#53 - Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

Dec 22, 2020

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#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

Paramétrage du temps de session


Entre le moment où un utilisateur se connecte à ExperQuiz et le moment où il se déconnecte, toutes les interactions de l’utilisateur avec l’application constituent la session
Au moment de se connecter, au moyen de son email et de son mot de passe, l’utilisateur peut cocher la case « rester connecté », ce qui signifie que sa session sera maintenue même s’il ferme son navigateur ou qu’il ferme son poste. Si cette option n’est pas cochée, la session reste ouverte, c’est à dire que l’utilisateur reste connecté jusqu’à fermeture du navigateur.
Il est maintenant possible de spécifier une durée de vie des sessions pour votre entreprise, c’est à dire une durée au-delà de laquelle, en l’absence d’activité, la session sera automatiquement fermée. L’utilisateur devra alors se reconnecter pour reprendre son utilisation de la plateforme.
Ce réglage nouveau se situe dans la rubrique « Contrôle d’accès » des paramètres d’entreprise :

Gestion des compétences

Les fonctionnalités associées à la gestion des compétences permettent de valider des capacités composant des compétences sur la base d’évaluations numériques ou manuelles.
La validation d’une compétence dépend de la moyenne pondérée des scores obtenus sur les capacités qui la composent. 

Illustration

Réf

Nature

Taux de validation

Poids

Nb questions

Note obtenue

1

Bloc 1

80 %

 

 

 

1.1

Compétence 1.1

70 %

 

Validée avec 73,3 %

(3*90+2*85 + 1*0)/5 = 440/6 = 73,33

1.1.1

Capacité 1.1.1

70 %

3

90 %

90/100

1.1.2

Capacité 1.1.2

70 %

2

85 %

85/100

1.1.3

Capacité 1.1.3

50 %

1

 

 

1.2

Compétence 1.2

...

 

 

 

Jusqu’à présent lorsqu’un utilisateur avait validé une compétence, le système ne présentait que les capacités qui avaient permis de valider cette compétence. 
Ainsi, si une capacité n’avait pas été passée, comme dans l’illustration ci-dessus, elle n’apparaissait plus dans la liste des capacités de cette compétence pour cet utilisateur. Or il est souvent plus confortable de visualiser l’ensemble exhaustif des capacités d’une compétence même si certaines n’ont pas contribué à sa validation.
Dorénavant, toutes les capacités sont affichées.

Illustration

Avant:

 

Aujourd'hui

 

Module, parcours , cycle et permissions

Gérer ses propres modules

L’habilitation « Créer et modifier seulement ses propres modules, parcours et cycles » permet à un utilisateur :
    • de créer ses modules et parcours à partir des bases qui sont dans son périmètre,
    • de modifier seulement ses propres modules.

Lorsque l’utilisateur est limité à un périmètre restreint de bases, il ne peut créer et consulter que des modules déclarés de type « monobases » et sur les bases pour lesquelles il est habilité. 
Il trouvera l’accès à la création des modules au niveau de l’onglet « Modules » de la base souhaitée.

Gérer des modules, parcours et cycles sur un périmètre restreint

L’habilitation « Créer, modifier, supprimer les modules, parcours et cycles » permet à un utilisateur de créer/modifier des modules sur les bases pour lesquelles il a l’autorisation, qu’il soit ou pas l’auteur de ces modules.
Elle diffère donc de l’habilitation du chapitre précédent qui autorisait l’utilisateur qu’à ne pouvoir modifier que les seuls modules dont il était l’auteur.   
Cette habilitation peut être associée avec un droit d’action sur l’ensemble des bases ou un périmètre restreint comme illustré ci-après.

Illustration 1 : l’utilisateur a un droit d’accès sur toutes les bases

 

La liste des modules monobases ou multibases propose un bouton « Nouveau Module »

Illustration 2 : l’utilisateur a un droit d’accès restreint sur les bases

Avec les droits paramétrés de l’illustration ci-dessus, l’utilisateur pourra voir les modules monobases associés aux bases qui lui sont autorisées y compris s’il n’en est pas l’auteur :

Envoi d’email simple

Il peut arriver de souhaiter pouvoir communiquer avec des utilisateurs ou des contacts. Une fonction « Chat » existe mais les utilisateurs ne prennent connaissance des messages qu’une fois connectés à leur compte.
C’est pour cela qu’une fonctionnalité de communication par mail/sms a été mise en place. Vous la rendrez opérationnelle en l’activant au niveau des « réglages de l’entreprise ».

Une fois activée, un onglet « Mailing » devient visible dans le menu « Utilisateur ». 

Import de fichiers de questions avec pondération des réponses

Si vous souhaitez opter pour un score par réponse, l’option ‘score par réponse’ sera  sélectionnée dans la base. La page d’édition des questions vous permet ensuite de renseigner ces scores.
Ce score par réponse a été ajouté comme information dans le format des fichiers de chargement automatique (d’import) de questions. 
Vous renseignez le score par réponse pour les questions de type « unique », « multiple », « vrai faux », « compléter », « sélectionner».
Pour cela, vous indiquez  le score dans la réponse entre crochets [ ]
Illustration : 

 

item

1

titre

La couverture de glace de l'Antarctique

domaine

Géographie

question

Quelle est l'épaisseur moyenne de la couverture de glace de l'Antarctique ?

type

unique

niveau

4

vrai

1600 mètres [5]

faux

250 mètres [-1]

faux

650 mètres [0]

faux

1200 mètres [-1]

explication

Environ 98 % de l'Antarctique est couvert de glace, avec une épaisseur moyenne de 1,9 km, s'étendant partout sauf les points les plus au Nord de la péninsule antarctique

règle

https://fr.wikipedia.org/wiki/Antarctique

Avec une superficie de 14 millions de kilomètres carrés, l'Antarctique est plus petit que l'Asie, l'Afrique ou l'Amérique ; seules l'Europe et l'Océanie sont plus petites que lui. Quelque 98 % de sa surface sont recouverts d'une couche de glace d'une épaisseur moyenne d'1,6 km.

Export : intégration du nom et de la date dans le footer des fichiers Excel 

La personnalisation du pied de page des fichiers Excel est définie dans les paramètres de l’entreprise dans la rubrique « Exports ». Vous renseignerez le texte de votre choix et les pourrez faire usage des informations de substitution :
    • [nom] : qui sera remplacé par l’auteur de l’export
    • [Date] : qui sera remplacée par la date et heure de la période à laquelle s’effectue l’export.
Illustration :

Générer une version docx du questionnaire

Dans les réglages de l’entreprise, vous pouvez demander l’ajout d’un bouton permettant d’exporter la copie vierge d’un questionnaire.

Une fois activée, cette option rend visible le bouton « Copie Docx » dans la page de synthèse du questionnaire.

Pour les questions de type « unique, multiple », le document se présente comme ceci :

Pour les questions de type classification, les propositions doivent être reliées aux catégories.

Les questions de type « saisie » ou texte à trous sont présentées comme suit :

Les questions de type liste déroulante

Résultats des tests en accès libre pour les utilisateurs

Le résultat des tests d’entraînement d’un utilisateur n’étaient jusqu’à présent accessibles qu’à l’administrateur. 
Cette consultation est dorénavant rendue accessible à l’utilisateur depuis son menu « Mes résultats » de son espace personnel comme illustré ci-dessous : 

Résultats des parcours dans le bilan d’un utilisateur


Les résultats des parcours planifiés suivis par un utilisateur ont été ajoutés dans la synthèse des résultats d’un utilisateur. 

Quelques compléments d’interface


Couleur des modules monobases


La couleur des modules monobases était initialement celle de la base associée. Il est possible dans cette nouvelle version de choisir une couleur différente. 

Visualisation des taux et poids des capacités et compétences


Le taux de validation et le coefficient de pondération des capacités et des compétences sont affichés sur le référentiel.

Cacher/Découvrir


Lorsque l’option « le périmètre inclut toutes les bases » ou «  le périmètre inclut tous les utilisateurs » est activée, la liste des bases ou des groupes est rendue invisible.
Illustration :

Un nouveau mode de connexion simplifiée
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de donner accès à la plateforme à des apprenants et stagiaires qui n'auraient pas d'adresse email ou de numéro de téléphone portable.
Renouvellement automatique des évaluations & certifications grâce aux cycles
Le statut de renouvellement est maintenant pris en compte dans les cycles pour envoyer automatiquement une invitation à l'apprenant pour l'informer qu'il doit à nouveau passer une évaluation ou une certification.
Personnalisation des vignettes d'aperçu des médias
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#63 : Les nouvelles fonctionnalités arrivées en mars sur ExperQuiz

#63: Beaucoup de nouveautés sont à découvrir avec cette nouvelle version de la plateforme LMS/LAS ExperQuiz ! Des évolutions dans les enquêtes, de nouvelles fonctionnalités de pilotage, des nouveautés pour les conséquences, les webhooks qui viennent compléter l'offre d'API, l'authentification multi-facteurs pour plus de sécurité, sans oublier les exports enrichis avec notamment des graphiques.

Exportez vos questionnaires ExperQuiz au format SCORM
SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est un format standardisé qui permet de partager des contenus pédagogiques entre plateformes LMS (Learning Management Solution).
Publication : ExperQuiz au top des meilleurs outils

Le site Startups Nation - Média des entrepreneurs et Start-ups en France parle d'ExperQuiz.

#61 : Émargement - RGPD - Activités utilisateur

#61 : ExperQuiz prend en charge l'émargement des stagiaires; validation des conditions RGPD pour les intervenants externes; enrichissement de la synthèse d'activité d'un utilisateur.

Publication : Learning & Assessment: l’évaluation au centre du LMS

L’évaluation est un sujet souvent négligé par les solutions LMS.  Certes, entre deux étapes d’un module e-learning, elles permettront d’insérer quelques questions avant de poursuivre.   Mais l’évaluation reste trop souvent une fonctionnalité annexe, de second ordre.  Au point que de nombreuses organisations, ayant déployé un LMS, restent en recherche d’outils permettant de mieux traiter la problématique d’évaluation.  Voyons pourquoi, et comment, l’évaluation doit être une fonctionnalité centrale du LMS.

#59 - Diplôme - Glossaire

#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

#58 - Soft skills - Enquêtes - renouvellement

#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

#57 - Journal des envois de mails et de sms

#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

#56 - Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 - Gestion des compétences et des qualifications

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

#54 - Module de pilotage (Business intelligence)

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 - Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

#52 - Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

#51 - Soft skills pondérées- Exports du livret de compétences et des groupes

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

#49 - Parcours planifié

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#47 - Question de type 'classification'

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 - Habilitations, modules, tags, radar, vignettes

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication : Micro-learning et adaptive learning avec ExperQuiz

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 - Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 - Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 - Les enquêtes s'ouvrent au public

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

#42 - Réglages entreprise et conditions combinées dans les enquêtes

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 - Glossaire et nouveau tableau de bord utilisateur

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 - Recherche unifiée, Module monobase, Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Publication : Et si l'on donnait la parole aux étudiants...

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

Évaluation multi-dimensionnelle et adaptive learning

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

Publication : Mesurer et améliorer la qualité des évaluations, avec ExperQuiz

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement