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#59 - Diplôme - Glossaire

#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

Import du glossaire


Le glossaire explique certaines mots difficiles ou spécifiques et que l’on retrouvent dans les questions. 
Pour utiliser le glossaire, commencez par activer la fonctionnalité dans le menu « Réglages », onglet « Paramètres ».  La gestion du glossaire sera alors accessible dans le menu « Réglages », onglet « Personnalisation ».
Jusqu’à présent, l’enrichissement du glossaire se faisait mot par mot en cliquant sur le bouton « Nouveau Mot » .


Il est maintenant possible d’importer un glossaire à partir d’un fichier Excel.
Pour cela, cliquez sur le bouton « IMPORTER »
     


Le traitement d’import du fichier analyse les mots et les informations associées en conséquence de quoi il créée de nouveaux mots ou met à jour les mots existants.


Le fichier Excel permet de définir chaque mot avec ses alias, son type et sa définition.
Un document exemple de glossaire peut être téléchargé.


Une fois le fichier traité, les mots existant sont mis à jour et les nouveaux mots ajoutés au glossaire.

Certification et Diplôme 

Plusieurs nouveautés sont proposées concernant la génération de diplôme.


Nouvelles options de questionnaire

Il est possible de choisir le mode de délivrance du diplôme en fin d’évaluation, lorsque l’option « Certification » est sélectionnée.


Les options possibles sont les suivantes, lorsque l’utilisateur est certifié:
    • aucune : pas de diplôme généré automatiquement
    • page mes diplômes : un diplôme est créé mais il n’est pas envoyé. Il sera disponible dans l’espace des diplômes
    • par email : le diplôme est généré et envoyé. Il sera également disponible dans l’espace des diplômes
    • page de scores : l’utilisateur pourra télécharger automatiquement son diplôme à partir de sa page de score en cliquant sur le bouton « OBTENIR LE DIPLÔME »

Personnalisation du diplôme avec image de fond

L’administrateur personnalise le diplôme en allant dans le menu « Réglages de l’entreprise »,  Onglet « Personnalisation » puis « Diplôme »

Vous pouvez personnaliser votre texte en utilisant les variables entre crochet, qui seront remplacées par les valeurs correspondant à l’utilisateur. Une nouvelle variable [Questionnaire description] permet d’insérer la description du questionnaire dans le diplôme.
Il est possible de choisir 3 images :
- une image de fond
- un image logo
- une image signature


Qr code 

Lorsqu’une invitation à passer un questionnaire est envoyée à plusieurs utilisateurs, l’administrateur (ou une personne habilitée) peut consulter l’avancement du groupe d’invités dans la page « Résultats ».  


Le QR-Code ou le lien peuvent être utilisés pour obtenir l’URL du test dédié à chaque utilisateur.
De même, vous pouvez rendre un test public et communiquer l’URL ou bien le QR-Code associé.

Conséquences : retour à la ligne dans les messages


Si vous envoyez des messages via les conséquences, vous pouvez insérer un retour à la ligne en utilisant ‘\n’.  Le caractère ‘\’ est obtenu en tapant AltGr-8 sur votre clavier.
Exemple : 
message("Félicitations! \nVous avez été certifié.")
email("email_contact", "Sujet", "Bonjour,\nVous allez recevoir une nouvelle évaluation. \nBien cordialement")

Formation

Lorsque vous créez une session de formation, vous pouvez indiquer la durée en jours de formation en nombre décimal.
Si vous ne souhaitez pas que les évaluations ou les enquêtes de satisfaction soumises pendant la formation par le formateur ou via un cycle automatique d’invitations soient transmises par email alors choisissez « Non » dans l’option « Envoyer les évaluations aux participants par email ».

Un formateur qui envoie des évaluations avec correction peut effectuer la correction des évaluations avec questions libres qu’il a soumises sans avoir spécifiquement l’habilitation de correction d’évaluations.


Enquêtes


Tableau de bord utilisateur

Les enquêtes faites dans le cadre d’une formation indique le nom de la formation entre parenthèses.


Export des résultats d’enquêtes

Il est possible de transformer les réponses à une question d’une enquête en nombre. Cela permet de faire des opérations  dans les fichiers excel.


L’export des résultats d’une enquête est sous format Excel. Si l’enquête contient des champs convertis en nombre, un second onglet Enquêtes (nombres) présente les réponses sous format numérique. Une ligne présentant la moyenne des champs numériques est ajoutée automatiquement

 


Enquêtes intégrées dans un cycle

Comme vous le savez peut-être, il est possible de programmer dans le temps des invitations à des tests et/ou des enquêtes. Vous pouvez spécifier un délai, un nombre de répétitions et la période de répétition. 
Par exemple, si vous indiquez un délai de 14, une répétition de 3 et une période de 7, cela signifie que l’événement programmé interviendra 14 jours après le démarrage du cycle, il sera répété 3 fois, chaque occurrence espacée de 7 jours.
Il y a une différence selon qu’il s’agit d’un questionnaire ou d’une enquête.   Pour les questionnaires, la répétition indiquée sera toujours opérée : c’est le moyen de soumettre régulièrement un questionnaire dynamique, qui proposera de nouvelles questions chaque jour ou chaque semaine, des questions sélectionnées selon la progression de chaque apprenant.  Pour les enquêtes, la répétition indiquée permet d’adresser des rappels, une fois que la personne a répondu à l’enquête, il n’y aura plus de nouveau rappel.


Nous avons introduit un changement qui simplifiera les enquêtes intégrées à des cycles :  les différents emails de rappel envoyés pour une même enquête porteront le même lien, et auront donc la même validité.  Une fois que la personne a répondu à l’enquête, le lien ne peut bien sûr plus être utilisé à nouveau.  Comme précédemment, s’il restait des rappels à venir, ils ne seront plus envoyés.

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

L'évaluation adaptative au service d'une véritable gestion des compétences

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

Publication

Les fonctionnalités d'ExperQuiz pour un dispositif d'évaluation des formations complet et flexible

#50 : Le collaboratif entre en jeu !

ExperQuiz s'enrichit d'un outil de fils de discussion ("Chat"), apportant ainsi une dimension collaborative aux activités proposées par la plateforme.

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#48 : Un nouveau type de questions pour tester les soft skills et des champs à sélection multiple dans les enquêtes sont proposés ce mois-ci. Et aussi de nouvelles fonctionnalités autour de la correction de question ainsi qu'une utilisation élargie des conséquences.

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles

#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement