#58 - Soft skills - Enquêtes - renouvellement

Jul 29, 2021

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#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

Transfert d’une base 

Une fonctionnalité nouvelle permet à un administrateur de copier une base complète, avec ses questions, médias et questionnaires, vers une autre entreprise.
Pour faire usage de cette fonction, il faut commencer par l’activer au niveau des paramètres de votre entreprise, en sélectionnant l’option « Utiliser le transfert de base ».    

Pour réaliser un transfert, allez sur l’onglet « Synthèse » de la base que vous souhaitez transférer et cliquez sur le bouton « Transférer ».

Un volet s’ouvre pour permettre d’indiquer le nom de la tache de transfert qui sera affichée dans l’onglet « Travaux différés » des réglages de l’entreprise.

La préparation du transfert est une tâche longue, qui peut durer plusieurs minutes.   C’est pourquoi elle se fait en arrière plan, pendant que vous continuez votre travail.
Lorsque la préparation du transfert est terminée, vous pouvez aller sur l’onglet « Travaux différés » de l’administration dans le menu Réglages de l’entreprise.  En cliquant le bouton situé à droite de la rangée, vous copiez l’URL de transfert dans le presse-papier.  
Il vous suffit alors de communiquer ce lien à l’administrateur de l’entreprise cible, vers laquelle la base sera copiée.   Vous pouvez tout simplement copier le lien dans un email, que vous adressez à l’autre administrateur, qui pourra ainsi finaliser le transfert de base.

Mettons nous maintenant à la place de l’administrateur de la seconde entreprise, celle vers laquelle la base doit être transférée.   Il a reçu le lien de transfert qui lui a été adressé, il lui suffit de cliquer ce lien pour lancer le transfert proprement dit, c’est à dire la copie de toutes les entités de la base initiale.
Notons que l’entreprise destinataire du transfert doit aussi avoir activé l’option « Utiliser le transfert de bases ».
De même que la phase de préparation, la phase de copie de la base est aussi effectuée en tâche de fond, et peut prendre plusieurs minutes.
La nouvelle base portera le nom de la base initiale + (transfer) + la date et l’heure du transfert.  Bien entendu, vous pourrez ensuite la renommer.

Enquêtes : tags et archivage

Il est maintenant possible de définir des tags pour caractériser les enquêtes.  Les tags peuvent être créés en éditant l’enquête et en définissant les tags dans le champs correspondant.

Les tags permettront de filtrer les enquêtes.

Tout comme les bases et les modules, les enquêtes peuvent maintenant être archivées afin d’alléger la page en masquant les enquêtes que vous n’utilisez plus.
Pour archiver une enquête, il faut la sélectionner et cliquer sur le bouton « Archiver les enquêtes ».

Pour désarchiver une enquête, il faut filtrer les enquêtes archivées puis la sélectionner et cliquer sur le bouton « Désarchiver les enquêtes »

Formations : résultats des cycles avec génération d’un diplôme

Un cycle intégrant des questionnaires ou des enquêtes peut être programmé dans une formation.

Les résultats des enquêtes sont présentés dans l’onglet « Enquêtes » des Résultats de la formation

Les résultats des questionnaires du cycle sont accessibles dans l’onglet « Cycles » (2)  des Résultats (1)  de la formation.

Le détail des évaluations est accessible en ouvrant le volet détails (3).
En cochant certaines évaluations (4), il est possible d’obtenir un export ou de générer des diplômes si le questionnaire est une certification qui a été réussie (5).

Evaluations : renouvellement des évaluations

Une évaluation peut être marquée « renouvelable », dans ce cas la période de renouvellement en mois est indiquée dans les options du questionnaire. Lorsque des utilisateurs sont invités à passer ce questionnaire en évaluation ou en certification, un état du renouvellement est présenté dans la page « renouvellement » des utilisateurs.
Une nouvelle fonctionnalité permet de renvoyer en masse une liste d’évaluations renouvelables à partir de la page de présentation des renouvellements.
1 - Sélectionner le groupe d’utilisateurs si besoin
2 - Choisir le statut des évaluations (à renouveler) si besoin
3 -  Cocher les utilisateurs destinataires du renouvellements
4 – Renvoyer

Il faut que les questionnaires soient restés marqués « renouvelable ». 
Il est possible de redéfinir l’objet et le texte du mail sinon c’est le dernier objet et sujet du questionnaire qui seront utilisés

En cliquant sur le bouton renvoyer, un volet s’ouvre à droite où certains paramètres peuvent être renseignés comme :
    • la période d’ouverture de l’évaluation
    • la période de relance automatique
    • l’objet et le message du mail

Soft skills et échelle de Likert

ExperQuiiz propose une grande variété de type de questions dont les questions de type Soft Skills. 
Les réponses peuvent être associées à un tag correspondant à la « soft skill » mesurée. 
Les questionnaires composés de questions de soft skills peuvent être utilisés pour établir un profil de satisfaction ou un profil de compétences en s’appuyant sur l’échelle de Likert.
Une échelle de Likert est un outil psychométrique permettant de mesurer une attitude chez des personnes. Elle tire son nom du psychologue américain Rensis Likert qui l'a développée.  Elle consiste en une ou plusieurs affirmations (énoncés ou items) pour lesquelles la personne interrogée exprime son degré d'accord ou de désaccord. (https://fr.wikipedia.org/wiki/%C3%89chelle_de_Likert)
Elle est souvent utilisée comme échelle de satisfaction et les questions sont du type :
Avez-vous été satisfait du rythme de la formation ?
Très satisfait    Satisfait    Sans opinion    Insatisfait    Très insatisfait

L’échelle de Likert est parfois nommée « échelle d’attitude » lorsque les questions portent sur la réaction d’une personne face à une situation, permettant l’évaluation des soft skills.
Les questions peuvent être du type :
Je commence par faire ce que je trouve pénible plutôt que de le remettre au lendemain.
Toujours      Souvent     Ne sais pas     Parfois    Jamais

Les résultats peuvent être exportés sous forme d’un fichier Excel.

Les applications sont variées, allant de la mesure de la satisfaction au test d'auto-positionnement.
Les échelles de Likert comptent parmi les outils les plus fiables pour mesurer les opinions, perceptions et comportements.

Habilitation contacts

Une nouvelle habilitation est proposée pour autoriser l’import d’un fichier de contacts.  C’est le moyen, pour un utilisateur qui n’est pas administrateur, de créer ses propres contacts. 
Un contact est défini par son type obligatoirement égal à ‘contact’, son nom, prénom et email.  Un contact peut être affecté à des groupes.
Voici un exemple de fichier d’import de contacts

Pour voir les contacts du groupe Groupe 1, il faut donc au minimum avoir la permission « Voir les contacts et leurs informations » (1) et avoir le groupe Groupe 1 dans son périmètre d’utilisateur (2) 

 

En résumé, il faut sélectionner dans les « Fonctionnalités autorisées », les permissions concernant les utilisateurs et les contacts (1) et dans le « Périmètre Utilisateurs » les groupes restreints ou le périmètre complet des utilisateurs et contacts. 

Si un utilisateur  possède l’habilitation « Voir les utilisateurs et leurs informations » et si son périmètre utilisateur est restreint au groupe Groupe1 alors, il ne verra que les résultats  des utilisateurs appartenant au Groupe1
Si un utilisateur possède l’habilitation « Voir les contacts et leurs informations » et si son périmètre utilisateur est restreint au groupe Groupe1 alors, il ne verra que les résultats des contacts appartenant au Groupe1
Si un utilisateur  possède l’habilitation « Voir les utilisateurs et leurs informations » et « Voir les contacts et leurs informations » et si son périmètre utilisateur est restreint au groupe Groupe1 alors, il ne verra que les résultats  des utilisateurs et des contacts appartenant au Groupe1
Pour élargir le périmètre des utilisateurs ou des contacts à tous les utilisateurs / tous les contacts, il faut prendre l’option « Le périmètre inclut tous les utilisateurs ».
 

Attention ! Fin du support IE11

Le navigateur Internet Explorer 11 (IE11), de Microsoft, a été diffusé à partir de 2013, il y a 8 ans maintenant. Depuis son début, IE11 a eu beaucoup de mal à respecter les standards de l'Internet, y compris dans leurs évolutions modernes, de sorte que la garantie de compatibilité des applications avec ce navigateur a toujours demandé des efforts spécifiques. 

Pour revenir dans la course, Microsoft a lancé le navigateur Edge, à partir de 2015, qui affiche aujourd'hui une part de marché de 5% en France, contre 0.75% pour IE11 (toutes plateformes, et 1.4% sur desktop).

Microsoft a annoncé la fin du support de IE11, échelonnée sur 2021, 2022 et 2023 selon les versions de Windows, et incite de plus en plus activement ses clients à passer sur Edge.

Dans ce contexte, nous avons résolu de mettre fin au support de IE11 sur ExperQuiz au 30 septembre 2021, c'est à dire qu’à partir de cette date, de nouvelles fonctionnalités pourront être introduites sans être nécessairement compatibles avec ce navigateur.  Cette décision nous permettra de mieux intégrer des solutions technologiques les plus modernes sur la plateforme.

Si vos utilisateurs utilisent IE11 et vous pensez qu'il ne leur sera pas possible d'utiliser un autre navigateur, faites le nous savoir rapidement, nous pourrons étudier avec vous les solutions qui se présentent.

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Extraction d’un fichier de QR-Codes pour les participants d’une évaluation

ExperQuiz ajoute une fonctionnalité qui permet aux administrateurs d'exporter l'ensemble des invitations à des évaluations sous format QR-code. L'objectif est de permettre aux personnes évaluées de scanner le QR-code avec leur téléphone et d'accéder à l'évaluation.

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Copie individuelle d’un test au format Word
En plus de l'export global au format Word des copies des évaluations des candidats, il est maintenant possible de faire des exports individualisés pour chaque candidat ayant passés l'évaluation.
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S’assurer de la fiabilité des tests est impératif. Et ce n'est pas très difficile : une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos évaluations.
Quels outils pour votre certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les professionnels de la formation : quels sont les outils qui permettent de satisfaire les critères essentiels ?
#63 : Les nouvelles fonctionnalités arrivées en mars sur ExperQuiz

#63: Beaucoup de nouveautés sont à découvrir avec cette nouvelle version de la plateforme LMS/LAS ExperQuiz ! Des évolutions dans les enquêtes, de nouvelles fonctionnalités de pilotage, des nouveautés pour les conséquences, les webhooks qui viennent compléter l'offre d'API, l'authentification multi-facteurs pour plus de sécurité, sans oublier les exports enrichis avec notamment des graphiques.

Exportez vos questionnaires ExperQuiz au format SCORM
SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est un format standardisé qui permet de partager des contenus pédagogiques entre plateformes LMS (Learning Management Solution).
Publication : ExperQuiz au top des meilleurs outils

Le site Startups Nation - Média des entrepreneurs et Start-ups en France parle d'ExperQuiz.

#61 : Émargement - RGPD - Activités utilisateur

#61 : ExperQuiz prend en charge l'émargement des stagiaires; validation des conditions RGPD pour les intervenants externes; enrichissement de la synthèse d'activité d'un utilisateur.

#60 - Text-to-speech, modules publics, médias géants
Text-to-speech: le LMS/LAS ExperQuiz gère la lecture des questions, des médias natifs de 400 MO, des modules en accès public, un transfert de base élargi.
Publication : Learning & Assessment: l’évaluation au centre du LMS

L’évaluation est un sujet souvent négligé par les solutions LMS.  Certes, entre deux étapes d’un module e-learning, elles permettront d’insérer quelques questions avant de poursuivre.   Mais l’évaluation reste trop souvent une fonctionnalité annexe, de second ordre.  Au point que de nombreuses organisations, ayant déployé un LMS, restent en recherche d’outils permettant de mieux traiter la problématique d’évaluation.  Voyons pourquoi, et comment, l’évaluation doit être une fonctionnalité centrale du LMS.

#59 - Diplôme - Glossaire

#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

#58 - Soft skills - Enquêtes - renouvellement

#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

#57 - Journal des envois de mails et de sms

#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

#56 - Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 - Gestion des compétences et des qualifications

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

#54 - Module de pilotage (Business intelligence)

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 - Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

#52 - Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

#51 - Soft skills pondérées- Exports du livret de compétences et des groupes

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

Publication : L'évaluation des formations avec ExperQuiz

Publication

Les fonctionnalités d'ExperQuiz pour un dispositif d'évaluation des formations complet et flexible

#49 - Parcours planifié

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#48 - Les "soft skills" pour élargir les champs d'utilisation d'ExperQuiz

#48 : Un nouveau type de questions pour tester les soft skills et des champs à sélection multiple dans les enquêtes sont proposés ce mois-ci. Et aussi de nouvelles fonctionnalités autour de la correction de question ainsi qu'une utilisation élargie des conséquences.

#47 - Question de type 'classification'

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 - Habilitations, modules, tags, radar, vignettes

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication : Micro-learning et adaptive learning avec ExperQuiz

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Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 - Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 - Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 - Les enquêtes s'ouvrent au public

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

#42 - Réglages entreprise et conditions combinées dans les enquêtes

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

Publication : De l’évaluation de formation à la formation augmentée

Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 - Glossaire et nouveau tableau de bord utilisateur

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 - Recherche unifiée, Module monobase, Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Publication : Et si l'on donnait la parole aux étudiants...

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

L’évaluation des soft-skills avec ExperQuiz
Évaluation multi-dimensionnelle et adaptive learning

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

Publication : Mesurer et améliorer la qualité des évaluations, avec ExperQuiz

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement