#57 - Journal des envois de mails et de sms

Jun 21, 2021

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#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

Journal des envois d’emails ou sms

Le menu Réglages d’entreprise a été  réagencé en 4 onglets (Entreprise –    Paramètres – Personnalisation – Administration)

Le menu « Personnalisation » regroupe les réglages personnalisés relatifs au menu apprenants, player, couleurs ...

Le menu « Administration » regroupe les onglets relatifs aux événements : le journal d’audit, les statistiques, les travaux d’export différés et enfin le journal d’emails et sms qui est une nouvelle fonctionnalité.

Le « journal d’emails et de sms » présente l’état des envois d’invitations émis depuis la plateforme.
Lorsqu’une invitation est envoyée par mail ou SMS (pour une inscription, une évaluation, une enquête, etc), vous retrouvez le mail ou le SMS associé dans ce journal. 
Chaque ligne se présente comme suit :

    1. Status : SMS - Créé - Différé - Envoyé- Délivré - 1ère ouverture - Ouvert - Cliqué - Bloqué - Désinscrit - Invalide - Erreur
    2. Date d’envoi
    3. Date du dernier événement
    4. Emetteur
    5. destinataire
    6. Objet
    7. Aperçu du message
Des filtres sur le destinataire, sur la date d’envoi, la catégorie permettent de faciliter la rechercher dans la liste des envois :

Résultats d’évaluation par domaine / tag (fonction avancée)

Dans les options d’un questionnaire, le bloc « Score du questionnaire » permet de choisir le type de notation : 100 % correct – 100 % 50 % - 100 % 50 % 20 % ou encore le score par réponse.
Par exemple, si l’on considère une question à choix multiple avec 3 réponses  correctes et un score de 10 points, le résultat d’évaluation diffère selon les scénarios et le type de notation: 
1) L’utilisateur a choisi toutes les réponses correctes :
Toute notation :  score = 10  et « pourcentage de correct » = 100 % quel que soit le type de notation
2) L’utilisateur a  fait une erreur dans les réponses :
Notation 100 % : score = 0 et « pourcentage de correct » = 0 %
Notation 100 % 50 % : score = 50 et « pourcentage de correct » = 0 %
Le « pourcentage de correct » est binaire : 100 % ou 0 % contrairement à la notation partielle.

Jusqu’à présent, les taux de succès présentés par domaine et par tag s’appuyaient sur le « pourcentage de correct ». 
Une nouvelle option est proposée pour mesurer le taux de succès par domaine ou par tag. Elle propose un choix entre ‘pourcentage de correct’ ou ‘pourcentage de score’.

L'option « pourcentage de correct » s’appuie sur le caractère 
correct ou incorrect de la question .
L'option « pourcentage de score» s’appuie sur le score obtenu pour la question .
Il est possible de choisir une notation qui tient compte du score obtenu par question.
En notation 100%, cela ne fait pas de différence puisqu’une question correcte obtient la totalité des points ; 
Par contre en « notation partielle » ou « score par réponse », une question qui obtient 50% des points obtiendra un score de : 
    • 50% avec l'option « pourcentage de score » 
    • Et 0% avec l'option « pourcentage de correct » 
 

Illustration 
Considérons un questionnaire avec 7 questions définies comme suit :

et une notation partielle 100 % - 50 % qui signifie qu’on donne la moitié des points s’il y a une seule erreur.
Après avoir répondu, on obtient les résultats suivants :

Nota : pour l’exemple, on a pris des questions dont le titre indique le domaine et les tags utilisés.
La barre verticale à gauche de la question est verte si la question est considérée comme correcte et rouge  dans le cas contraire.
Les questions 1 et 7 sont correctes.  Les questions 2, 4 et 6 sont partiellement correctes, elles contribuent au score total.

OPTION : Pourcentage de correct
Les résultats sur les tags sont :
    • Tag1 : 1/3 soit 33 ,3 %
    • Tag2 : 0/3 soit 0 %
    • Tag3 : 1/6 soit 16 ,7 %
    • Tag4 : 1/1 soit 100 %

Les résultats par domaine sont : 
    • Dom1 : 1/3 soit 33 ,3 %
    • Dom2 : 1/4 soit 25 %

OPTION : Pourcentage de score

Les résultats sur les tags sont :
    • Tag1 : 60/120 soit 50,0%
    • Tag2 : 40/120 soit 33,3 %
    • Tag3 : 100/240 soit 41,7 %
    • Tag4 : 40/40 soit 100,0 %

Les résultats par domaine sont : 
    • Dom1 : 60/120 soit 50,0 %
    • Dom2 : 80/160 soit 50,0%

Ces résultats sont utilisés dans les résultats de l’évaluation, dans les exports et dans les conséquences si vous utilisez le taux de succès par domaine ou par tag dans les conséquences.

Recherche globale des parcours

La fonctionnalité de recherche est accessible depuis le bandeau supérieur, sur toutes les pages d’administration :

Elle vous permet d’accéder plus rapidement à une entité, quelle qu’elle soit : bases, questionnaires, questions, utilisateurs, modules, formations.  Les parcours sont maintenant inclus dans cette recherche globale.

Import des contacts

Jusqu’à présent, l’import par fichier d’utilisateurs était destiné aux utilisateurs destinés à détenir un compte d’accès à ExperQuiz. Cela excluait donc les contacts. 
Mais Il est désormais possible d’importer des contacts afin d’en renseigner le nom et le prénom sans pour autant que ces contacts détiennent un compte utilisateur sur la plateforme ExperQuiz.
Le modèle de fichier (.xlsx)  est téléchargeable depuis le menu « Utilisateurs » , onglet « Import & Export ».

Il suffit d’indiquer « contact » dans la colonne « type »

 

Vous retrouverez ces contacts, une fois importés dans la liste des contacts.

Bandeau d’information sur le tableau de bord utilisateur

Vous pouvez afficher un message sur la page d’accueil (tableau de bord ) des utilisateurs. C’est une nouvelle option que vous pouvez choisir dans l’onglet « Personnalisation/Menu utilisateur ». Cochez l’option « Message sur le tableau de bord utilisateur » et définissez votre message.

Ce message sera affiché en haut du tableau de bord utilisateur au dessus des invitations.

 

Attention ! Fin du support IE11

Le navigateur Internet Explorer 11 (IE11), de Microsoft, a été diffusé à partir de 2013, il y a 8 ans maintenant. Depuis son début, IE11 a eu beaucoup de mal à respecter les standards de l'Internet, y compris dans leurs évolutions modernes, de sorte que la garantie de compatibilité des applications avec ce navigateur a toujours demandé des efforts spécifiques. 

Pour revenir dans la course, Microsoft a lancé le navigateur Edge, à partir de 2015, qui affiche aujourd'hui une part de marché de 5% en France, contre 0.75% pour IE11 (toutes plateformes, et 1.4% sur desktop).

Microsoft a annoncé la fin du support de IE11, échelonnée sur 2021, 2022 et 2023 selon les versions de Windows, et incite de plus en plus activement ses clients à passer sur Edge.

Dans ce contexte, nous avons résolu de mettre fin au support de IE11 sur ExperQuiz au 30 septembre 2021, c'est à dire qu’à partir de cette date, de nouvelles fonctionnalités pourront être introduites sans être nécessairement compatibles avec ce navigateur.  Cette décision nous permettra de mieux intégrer des solutions technologiques les plus modernes sur la plateforme.

Si vos utilisateurs utilisent IE11 et vous pensez qu'il ne leur sera pas possible d'utiliser un autre navigateur, faites le nous savoir rapidement, nous pourrons étudier avec vous les solutions qui se présentent.

Un nouveau mode de connexion simplifiée
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de donner accès à la plateforme à des apprenants et stagiaires qui n'auraient pas d'adresse email ou de numéro de téléphone portable.
Renouvellement automatique des évaluations & certifications grâce aux cycles
Le statut de renouvellement est maintenant pris en compte dans les cycles pour envoyer automatiquement une invitation à l'apprenant pour l'informer qu'il doit à nouveau passer une évaluation ou une certification.
Personnalisation des vignettes d'aperçu des médias
Vous pouvez maintenant choisir la vignette qui sera affichée lors du partage d'un média lorsque ExperQuiz n'est pas en mesure de générer l'aperçu automatiquement (pour les modules SCORM par exemple).
Les bonnes pratiques pour créer un questionnaire
Découvrez toutes nos bonnes pratiques pour créer un questionnaire à la fois efficace et pertinent qui permet de répondre à vos enjeux d'évaluation.
Définir le nombre de questions dans un questionnaire
Comment déterminer le nombre de questions à avoir lorsqu'on paramètre un questionnaire ? Plus un test comporte de questions, plus il est fiable !
Comment définir le niveau des questions d’un questionnaire ?
Définir le niveau des questions pour garantir la fiabilité et la pertinence d'un test ou d'une évaluation peut être une opération compliquée. Heureusement des outils statistiques sont disponibles pour faciliter l'attribution des niveaux aux questions.
L’évaluation comme outil d’apprentissage
L’évaluation est souvent perçue comme une épreuve par les apprenants alors qu’elle peut être un véritable outil de travail. En plus de ses usages à des fins de mesure de la connaissance, l’évaluation peut être un outil d’apprentissage extrêmement efficace.
L’évaluation adaptative pour accompagner la montée en compétences et la mobilité
L’évaluation adaptative s'inscrit dans une démarche d'adaptive learning et permet de définir des parcours personnalisés répondant aux attentes, besoins et capacités de chacun.
Pour une réelle culture de la connaissance en entreprise
Développer une réelle culture de la connaissance au sein des entreprises et organisation est une véritable opportunité pour développer la productivité, l'innovation et la confiance des salariés.
Comment banaliser l’évaluation en entreprise ?
Banaliser l'évaluation en entreprise est essentiel pour en tirer tous les bénéfices. Découvrez la démarche pour dédramatiser l'évaluation.
La culture de l'évaluation en entreprise
Pas de mesure sans progrès : pour les entreprises, mettre en place une réelle culture de l'évaluation est un enjeu important et essentiel pour capitaliser sur les savoirs et connaissances des collaborateurs.
LAS vs LMS : quelle solution pour la digitalisation des formations ?
Un LAS est une solution SaaS d'évaluation et de e-learning qui permet aux entreprises, centres de formation et établissements d’enseignement de dispenser des parcours de formation complets allant jusqu'à l'évaluation de formation.
Extraction d’un fichier de QR-Codes pour les participants d’une évaluation

ExperQuiz ajoute une fonctionnalité qui permet aux administrateurs d'exporter l'ensemble des invitations à des évaluations sous format QR-code. L'objectif est de permettre aux personnes évaluées de scanner le QR-code avec leur téléphone et d'accéder à l'évaluation.

Importer et utiliser vos modules SCORM dans le LMS ExperQuiz
Importez vos modules SCORM 2004 venant d'autres outils et récupérez les résultats dans le LMS ExperQuiz.
Une nouvelle interface pour les stagiaires d’une formation

ExperQuiz améliore l'interface des stagiaires de la fonctionnalité formation pour la rendre plus ergonomique et plus intuitive.

Copie individuelle d’un test au format Word
En plus de l'export global au format Word des copies des évaluations des candidats, il est maintenant possible de faire des exports individualisés pour chaque candidat ayant passés l'évaluation.
Outil de sélection des candidats : le test de recrutement
L’évaluation des compétences des candidats dans le cadre d’un recrutement est un cas de figure majeur de l’évaluation qui permet d’appliquer un 1er filtre de sélection.
Évaluation et démarche d’assurance qualité
La démarche d'assurance qualité est une garantie de succès des différents projets en s'assurant objectivement que les collaborateurs possèdent bien les compétences nécessaires.
Évaluer la fiabilité des tests, identifier les mauvaises questions ?
S’assurer de la fiabilité des tests est impératif. Et ce n'est pas très difficile : une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos évaluations.
Quels outils pour votre certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les professionnels de la formation : quels sont les outils qui permettent de satisfaire les critères essentiels ?
#63 : Les nouvelles fonctionnalités arrivées en mars sur ExperQuiz

#63: Beaucoup de nouveautés sont à découvrir avec cette nouvelle version de la plateforme LMS/LAS ExperQuiz ! Des évolutions dans les enquêtes, de nouvelles fonctionnalités de pilotage, des nouveautés pour les conséquences, les webhooks qui viennent compléter l'offre d'API, l'authentification multi-facteurs pour plus de sécurité, sans oublier les exports enrichis avec notamment des graphiques.

Exportez vos questionnaires ExperQuiz au format SCORM
SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est un format standardisé qui permet de partager des contenus pédagogiques entre plateformes LMS (Learning Management Solution).
Publication : ExperQuiz au top des meilleurs outils

Le site Startups Nation - Média des entrepreneurs et Start-ups en France parle d'ExperQuiz.

#61 : Émargement - RGPD - Activités utilisateur

#61 : ExperQuiz prend en charge l'émargement des stagiaires; validation des conditions RGPD pour les intervenants externes; enrichissement de la synthèse d'activité d'un utilisateur.

Publication : Learning & Assessment: l’évaluation au centre du LMS

L’évaluation est un sujet souvent négligé par les solutions LMS.  Certes, entre deux étapes d’un module e-learning, elles permettront d’insérer quelques questions avant de poursuivre.   Mais l’évaluation reste trop souvent une fonctionnalité annexe, de second ordre.  Au point que de nombreuses organisations, ayant déployé un LMS, restent en recherche d’outils permettant de mieux traiter la problématique d’évaluation.  Voyons pourquoi, et comment, l’évaluation doit être une fonctionnalité centrale du LMS.

#59 - Diplôme - Glossaire

#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

#58 - Soft skills - Enquêtes - renouvellement

#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

#57 - Journal des envois de mails et de sms

#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

#56 - Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 - Gestion des compétences et des qualifications

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

#54 - Module de pilotage (Business intelligence)

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 - Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

#52 - Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

#51 - Soft skills pondérées- Exports du livret de compétences et des groupes

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

#49 - Parcours planifié

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#47 - Question de type 'classification'

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 - Habilitations, modules, tags, radar, vignettes

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication : Micro-learning et adaptive learning avec ExperQuiz

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 - Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 - Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 - Les enquêtes s'ouvrent au public

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

#42 - Réglages entreprise et conditions combinées dans les enquêtes

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 - Glossaire et nouveau tableau de bord utilisateur

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 - Recherche unifiée, Module monobase, Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Publication : Et si l'on donnait la parole aux étudiants...

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

Évaluation multi-dimensionnelle et adaptive learning

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

Publication : Mesurer et améliorer la qualité des évaluations, avec ExperQuiz

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement