#59 - Diplôme - Glossaire

Oct 4, 2021

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#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

Import du glossaire


Le glossaire explique certaines mots difficiles ou spécifiques et que l’on retrouvent dans les questions. 
Pour utiliser le glossaire, commencez par activer la fonctionnalité dans le menu « Réglages », onglet « Paramètres ».  La gestion du glossaire sera alors accessible dans le menu « Réglages », onglet « Personnalisation ».
Jusqu’à présent, l’enrichissement du glossaire se faisait mot par mot en cliquant sur le bouton « Nouveau Mot » .


Il est maintenant possible d’importer un glossaire à partir d’un fichier Excel.
Pour cela, cliquez sur le bouton « IMPORTER »
     


Le traitement d’import du fichier analyse les mots et les informations associées en conséquence de quoi il créée de nouveaux mots ou met à jour les mots existants.


Le fichier Excel permet de définir chaque mot avec ses alias, son type et sa définition.
Un document exemple de glossaire peut être téléchargé.


Une fois le fichier traité, les mots existant sont mis à jour et les nouveaux mots ajoutés au glossaire.

Certification et Diplôme 

Plusieurs nouveautés sont proposées concernant la génération de diplôme.


Nouvelles options de questionnaire

Il est possible de choisir le mode de délivrance du diplôme en fin d’évaluation, lorsque l’option « Certification » est sélectionnée.


Les options possibles sont les suivantes, lorsque l’utilisateur est certifié:
    • aucune : pas de diplôme généré automatiquement
    • page mes diplômes : un diplôme est créé mais il n’est pas envoyé. Il sera disponible dans l’espace des diplômes
    • par email : le diplôme est généré et envoyé. Il sera également disponible dans l’espace des diplômes
    • page de scores : l’utilisateur pourra télécharger automatiquement son diplôme à partir de sa page de score en cliquant sur le bouton « OBTENIR LE DIPLÔME »

Personnalisation du diplôme avec image de fond

L’administrateur personnalise le diplôme en allant dans le menu « Réglages de l’entreprise »,  Onglet « Personnalisation » puis « Diplôme »

Vous pouvez personnaliser votre texte en utilisant les variables entre crochet, qui seront remplacées par les valeurs correspondant à l’utilisateur. Une nouvelle variable [Questionnaire description] permet d’insérer la description du questionnaire dans le diplôme.
Il est possible de choisir 3 images :
- une image de fond
- un image logo
- une image signature


Qr code 

Lorsqu’une invitation à passer un questionnaire est envoyée à plusieurs utilisateurs, l’administrateur (ou une personne habilitée) peut consulter l’avancement du groupe d’invités dans la page « Résultats ».  


Le QR-Code ou le lien peuvent être utilisés pour obtenir l’URL du test dédié à chaque utilisateur.
De même, vous pouvez rendre un test public et communiquer l’URL ou bien le QR-Code associé.

Conséquences : retour à la ligne dans les messages


Si vous envoyez des messages via les conséquences, vous pouvez insérer un retour à la ligne en utilisant ‘\n’.  Le caractère ‘\’ est obtenu en tapant AltGr-8 sur votre clavier.
Exemple : 
message("Félicitations! \nVous avez été certifié.")
email("email_contact", "Sujet", "Bonjour,\nVous allez recevoir une nouvelle évaluation. \nBien cordialement")

Formation

Lorsque vous créez une session de formation, vous pouvez indiquer la durée en jours de formation en nombre décimal.
Si vous ne souhaitez pas que les évaluations ou les enquêtes de satisfaction soumises pendant la formation par le formateur ou via un cycle automatique d’invitations soient transmises par email alors choisissez « Non » dans l’option « Envoyer les évaluations aux participants par email ».

Un formateur qui envoie des évaluations avec correction peut effectuer la correction des évaluations avec questions libres qu’il a soumises sans avoir spécifiquement l’habilitation de correction d’évaluations.


Enquêtes


Tableau de bord utilisateur

Les enquêtes faites dans le cadre d’une formation indique le nom de la formation entre parenthèses.


Export des résultats d’enquêtes

Il est possible de transformer les réponses à une question d’une enquête en nombre. Cela permet de faire des opérations  dans les fichiers excel.


L’export des résultats d’une enquête est sous format Excel. Si l’enquête contient des champs convertis en nombre, un second onglet Enquêtes (nombres) présente les réponses sous format numérique. Une ligne présentant la moyenne des champs numériques est ajoutée automatiquement

 


Enquêtes intégrées dans un cycle

Comme vous le savez peut-être, il est possible de programmer dans le temps des invitations à des tests et/ou des enquêtes. Vous pouvez spécifier un délai, un nombre de répétitions et la période de répétition. 
Par exemple, si vous indiquez un délai de 14, une répétition de 3 et une période de 7, cela signifie que l’événement programmé interviendra 14 jours après le démarrage du cycle, il sera répété 3 fois, chaque occurrence espacée de 7 jours.
Il y a une différence selon qu’il s’agit d’un questionnaire ou d’une enquête.   Pour les questionnaires, la répétition indiquée sera toujours opérée : c’est le moyen de soumettre régulièrement un questionnaire dynamique, qui proposera de nouvelles questions chaque jour ou chaque semaine, des questions sélectionnées selon la progression de chaque apprenant.  Pour les enquêtes, la répétition indiquée permet d’adresser des rappels, une fois que la personne a répondu à l’enquête, il n’y aura plus de nouveau rappel.


Nous avons introduit un changement qui simplifiera les enquêtes intégrées à des cycles :  les différents emails de rappel envoyés pour une même enquête porteront le même lien, et auront donc la même validité.  Une fois que la personne a répondu à l’enquête, le lien ne peut bien sûr plus être utilisé à nouveau.  Comme précédemment, s’il restait des rappels à venir, ils ne seront plus envoyés.

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#59 - Diplôme - Glossaire

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#58 - Soft skills - Enquêtes - renouvellement

#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

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#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

#56 - Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 - Gestion des compétences et des qualifications

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

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#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

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#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

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#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

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#49 - Parcours planifié

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#48 - Les "soft skills" pour élargir les champs d'utilisation d'ExperQuiz

#48 : Un nouveau type de questions pour tester les soft skills et des champs à sélection multiple dans les enquêtes sont proposés ce mois-ci. Et aussi de nouvelles fonctionnalités autour de la correction de question ainsi qu'une utilisation élargie des conséquences.

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#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

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#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication : Micro-learning et adaptive learning avec ExperQuiz

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#45 - Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

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#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

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#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

#42 - Réglages entreprise et conditions combinées dans les enquêtes

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

Publication : De l’évaluation de formation à la formation augmentée

Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 - Glossaire et nouveau tableau de bord utilisateur

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 - Recherche unifiée, Module monobase, Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Publication : Et si l'on donnait la parole aux étudiants...

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

L’évaluation des soft-skills avec ExperQuiz
Évaluation multi-dimensionnelle et adaptive learning

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

Publication : Mesurer et améliorer la qualité des évaluations, avec ExperQuiz

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement