#51 - Soft skills pondérées- Exports du livret de compétences et des groupes

Sep 9, 2020

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#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

 Pondération dans les Soft Skills


 Les questions de type soft skills sont des questions dont les réponses apportent une information traduite par des tags. Il n’y a pas de réponses justes ou fausses, il n’y a pas de comptabilisation de points et de score mais une comptabilisation des tags associés aux réponses.

Par exemple :

Il est dorénavant possible de pondérer les tags en indiquant leur poids entre parenthèses . 
Par exemple :
positif (4) 

Dans l’exemple ci-contre, des poids ont été affectés à certains tags, comme par exemple « positif (4) » ou bien « projection (5) ».
Si la question est une question à choix unique alors le poids comptabilisé pour l’ensemble du test sera le poids de la réponse / le poids maximal du tag dans la question.
Dans l’exemple ci-dessus ,  le tag ‘positif’ est comptabilisé avec un poids égal à 4 car c’est le maximum qu’un utilisateur peut obtenir sur ce tag en répondant  à la question. 
En revanche, si la question est une question à choix multiple alors le poids comptabilisé sera la somme des poids des réponses sélectionnées. 
Dans l’exemple ci-dessus ,  le tag ‘positif’ est comptabilisé avec un poids égal à 6 (4 + 2) à la pondération total dans le test. 
La pondération est égale à « 1 » par défaut lorsqu’elle n’est pas précisée.

Player de modules avec ou sans menu

Une nouvelle options dans les paramètres de passage permet de ne pas afficher la barre de menu latérale et de laisser la navigation dans le module en utilisant les boutons « Étape suivante » ou « Étape précédente ».
Vous pouvez choisir cette option dans l’onglet 

Le déroulement du module avec le menu latéral se présente comme suit :

Et celui sans menu latéral comme suit :

Toutefois, le menu latéral apparaît au moment du passage d’un questionnaire car il présente le temps et la progression dans le questionnaire.

Rappel automatique pour les enquêtes

Les invitations aux enquêtes proposent un renvoi automatique exprimé en jours qui consiste à renvoyer le mail ou le sms si l’enquête n’a pas été réalisée.

Ainsi, en saisissant « 2 », un mail de rappel sera adressé tous les 2 jours si l’utilisateur ne
renseigne pas l’enquête.

Ajout d’attribut de durée de consultation du média

Une information sur la durée de consultation du média peut être renseignée. Cette durée doit correspondre au temps estimé de lecture/visualisation/appropriation du media par l’apprenant lorsque celui-ci est intégré dans un module.

Cette information de « durée » sera reprise par défaut dans l’étape du module qui contient ce média. Vous pouvez bien sûr la modifier au niveau de l’étape du module.

Verrouillage d’un questionnaire

L’administrateur peut verrouiller un questionnaire. Cela a pour conséquence d’interdire aux utilisateurs non administrateurs, quand bien même ils détiendraient des habilitations spéciales, de pouvoir apporter des modifications à ce questionnaire (composition du questionnaire, paramètres, page d’introduction, conséquences etc).

Export des utilisateurs et de leur groupes

Dans la page des groupes d’utilisateurs, une nouvelle fonction vous permet d’exporter au format Excel l’ensemble des utilisateurs et leurs groupes d’appartenance.
Les groupes vides ne sont pas exportés.

Les informations reportées dans le fichier d’export Excel sont celles sélectionnées dans les réglages de l’entreprise, au menu « paramètres » et sous-menu « Données utilisateur ».

Nouvel export du livret de compétences

Jusqu’à présent l’export du livret de compétences (bouton Livret de compétences) était proposé sur une sélection d’utilisateurs.

Le livret de compétences pour une sélection d’utilisateurs comporte un premier onglet avec le référentiel de compétences et un onglet par utilisateur qui présente les blocs de compétences validés ou en cours de validation.

L’export vient d’être enrichi par une fonction d’export global (bouton Livret global) des utilisateurs qui est possible lorsqu’on ne sélectionne pas d’utilisateurs . 
Un volet s’ouvre et présente plusieurs options d’export:

Les présentations du fichier d’export se présentent comme suit, en fonction des options retenues :

Mono tab

Par utilisateur
Un utilisateur par ligne
Un bloc de compétences par colonne

Par groupe
Les groupes et leurs utilisateurs  en ligne
Un bloc de compétences par colonne

Multitab

Par utilisateur
Un utilisateur par onglet
Les blocs de compétences validés ou en   cours 

Par groupe
Les groupes et leurs utilisateurs  par onglet
Un bloc de compétences par colonne

 

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Adapter les enquêtes d'évaluation de formation
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Replay du webinaire : L'évaluation de formation pour prolonger la formation et ancrer les acquis
Le 17 février 2023, nous animions un webinaire sur l’évaluation de formation. Nous vous présentions également comment le LAS ExperQuiz permet de mettre en place un processus d’évaluation de formation performant et automatisé.
Les nouveautés de début 2023 sont là !
Comme régulièrement, ExperQuiz enrichi les fonctionnalités de la plateforme. Découvrez les nouveautés de janvier 2023 !
Améliorer les formations grâce aux tests et évaluations
Les tests et évaluations permettent d'enrichir et d'améliorer efficacement tous les parcours de formation et peuvent prendre plusieurs formes.
La validation des connaissances et savoir objectifs
Un savoir objectif est une connaissance concrète qui peut être développée et mesurée. Il s'agit en d'autres termes d'un "savoir faire" qui s'oppose au "savoir-être" plus subjectif.
Replay du webinaire : L’évaluation au service de la gestion des compétences avec le LMS ExperQuiz
Le 16 décembre 2022, nous animions un webinaire sur la thématique de l’évaluation et la gestion des compétences ! Vous avez été nombreux à vous inscrire et participer et nous vous en remercions !
Les enquêtes de satisfaction de formation
En premier lieu, bien sûr, il faut en finir avec les formulaires papier. Épargner les forêts pourrait être une motivation suffisante, mais l’essentiel est ailleurs. Les enquêtes de satisfaction à base de formulaires papier sont très mal et très peu exploitées. En général, elles sont parcourues rapidement par une ou deux personnes, puis définitivement archivées.
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Évaluer une formation, c’est donc en déterminer la valeur, mais qu’est-ce qui fait la valeur d’une formation ? Il nous semble que la définition la plus claire serait : dans quelle mesure la formation a-t-elle atteint les objectifs énoncés ? Ce qui suppose bien sûr de les avoir énoncés de manière précise et systématique.
Les nouveautés de décembre !
Nous sommes heureux de vous informer des nouvelles évolutions apportées à la solution LAS ExperQuiz !
Qu’est-ce que le nudge ?
Le terme anglais “Nudge” peut se traduire par “coup de coude” ou plus spécifiquement “coup de pouce”. C’est-à-dire, une petite indication qu’on donne à quelqu’un pour l’inciter à faire ou ne pas faire quelque chose.
L'évaluation des connaissances
L’évaluation des connaissances est une problématique bien différente de celle de l’évaluation de formation à base d’enquêtes. L’évaluation des connaissances est la mesure objective des acquis qui étaient l’objet de la formation, tandis que l’évaluation de satisfaction est, par nature, une mesure subjective.
Et si l'on donnait la parole aux étudiants
Les étudiants veulent être entendus, être force de proposition. Ne serait-il pas temps de leur donner voix au chapitre de manière institutionnelle et organisée ?
NPS: Net Promoter Score
Le “Net Promoter Score” ou NPS est un concept introduit par Fred Reichheld, Bain & Company, dans un article de la Harvard Business Review en 2003. Cette notion permet de mesurer la satisfaction
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Découvrez toutes les nouveautés de novembre disponibles sur la plateforme ExperQuiz !
L'évaluation de formation : le model Kirckpatrick
Difficile de parler d’évaluation de formation sans parler du modèle de Kirkpatrick, du nom de Donald Kirkpatrick, qui a en particulier exposé sa vision dans un ouvrage de 1994 intitulé “Evaluating Training Programs”.
Qu'est-ce que la classe inversée ?
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Replay : l'évaluation de formation avec l'Académie INPI❗
­­­­­­­Webinaire du 13 octobre 2022 | Comment réussir la mise en place un dispositif d'évaluation de formation en ligne complet et efficace : l’exemple de l’Académie INPI !
L'outil auteur : définition
Un outil auteur (ou authoring tool en anglais) est un type de logiciel ou de solution Saas qui permet de concevoir et de créer du contenu numérique de formation, notamment des modules e-learning.
101formateurs déploie des parcours d'adaptive learning sur ExperQuiz !
Maître de conférence associé en droit à l’université d’Evry et créateur de contenus adaptative learning indépendant pour des masters RH de l’enseignement supérieur, Bastien Feron a fondé la plateforme de contenus e-learning 101formateurs.com en 2014
Le e-learning : définition
Le terme e-learning désigne l’apprentissage ou “formation en ligne”. Depuis maintenant plusieurs années, le terme "e-learning" est devenu courant notamment grâce à l’arrivée et la démocratisation des technologies de digital learning.
La mémoire et l’apprentissage
La mémoire est évidemment indispensable à tout apprentissage. C'est un sujet qui a fait l'objet de recherches depuis toujours, la mémoire étant plus essentielle encore avant l'écriture et l'imprimerie.
La digitalisation de la feuille d’émargement
La digitalisation et la dématérialisation du processus d'émargement est maintenant un sujet incontournable pour de nombreux acteurs de la formation à la fois pour répondre aux obligations légales tout en en proposant des expériences optimales pour les stagiaires et formateurs.
Les tests pour améliorer les formations
Découvrez comment les tests, les évaluations et les QCM permettent d'améliorer les formations de manière ludique et efficace grâce aux outils digitaux comme les LMS et LAS.
Auto-enregistrement avec un code
Pour faciliter l'accès à des formations ou évaluations, ExperQuiz a récemment mis en place la connexion par code à 6 chiffres. Cette fonctionnalité a été enrichie pour permettre aux administrateurs de demander plus d'informations aux personnes qui se connectent.
L'adaptive learning grâce aux soft skills
ExperQuiz enrichie ses fonctionnalités d'adaptive learning pour permettre maintenant d'utiliser les résultats des questions de type Soft Skills
L’évaluation des soft-skills avec ExperQuiz
Ces dernières années, les softs skills ont pris de plus en plus d’importance au sein des entreprises. À la fois dans la phase de recrutement pour mieux connaître les candidats, mais aussi pendant le parcours des salariés dans l’entreprise, pour déterminer des axes d’amélioration, l’évaluation des soft skills est devenu un enjeu tout aussi important que l’évaluation des hard skills.
Présenter un fichier PDF sans lien de téléchargement
Une nouvelle option d’entreprise présente dans la section “médias” des réglages, permet d’opter pour un autre mode de restitution des fichiers PDF limitant ainsi la possibilité de les télécharger.
S'inscrire à une formation avec un code
Dans la continuité de la dernière mise à jour, vous pouvez maintenant préciser si les stagiaires peuvent s’enregistrer directement en utilisant le code d'une formation sans qu'ils soient pré-enregistrés et invités.
Les enquêtes en mode public
Vous pouvez maintenant créer et soumettre des enquêtes publiques accessibles à toutes les personnes disposant de l'url ou du QR code.
Remplacement des médias avec mises à jour automatique
Pour mettre à jour un média utilisé dans plusieurs modules, vous pouvez maintenant échanger son contenu sans avoir à en créer un nouveau.
Les "soft skills" pour élargir les champs d'utilisation d'ExperQuiz
Découvrez un nouveau type de questions pour tester les soft skills et des champs à sélection multiple dans les enquêtes. Et aussi de nouvelles fonctionnalités autour de la correction de question ainsi qu'une utilisation élargie des conséquences.
Un nouveau mode de connexion simplifiée
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de donner accès à la plateforme à des apprenants et stagiaires qui n'auraient pas d'adresse email ou de numéro de téléphone portable.
Renouvellement automatique des évaluations & certifications grâce aux cycles
Le statut de renouvellement est maintenant pris en compte dans les cycles pour envoyer automatiquement une invitation à l'apprenant pour l'informer qu'il doit à nouveau passer une évaluation ou une certification.
Personnalisation des vignettes d'aperçu des médias
Vous pouvez maintenant choisir la vignette qui sera affichée lors du partage d'un média lorsque ExperQuiz n'est pas en mesure de générer l'aperçu automatiquement (pour les modules SCORM par exemple).
Extraction d’un fichier de QR-Codes pour les participants d’une évaluation

ExperQuiz ajoute une fonctionnalité qui permet aux administrateurs d'exporter l'ensemble des invitations à des évaluations sous format QR-code. L'objectif est de permettre aux personnes évaluées de scanner le QR-code avec leur téléphone et d'accéder à l'évaluation.

Importer et utiliser vos modules SCORM dans le LMS ExperQuiz
Importez vos modules SCORM 2004 venant d'autres outils et récupérez les résultats dans le LMS ExperQuiz.
Une nouvelle interface pour les stagiaires d’une formation

ExperQuiz améliore l'interface des stagiaires de la fonctionnalité formation pour la rendre plus ergonomique et plus intuitive.

Copie individuelle d’un test au format Word
En plus de l'export global au format Word des copies des évaluations des candidats, il est maintenant possible de faire des exports individualisés pour chaque candidat ayant passés l'évaluation.
#63 : Les nouvelles fonctionnalités arrivées en mars sur ExperQuiz

#63: Beaucoup de nouveautés sont à découvrir avec cette nouvelle version de la plateforme LMS/LAS ExperQuiz ! Des évolutions dans les enquêtes, de nouvelles fonctionnalités de pilotage, des nouveautés pour les conséquences, les webhooks qui viennent compléter l'offre d'API, l'authentification multi-facteurs pour plus de sécurité, sans oublier les exports enrichis avec notamment des graphiques.

Publication : ExperQuiz au top des meilleurs outils

Le site Startups Nation - Média des entrepreneurs et Start-ups en France parle d'ExperQuiz.

#61 : Émargement - RGPD - Activités utilisateur

#61 : ExperQuiz prend en charge l'émargement des stagiaires; validation des conditions RGPD pour les intervenants externes; enrichissement de la synthèse d'activité d'un utilisateur.

Publication : Learning & Assessment: l’évaluation au centre du LMS

L’évaluation est un sujet souvent négligé par les solutions LMS.  Certes, entre deux étapes d’un module e-learning, elles permettront d’insérer quelques questions avant de poursuivre.   Mais l’évaluation reste trop souvent une fonctionnalité annexe, de second ordre.  Au point que de nombreuses organisations, ayant déployé un LMS, restent en recherche d’outils permettant de mieux traiter la problématique d’évaluation.  Voyons pourquoi, et comment, l’évaluation doit être une fonctionnalité centrale du LMS.

#59 - Diplôme - Glossaire

#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

#58 - Soft skills - Enquêtes - renouvellement

#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

#57 - Journal des envois de mails et de sms

#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

#56 - Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 - Gestion des compétences et des qualifications

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

#54 - Module de pilotage (Business intelligence)

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 - Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

#52 - Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

#51 - Soft skills pondérées- Exports du livret de compétences et des groupes

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

#49 - Parcours planifié

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#47 - Question de type 'classification'

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 - Habilitations, modules, tags, radar, vignettes

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

#45 - Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 - Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 - Les enquêtes s'ouvrent au public

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

#42 - Réglages entreprise et conditions combinées dans les enquêtes

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 - Glossaire et nouveau tableau de bord utilisateur

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 - Recherche unifiée, Module monobase, Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests