#52 - Activation des utilisateurs, exports de résultats
mails personnalisés et organisation du tableau de bord

Oct 30, 2020

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#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

A. Activation des utilisateurs

Cette nouvelle version vous donne la possibilité de personnaliser le message qui sera adressé à l'utilisateur afin qu'il puisse lui même activer son compte.

B. Traitements d'export exécutés en tâche de fond

Certaines tâches d'export peuvent s'avérer longues. Pour éviter de faire attendre l'utilisateur, celles-ci seront réalisées en tâche de fond et les résultats seront consultables en différé.

C. Module e-learning : rappel avant clôture

Il est possible d'envoyer périodiquement un message de rappel à l'utilisateur pour l'avertir de la date du clôture du module.

D. Parcours de formation : rappels et mails personnalisés

La page d'invitation à suivre un parcours de formation se normalise sur le modèle de celle des modules. Une adresse mail "émetteur" et une période de rappel sont ajoutés.

Il est possible également de tester le parcours.

E. Organisation du tableau de bord utilisateur

Deux types de présentation du tableau de bord utilisateur sont envisageables :
    • "général" : toutes les activités sont représentées selon leur nature 
    • "par base" : toutes les activités mono base sont regroupées au sein d'une carte. 

A. Activation des utilisateurs

Une fois la création d’un utilisateur effectuée, celui-ci se voit attribuer le statut « créé ». Il n’est pas encore « actif » et ne peut pas être invité à répondre à un questionnaire, une enquête, un module etc. Pour cela, il est nécessaire de l’activer.
Jusqu’à maintenant, trois possibilités s’offraient à l’administrateur pour effectuer cette activation :

  • Soit en cliquant sur l’icône   situé à droite sur la ligne 

  • Soit en sélectionnant l’utilisateur et en activant le bouton

  • Soit en envoyant une invitation à activer lui même son compte.

Dans ces trois cas, l’utilisateur reçoit un email prédéfini dans ExperQuiz qui contient un lien  dactivation de son compte avec un mot de passe. (mot de passe qu’il peut changer par la suite).
Cette nouvelle version ajoute une troisième possibilité qui permet à l’administrateur de rédiger son message pour inviter l’utilisateur à activer lui-même son compte. L’utilisateur reçoit alors l’email avec un lien  pour s’enregistrer soit pour compléter son profil s’il était déjà enregistré.

Description du processus d’invitation 


Pour inviter ces utilisateurs à finaliser leur inscription, l’administrateur choisit l’option de menu « Utilisateurs » puis « Inviter ».

 

Il rédige le message et sélectionne des utilisateurs préalablement enregistrés ou bien renseigne les adresses emails ou mobiles d’utilisateurs n’étant pas encore enregistrés. Dans ce dernier cas, les utilisateurs sont enregistrés au statut « créé » puis invités. 
L’invitation est valide pendant la période s’écoulant entre la date d’ouverture et la date de fin d’ouverture. Il est possible de mettre en place un rappel automatique pour renvoyer le message à la personne qui n’aurait pas encore accepté l’invitation.
Une fois l’invitation acceptée, le statut de l’utilisateur passe à « actif ».
Une fois le délai écoulé et si la personne ne répond pas à l’invitation, son statut passe d’« invité » à «créé ». Et il sera possible de la réinviter.

B. Mise à disposition différée des fichiers d’export

Les exports de résultats d’évaluations, de livret de compétences sont des tâches qui peuvent s’avérer très longues. Pour éviter de faire attendre l’utilisateur, cette nouvelle, version propose de les réaliser en tâche de fond, avec des résultats consultables en différés. 

Exemple : export des utilisateurs

L’export sans sélection d’utilisateurs élabore un fichier de tous les utilisateurs répondant aux filtres de la page. Par exemple, vous pouvez exporter tous les utilisateurs du groupe « Comptabilité ».
Lorsque vous cliquez sur le bouton « EXPORTER TOUT  », un volet s’ouvre à droite où vous pouvez indiquer un nom de fichier d’export. Si vous n’indiquez pas de nom de fichier, un nom par défaut sera créé par ExperQuiz.

 

Si l’export est de petite taille, il sera directement disponible, sinon vous le retrouverez dans la liste des Travaux différés, accessibles dans le menu Réglages.

Des traitements différés d’élaboration de fichier sont également mis en place pour l’export :
    • des utilisateurs 
    • des questions
    • des évaluations dans tous les contextes (général, formation, module) 
    • des tests en entraînement ou publics 
    • des résultats de modules 
    • du livret de compétences
    • du journal d’audits (entreprise et utilisateurs)

C. Module

La page d’invitation à suivre un module e-learning propose une périodicité de rappel d’invitation tant que le module n’a pas commencé. 
Cette nouvelle version permet de définir une nouvelle périodicité de rappel, celle qui permet d’alerter l’utilisateur du temps qui lui reste pour terminer le module. 
Ce rappel est périodique à compter de la date de démarrage du module. A titre d’illustration, si vous indiquez 7 jours, un message de rappel sera envoyé tous les 7 jours tant que l’utilisateur n’a pas terminé son module.

Le message de rappel  reprend le contenu du texte initial d’invitation en le faisant précéder du mot « IMPORTANT : » et en précisant en fin de message la date de clôture du module.

D. Parcours : rappels et mail personnalisé 

1) Invitation

Il est possible de retrouver les mêmes fonctionnalités d’invitations que pour les modules c’est à dire une page qui propose d’utiliser son adresse email comme émetteur de l’invitation et une période de rappel automatique avant le démarrage du parcours.

2) Test d’un parcours

Comme pour les autres objets dynamiques de la plateforme, la fonctionnalité suivante permet de tester le parcours de formation en affichant l’ensemble des modules qui le  composent. 

E. Organisation du tableau de bord utilisateur

La partie ‘Invitations’ et la partie ‘Accès libre’ peuvent être organisées selon deux critères :

  • un critère de présentation (global ou par base)
  • un critère d’ordre (par nom ou par date / par rang)

Et il existe deux possibilités d’ordonner les activités : 
    • par nom ou par date pour les invitations
    • par nom ou par rang pour les activités en accès libre

La présentation « globale » présente toutes les activités regroupées selon leur nature :
    • pour les invitations : enquêtes, formations, parcours, modules, questionnaires 
    • pour les accès libres : modules, questionnaires, médias  
 

Illustration : présentation des invitations

La présentation « par base » regroupe ensemble les activités « mono base » c’est à dire des modules dont toutes les étapes appartiennent à la même base. Certaines activités comme les enquêtes, ou les parcours ou les modules « multi base » sont présentées à côté des « cartes bases».


Illustration : 


Le module et le questionnaire attachés à la base Antarctique sont regroupés et accessibles en cliquant sur la carte Antarctique.

Illustration : présentation des  accès libres 
 

La base Antarctique a regroupé le module Flore en Antarctique , le questionnaire Faune en Antarctique et les deux médias. Ils sont accessibles en cliquant sur la carte.

Autres évolutions

Message explicatif

Un message vous informe quand des informations obligatoires n’ont pas été renseignées lors de l’enregistrement d’un formulaire.

Filtre par dates

Des filtres par date ont été mis en place sur les pages de résultats.

Filtre lié au contexte

Un filtre lié au contexte de passage de l’enquête est disponible.

Ajout d’un captcha pour les questionnaires en accès public

En activant l’option suivante :

L’accès par lien public à un questionnaire est accompagné d’un captcha :

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Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

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# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

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#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

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Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
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Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

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Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

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Évaluation multi-dimensionnelle et adaptive learning

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