateurs.  La correction peut être anonyme ou non.  Dans le cas d’une correction anonyme, le correcteur ne verra pas le nom des utilisateurs.

Si la correction est en mode anonyme.

Le nom du candidat n’apparaît pas.

Possibilité de corriger à nouveau un question libre


Jusqu’à présent, lorsque l’on corrigeait les questions libres d’une évaluation en utilisant l’interface de correction, il n’était pas possible de revenir sur cette correction et la feuille de correction était inactive.  
Dans cette nouvelle version, le bouton ‘feuille’ est gris foncé et actif, et il permet d’accéder à nouveau à la correction mais aussi de la modifier si besoin. 
La correction étant mise à jour en temps réel, les utilisateurs voient leurs résultats mis à jour sur leur compte.

           
Activation des conséquences de questionnaire élargie

Comme vous le savez sans doutes, la fonctionnalité de « conséquences » permet de définir ce qui doit se passer à l’issue d’une évaluation, d’une part en termes de messages présentés à l’utilisateur, d’autre part en termes d’actions de différentes natures.

Jusqu’à présent l’activation des conséquences était restreinte au contexte d’une évaluation ou d’un module.
L’activation est désormais élargie au contexte de questionnaires en accès libre, avec cependant les restrictions suivantes.

La validation de capacités (relevant de la gestion des compétences) ne peut se faire au moyen de questionnaires en accès libre, qui peuvent être joués sans limite. De même, l’envoi d’email à l’administrateur ou à l’utilisateur n’a pas de sens puisqu’on est dans un contexte d’accès libre.
               

L’option « Activer les conséquences actions» existe au niveau du questionnaire et c’est celle-ci qui est prise en compte quand on met le questionnaire en accès libre ou quand on l’utilise dans une évaluation.


             

L’option « Activer les conséquences » existe aussi au niveau du module et c’est celle-ci qui est prise en compte quand on utilise le questionnaire  à l’intérieur d’un module. 

Le tableau suivant récapitule la restriction des conséquences actions en fonction du contexte d’utilisation du questionnaire :

Conséquences

Questionnaire en accès libre

Module
en accès libre

Questionnaire en évaluation

Module
en accès libre

Conditions d’activation des conséquences

Options du questionnaire activation des conséquences

Options du module activation des conséquences

Options du questionnaire activation des conséquences

Options du module activation des conséquences

Inviter à un questionnaire

x

x

x

x

Inviter à un module

x

x

x

x

Affecter des tags à un utilisateur

x

x

x

x

Affecter à un groupe d’utilisateurs

x

x

x

x

Retirer d’un groupe d’utilisateurs

x

x

x

x

Certifier un utilisateur

Non

Non

x

x

Envoi d’email à l’utilisateur

Non

Non

x

x

Envoi d’email à l’utilisateur

Non

Non

x

x

Valider une capacité

Non

Non

x

x

            

 Le journal d’audit enrichi pour mieux suivre les étapes d’un module


Comme vous le savez, le journal d’audit, qui peut être consulté par un administrateur à partir de la page « Réglages », sur l’onglet « Journal d’Audit », retrace les événements importants de l’utilisation de la plateforme.
Différents événements ont été ajoutés afin de permettre un suivi plus précis du déroulé d’un module par un utilisateur apprenant.  
               


Enquêtes : un nouveau champs à sélection multiple


Dans la définition d’un formulaire d’enquête, vous disposez désormais d’un nouveau champ, permettant de poser une question à laquelle plusieurs réponses réponses seront proposées, et l’utilisateur pourra sélectionner plusieurs d’entre elles.
Lorsque vous définissez un formulaire d’enquête, cela se présente ainsi :


A gauche, vous voyez le nouveau type de champ sélection multiple proposé parmi les champs disponibles.
A droite, on a placé un champ sélection multiple dans un formulaire, et l’on a configuré les différents choix proposés.   La définition des choix se fait comme dans les autres champs incluant des choix :  (a) cliquer sur le petit bouton options situé tout à fait à droite, pour le champ concerné, et (b) dans le volet d’options qui s’est ouvert, dans la zone Choix, indiquez les choix proposés, séparés par des virgules, comme ceci :

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .
Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!
#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .
#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.
#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée
Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement