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Activation des utilisateurs, exports de résultats
mails personnalisés et organisation du tableau de bord

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

A. Activation des utilisateurs

Cette nouvelle version vous donne la possibilité de personnaliser le message qui sera adressé à l'utilisateur afin qu'il puisse lui même activer son compte.

B. Traitements d'export exécutés en tâche de fond

Certaines tâches d'export peuvent s'avérer longues. Pour éviter de faire attendre l'utilisateur, celles-ci seront réalisées en tâche de fond et les résultats seront consultables en différé.

C. Module e-learning : rappel avant clôture

Il est possible d'envoyer périodiquement un message de rappel à l'utilisateur pour l'avertir de la date du clôture du module.

D. Parcours de formation : rappels et mails personnalisés

La page d'invitation à suivre un parcours de formation se normalise sur le modèle de celle des modules. Une adresse mail "émetteur" et une période de rappel sont ajoutés.

Il est possible également de tester le parcours.

E. Organisation du tableau de bord utilisateur

Deux types de présentation du tableau de bord utilisateur sont envisageables :
    • "général" : toutes les activités sont représentées selon leur nature 
    • "par base" : toutes les activités mono base sont regroupées au sein d'une carte. 

A. Activation des utilisateurs

Une fois la création d’un utilisateur effectuée, celui-ci se voit attribuer le statut « créé ». Il n’est pas encore « actif » et ne peut pas être invité à répondre à un questionnaire, une enquête, un module etc. Pour cela, il est nécessaire de l’activer.
Jusqu’à maintenant, trois possibilités s’offraient à l’administrateur pour effectuer cette activation :

  • Soit en cliquant sur l’icône   situé à droite sur la ligne 

  • Soit en sélectionnant l’utilisateur et en activant le bouton

  • Soit en envoyant une invitation à activer lui même son compte.

Dans ces trois cas, l’utilisateur reçoit un email prédéfini dans ExperQuiz qui contient un lien  dactivation de son compte avec un mot de passe. (mot de passe qu’il peut changer par la suite).
Cette nouvelle version ajoute une troisième possibilité qui permet à l’administrateur de rédiger son message pour inviter l’utilisateur à activer lui-même son compte. L’utilisateur reçoit alors l’email avec un lien  pour s’enregistrer soit pour compléter son profil s’il était déjà enregistré.

Description du processus d’invitation 


Pour inviter ces utilisateurs à finaliser leur inscription, l’administrateur choisit l’option de menu « Utilisateurs » puis « Inviter ».

 

Il rédige le message et sélectionne des utilisateurs préalablement enregistrés ou bien renseigne les adresses emails ou mobiles d’utilisateurs n’étant pas encore enregistrés. Dans ce dernier cas, les utilisateurs sont enregistrés au statut « créé » puis invités. 
L’invitation est valide pendant la période s’écoulant entre la date d’ouverture et la date de fin d’ouverture. Il est possible de mettre en place un rappel automatique pour renvoyer le message à la personne qui n’aurait pas encore accepté l’invitation.
Une fois l’invitation acceptée, le statut de l’utilisateur passe à « actif ».
Une fois le délai écoulé et si la personne ne répond pas à l’invitation, son statut passe d’« invité » à «créé ». Et il sera possible de la réinviter.

B. Mise à disposition différée des fichiers d’export

Les exports de résultats d’évaluations, de livret de compétences sont des tâches qui peuvent s’avérer très longues. Pour éviter de faire attendre l’utilisateur, cette nouvelle, version propose de les réaliser en tâche de fond, avec des résultats consultables en différés. 

Exemple : export des utilisateurs

L’export sans sélection d’utilisateurs élabore un fichier de tous les utilisateurs répondant aux filtres de la page. Par exemple, vous pouvez exporter tous les utilisateurs du groupe « Comptabilité ».
Lorsque vous cliquez sur le bouton « EXPORTER TOUT  », un volet s’ouvre à droite où vous pouvez indiquer un nom de fichier d’export. Si vous n’indiquez pas de nom de fichier, un nom par défaut sera créé par ExperQuiz.

 

Si l’export est de petite taille, il sera directement disponible, sinon vous le retrouverez dans la liste des Travaux différés, accessibles dans le menu Réglages.

Des traitements différés d’élaboration de fichier sont également mis en place pour l’export :
    • des utilisateurs 
    • des questions
    • des évaluations dans tous les contextes (général, formation, module) 
    • des tests en entraînement ou publics 
    • des résultats de modules 
    • du livret de compétences
    • du journal d’audits (entreprise et utilisateurs)

C. Module

La page d’invitation à suivre un module e-learning propose une périodicité de rappel d’invitation tant que le module n’a pas commencé. 
Cette nouvelle version permet de définir une nouvelle périodicité de rappel, celle qui permet d’alerter l’utilisateur du temps qui lui reste pour terminer le module. 
Ce rappel est périodique à compter de la date de démarrage du module. A titre d’illustration, si vous indiquez 7 jours, un message de rappel sera envoyé tous les 7 jours tant que l’utilisateur n’a pas terminé son module.

Le message de rappel  reprend le contenu du texte initial d’invitation en le faisant précéder du mot « IMPORTANT : » et en précisant en fin de message la date de clôture du module.

D. Parcours : rappels et mail personnalisé 

1) Invitation

Il est possible de retrouver les mêmes fonctionnalités d’invitations que pour les modules c’est à dire une page qui propose d’utiliser son adresse email comme émetteur de l’invitation et une période de rappel automatique avant le démarrage du parcours.

2) Test d’un parcours

Comme pour les autres objets dynamiques de la plateforme, la fonctionnalité suivante permet de tester le parcours de formation en affichant l’ensemble des modules qui le  composent. 

E. Organisation du tableau de bord utilisateur

La partie ‘Invitations’ et la partie ‘Accès libre’ peuvent être organisées selon deux critères :

  • un critère de présentation (global ou par base)
  • un critère d’ordre (par nom ou par date / par rang)

Et il existe deux possibilités d’ordonner les activités : 
    • par nom ou par date pour les invitations
    • par nom ou par rang pour les activités en accès libre

La présentation « globale » présente toutes les activités regroupées selon leur nature :
    • pour les invitations : enquêtes, formations, parcours, modules, questionnaires 
    • pour les accès libres : modules, questionnaires, médias  
 

Illustration : présentation des invitations

La présentation « par base » regroupe ensemble les activités « mono base » c’est à dire des modules dont toutes les étapes appartiennent à la même base. Certaines activités comme les enquêtes, ou les parcours ou les modules « multi base » sont présentées à côté des « cartes bases».


Illustration : 


Le module et le questionnaire attachés à la base Antarctique sont regroupés et accessibles en cliquant sur la carte Antarctique.

Illustration : présentation des  accès libres 
 

La base Antarctique a regroupé le module Flore en Antarctique , le questionnaire Faune en Antarctique et les deux médias. Ils sont accessibles en cliquant sur la carte.

Autres évolutions

Message explicatif

Un message vous informe quand des informations obligatoires n’ont pas été renseignées lors de l’enregistrement d’un formulaire.

Filtre par dates

Des filtres par date ont été mis en place sur les pages de résultats.

Filtre lié au contexte

Un filtre lié au contexte de passage de l’enquête est disponible.

Ajout d’un captcha pour les questionnaires en accès public

En activant l’option suivante :

L’accès par lien public à un questionnaire est accompagné d’un captcha :

#48 : Un nouveau type de questions pour tester les soft skills et des champs à sélection multiple dans les enquêtes sont proposés ce mois-ci. Et aussi de nouvelles fonctionnalités autour de la correction de question ainsi qu'une utilisation élargie des conséquences.

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .
Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!
#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .
#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.
#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée
Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement