#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes
évaluations sans connexion

Jul 28, 2019

Blog home

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Les enquêtes anonymes

L'invitation aux enquêtes offre une nouvelle option. Vous pouvez envoyer une enquête à une liste d'utilisateurs et choisir que les résultats soient anonymisés c'est à dire que la restitution des résultats ne soit pas nominative.


 

Les résultats apparaîtront sans mention du nom.

Les conséquences élargies

Jusqu'à présent les conséquences associées à un questionnaire étaient seulement appliquées dans le cas d'une évaluation.

Rappelons qu'il existe deux types de conséquences à un questionnaire

Les conséquences de type 'message' qui permettent d'adapter et de personnaliser le message en fonction des résultats du test et les conséquences de type ‘action’ qui permettent d'activer une action telle que l'affectation à un groupe, l'attribution d'un tag à l'utilisateur, l'invitation à un questionnaire ou à un module …

Les conséquences de type 'message' sont désormais exécutées quelle que soit la nature du test (libre, public , évaluation…)

Les conséquences de type 'action' sont exécutées pour les évaluations dans un contexte général d'invitation et dans les modules si l'option (nouvellement ajoutée) est sélectionnée.

Chargement de fichiers de questions

Le chargement de fichiers s'effectue en 2 étapes : une étape d’analyse immédiate, et une étape d’intégration des questions, qui se fait de manière asynchrone, c’est à dire après vous avoir rendu la main.

Lorsque vous importez un fichier de questions qui ont un numéro identique à des questions déjà créées dans la base, ExperQuiz met à jour les champs de ces questions dans la base. Pour prévenir les erreurs de manipulation (un écrasement alors qu’on souhaitait une création), une pré-analyse recherche les questions qui seraient mises à jour. Si cette analyse trouve des questions qui seraient écrasées, un volet s'ouvre à droite et vous présente les numéros des questions qui seront mises à jour. Vous pouvez alors décider de poursuivre ou d'arrêter l'import.

Les questions récemment modifiées

La date de modification des questions est désormais présentée, ce qui permet en particulier de faire un tri sur ce critère, en cliquant sur l’entête de colonne.

De plus une question récemment modifiée est mise en relief de la façon suivante (fond blanc et bordure grisée à gauche, pictogramme ‘crayon’ à gauche du titre) :

Les diplômes et attestations de suivi de module

Les diplômes et attestations de suivi de modules sont accessibles dans le menu « diplômes ».

Côté utilisateur, il existe également deux onglets qui présentent respectivement les diplômes obtenus et les attestations de suivi de modules

Marque blanche et domaine spécifique

Quelques rappels sur le fonctionnement d’ExperQuiz en marque blanche.

Vous pouvez simplement demander l’utilisation de votre logo d’entreprise en lieu et place du logo ExperQuiz : c’est l’une des options qui se définissent au niveau de l’entreprise.

Pour aller plus loin, vous pouvez utiliser un nom de domaine, de sous-domaine ou de hôte spécifique. Cela permet d’utiliser ExperQuiz avec des URLs telles que :

où « monentreprise » représente votre marque et votre domaine.

Pour cela, il faut cocher l’option « Utiliser des noms de hôtes spécifiques » parmi les options de l’entreprise. Une fois que vous avez coché cette option, il vous reste à indiquer quels sont les noms de hôtes utilisés (il peut y en avoir plusieurs, mais le plus souvent il n’y en a qu’un seul). Pour cela, rendez vous sur l’onglet « Synthèse » de la page « Entreprise », et cliquez sur « Modifier ». Vous verrez apparaître un nouveau bloc, dans lequel vous pourrez indiquer le ou les noms de hôtes utilisés :


 

Cela n’est toutefois pas suffisant : il faut également configurer le DNS, c’est à dire le serveur qui fait l’association entre un nom de domaine et un sous-domaine ou un hôte de ce domaine, et une adresse IP. Si vous choisissez un sous-domaine de experquiz.com, alors nous pouvons nous charger de cette configuration DNS. Si vous utilisez un sous-domaine de votre propre domaine, alors c’est à votre service informatique de modifier la configuration DNS, avec des éléments que nous leur communiquerons.

Lorsque votre compte est configuré ainsi avec un nom de hôte spécifique, les utilisateurs peuvent accéder à ExperQuiz aussi bien depuis le site général (www.experquiz.com) que depuis le nom de hôte ainsi défini. Les identifiants et mots de passe sont acceptés à l’identique pour l’un et l’autre types d’accès.

Il y a toutefois une différence importante : toute la partie « vitrine » du site www.experquiz.com, c’est à dire les pages qui sont en amont de la connexion, n’est pas accessible sur le hôte spécifique : l’utilisateur tentant d’accéder par exemple à https://lms.monentreprise.com/sc/fr/blog, sera redirigé vers la page de connexion, qui se présente comme ceci :


Voyons maintenant les nouveautés. La première est que vous pouvez désormais habiller cette page avec une image de fond. Pour cela, rendez vous sur l’onglet « Couleurs » de la page « Entreprise ». Cet onglet n’est présent que si vous avez activé l’option « Réglages de couleurs » au niveau des options de l’entreprise.

Sur l’onglet « Couleurs » vous avez différents réglages permettant de modifier (légèrement) certaines éléments de charte graphique. Vous avez sur cette page un nouveau réglage, permettant de sélectionner l’image de fond de la page de connexion en marque blanche :

Sur cette page, vous pouvez voir en bas à droite la nouvelle option permettant la sélection d’une image de fond pour votre page de connexion en marque blanche.

Ainsi, en accédant depuis son domaine spécifique, la page de connexion aura cet aspect :

Evaluations sans connexion

Comme vous le savez, lorsque vous définissez une évaluation, vous pouvez inviter aussi bien des utilisateurs inscrits que des personnes extérieures, qui n’ont pas de compte. Ces dernières deviendront des contacts. Les uns et les autres recevront un email ou un SMS les informant de l’évaluation, et intégrant un lien qui permet de lancer le test.

Jusqu’à présent lorsqu’un utilisateur inscrit cliquait sur le lien intégré à son invitation, il devait se connecter avant de véritablement lancer le test. Dans le cas du simple contact, qui n’a pas de compte, le test démarrait aussitôt le lien cliqué.

Nous avons introduit une option nouvelle, qui permet d’autoriser le lancement direct de l’évaluation, sans connexion de l’utilisateur. L’option fait partie des options de passage du questionnaire :

Par défaut, l’option est à ‘OUI’, ce qui correspond au comportement précédent. Si vous mettez cette option à ‘NON’, le lien d’invitation des évaluations lancera le test directement.

Notez que l’utilisateur est malgré tout identifié, puisque le lien qu’il avait reçu était unique. Par ailleurs, l’utilisateur n’est connecté que pour le passage de son évaluation : s’il souhaite ensuite faire d’autres opérations sur ExperQuiz, il devra malgré tout s’authentifier.

Présenter le titre et le domaine des questions

Une autre option nouvelle du questionnaire permet de présenter à l’utilisateur qui passe un test, le titre et le domaine de chacune des questions.

Rappelons que, dans ExperQuiz, chaque question a un titre, qui permet de l’identifier aisément dans les listes. Dans certains cas, le titre peut reprendre le texte de la question, dans d’autres cas il en est une version plus synthétique. En général, le titre n’a pas vocation a être présenté à l’utilisateur durant le passage d’un test. Il sera utilisé en revanche sur la page de résultats, ainsi que dans tous les états de synthèse.

La nouvelle option de passage associée au questionnaire, « Afficher les titres de questions », permet de demander l’affichage du titre et du nom de domaine (si les domaines sont utilisés) de chacune des questions.

L’option se présente comme ceci :

La restitution dans l’interface de passage de tests se présentera comme ceci :

 

Un nouveau mode de connexion simplifiée
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de donner accès à la plateforme à des apprenants et stagiaires qui n'auraient pas d'adresse email ou de numéro de téléphone portable.
Renouvellement automatique des évaluations & certifications grâce aux cycles
Le statut de renouvellement est maintenant pris en compte dans les cycles pour envoyer automatiquement une invitation à l'apprenant pour l'informer qu'il doit à nouveau passer une évaluation ou une certification.
Personnalisation des vignettes d'aperçu des médias
Vous pouvez maintenant choisir la vignette qui sera affichée lors du partage d'un média lorsque ExperQuiz n'est pas en mesure de générer l'aperçu automatiquement (pour les modules SCORM par exemple).
Les bonnes pratiques pour créer un questionnaire
Découvrez toutes nos bonnes pratiques pour créer un questionnaire à la fois efficace et pertinent qui permet de répondre à vos enjeux d'évaluation.
Définir le nombre de questions dans un questionnaire
Comment déterminer le nombre de questions à avoir lorsqu'on paramètre un questionnaire ? Plus un test comporte de questions, plus il est fiable !
Comment définir le niveau des questions d’un questionnaire ?
Définir le niveau des questions pour garantir la fiabilité et la pertinence d'un test ou d'une évaluation peut être une opération compliquée. Heureusement des outils statistiques sont disponibles pour faciliter l'attribution des niveaux aux questions.
L’évaluation comme outil d’apprentissage
L’évaluation est souvent perçue comme une épreuve par les apprenants alors qu’elle peut être un véritable outil de travail. En plus de ses usages à des fins de mesure de la connaissance, l’évaluation peut être un outil d’apprentissage extrêmement efficace.
L’évaluation adaptative pour accompagner la montée en compétences et la mobilité
L’évaluation adaptative s'inscrit dans une démarche d'adaptive learning et permet de définir des parcours personnalisés répondant aux attentes, besoins et capacités de chacun.
Pour une réelle culture de la connaissance en entreprise
Développer une réelle culture de la connaissance au sein des entreprises et organisation est une véritable opportunité pour développer la productivité, l'innovation et la confiance des salariés.
Comment banaliser l’évaluation en entreprise ?
Banaliser l'évaluation en entreprise est essentiel pour en tirer tous les bénéfices. Découvrez la démarche pour dédramatiser l'évaluation.
La culture de l'évaluation en entreprise
Pas de mesure sans progrès : pour les entreprises, mettre en place une réelle culture de l'évaluation est un enjeu important et essentiel pour capitaliser sur les savoirs et connaissances des collaborateurs.
LAS vs LMS : quelle solution pour la digitalisation des formations ?
Un LAS est une solution SaaS d'évaluation et de e-learning qui permet aux entreprises, centres de formation et établissements d’enseignement de dispenser des parcours de formation complets allant jusqu'à l'évaluation de formation.
Extraction d’un fichier de QR-Codes pour les participants d’une évaluation

ExperQuiz ajoute une fonctionnalité qui permet aux administrateurs d'exporter l'ensemble des invitations à des évaluations sous format QR-code. L'objectif est de permettre aux personnes évaluées de scanner le QR-code avec leur téléphone et d'accéder à l'évaluation.

Importer et utiliser vos modules SCORM dans le LMS ExperQuiz
Importez vos modules SCORM 2004 venant d'autres outils et récupérez les résultats dans le LMS ExperQuiz.
Une nouvelle interface pour les stagiaires d’une formation

ExperQuiz améliore l'interface des stagiaires de la fonctionnalité formation pour la rendre plus ergonomique et plus intuitive.

Copie individuelle d’un test au format Word
En plus de l'export global au format Word des copies des évaluations des candidats, il est maintenant possible de faire des exports individualisés pour chaque candidat ayant passés l'évaluation.
Outil de sélection des candidats : le test de recrutement
L’évaluation des compétences des candidats dans le cadre d’un recrutement est un cas de figure majeur de l’évaluation qui permet d’appliquer un 1er filtre de sélection.
Évaluation et démarche d’assurance qualité
La démarche d'assurance qualité est une garantie de succès des différents projets en s'assurant objectivement que les collaborateurs possèdent bien les compétences nécessaires.
Évaluer la fiabilité des tests, identifier les mauvaises questions ?
S’assurer de la fiabilité des tests est impératif. Et ce n'est pas très difficile : une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos évaluations.
Quels outils pour votre certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les professionnels de la formation : quels sont les outils qui permettent de satisfaire les critères essentiels ?
#63 : Les nouvelles fonctionnalités arrivées en mars sur ExperQuiz

#63: Beaucoup de nouveautés sont à découvrir avec cette nouvelle version de la plateforme LMS/LAS ExperQuiz ! Des évolutions dans les enquêtes, de nouvelles fonctionnalités de pilotage, des nouveautés pour les conséquences, les webhooks qui viennent compléter l'offre d'API, l'authentification multi-facteurs pour plus de sécurité, sans oublier les exports enrichis avec notamment des graphiques.

Exportez vos questionnaires ExperQuiz au format SCORM
SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est un format standardisé qui permet de partager des contenus pédagogiques entre plateformes LMS (Learning Management Solution).
Publication : ExperQuiz au top des meilleurs outils

Le site Startups Nation - Média des entrepreneurs et Start-ups en France parle d'ExperQuiz.

#61 : Émargement - RGPD - Activités utilisateur

#61 : ExperQuiz prend en charge l'émargement des stagiaires; validation des conditions RGPD pour les intervenants externes; enrichissement de la synthèse d'activité d'un utilisateur.

Publication : Learning & Assessment: l’évaluation au centre du LMS

L’évaluation est un sujet souvent négligé par les solutions LMS.  Certes, entre deux étapes d’un module e-learning, elles permettront d’insérer quelques questions avant de poursuivre.   Mais l’évaluation reste trop souvent une fonctionnalité annexe, de second ordre.  Au point que de nombreuses organisations, ayant déployé un LMS, restent en recherche d’outils permettant de mieux traiter la problématique d’évaluation.  Voyons pourquoi, et comment, l’évaluation doit être une fonctionnalité centrale du LMS.

#59 - Diplôme - Glossaire

#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

#58 - Soft skills - Enquêtes - renouvellement

#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

#57 - Journal des envois de mails et de sms

#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

#56 - Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 - Gestion des compétences et des qualifications

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

#54 - Module de pilotage (Business intelligence)

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 - Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

#52 - Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

#51 - Soft skills pondérées- Exports du livret de compétences et des groupes

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

#49 - Parcours planifié

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#47 - Question de type 'classification'

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 - Habilitations, modules, tags, radar, vignettes

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication : Micro-learning et adaptive learning avec ExperQuiz

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 - Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 - Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 - Les enquêtes s'ouvrent au public

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

#42 - Réglages entreprise et conditions combinées dans les enquêtes

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 - Glossaire et nouveau tableau de bord utilisateur

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 - Recherche unifiée, Module monobase, Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Publication : Et si l'on donnait la parole aux étudiants...

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

Évaluation multi-dimensionnelle et adaptive learning

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

Publication : Mesurer et améliorer la qualité des évaluations, avec ExperQuiz

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement