#44 - Numérotation des questions

Mar 2, 2020

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#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

La numérotation des questions

Le besoin de numérotation

Lorsque les questions d’une base sont importées à partir d’un fichier Word (docx), chaque question porte un numéro (« item » dans le fichier), et ce numéro reste associé à la question.

Si le même fichier est importé à nouveau, pour intégrer des corrections par exemple, les questions qui portent un numéro d’item déjà existant seront remplacées par la version du fichier (après un avertissement).

Mais jusqu’à présent les questions créées par l’interface web n’avaient pas de numéro, et lorsque les questions d’une base étaient présentées, les questions numérotées venaient en premier (celles issues d’un import de fichier donc), et les questions non numérotées suivaient, sans ordre spécifique. Bien sûr il était possible et il reste possible, de trier les questions en cliquant sur le haut de n’importe quelle colonne.

Indépendamment du sujet de l’ordre de présentation des questions, il est parfois utile de pouvoir faire référence à des questions au moyen d’un numéro, plutôt que par son titre. Par exemple « Pourrais-tu vérifier la question 23, il semble qu’elle ait un problème. »

Toutes les questions ont un numéro

Nous introduisons donc une numérotation systématique des questions, qui obéit aux règles suivantes :

  • Lorsque vous créez des questions en mode web, un numéro d’ordre est proposé pour chaque nouvelle question : 1 puis 2, puis 3, etc. Vous pouvez soit accepter le numéro proposé, sans y réfléchir, soit éventuellement affecter un numéro de votre choix. Lorsque vous validez la question, l’application vérifie que le numéro n’est pas déjà pris par une autre question.

  • Le numéro proposé est le nombre qui suit le plus grand numéro déjà utilisé. Si vos questions existantes portent les numéros 1, 5, 6, 10, alors le numéro proposé pour la prochaine question sera le 11. L’application n’essaye pas de remplir les trous (en proposant un numéro 2 par exemple), mais vous pouvez le faire éventuellement.

  • Les questions qui avaient déjà un numéro parce qu’elles étaient issues d’un import de fichier vont bien sûr conserver ce numéro.

  • Les questions qui n’avaient pas de numéro ont reçu un numéro, en séquence, dans l’ordre de leur création. Ainsi dorénavant toutes les questions d’une base ont un numéro.

  • Vous pouvez librement affecter un nouveau numéro à une question existante, du moment que ce numéro n’est pas encore utilisé. Les questions qui sont à l’état brouillon peuvent également avoir un numéro, mais il n’y a pas de contrôle d’unicité tant que la question ne devient pas active.

Une modalité particulière permet de bien gérer les imports de questions par fichier, même si les questions ont été renumérotées :

  • Le numéro initialement issu du champ « item » du fichier est conservé même si la question est renumérotée. Ainsi, supposons que vous importiez des questions depuis un fichier docx, où elle portent les numéros item 1, 2, 3, …, 10. Par la suite, vous réordonnez les questions, pour différentes raisons. Puis vous importez à nouveau votre fichier de questions, après quelques changements. Chaque question réimportée viendra remplacer la questions en place correspondante malgré la renumérotation, parce que le numéro du fichier a été conservé. Cela peut sembler un peu complexe, mais c’est le meilleur moyen de permettre à la fois la libre renumérotation et malgré tout de ne pas écraser n’importe quelle question lors d’un second import de fichier.

Renumérotation des questions d’une base

Comme on l’a dit plus haut, lorsque vous éditez une question, vous pouvez lui affecter un nouveau numéro, du moment qu’il est libre.

Mais il existe une fonction spécifique qui vous permet de renuméroter toutes les questions d’une base.

Sur la page ‘Questions’ de votre base, vous trouverez un nouveau bouton « REORDONNER LES QUESTIONS » :

Il vous amène à une page nouvelle, qui permet de réordonner les questions de la base par glisser-déposer :

Titre : un nom interne et un nom externe

Pour définir une base, un questionnaire, un module, une formation, une enquête, on indique un nom qui est utilisé ensuite sur le tableau de bord des utilisateurs/apprenants.

Jusqu’à présent lorsqu’un questionnaire était proposé en accès libre ou en évaluation, il était présenté avec son nom sur le tableau de bord

 

Il est possible de choisir une option d’entreprise « Utiliser les titres » qui permette de définir un titre pour une base, un questionnaire, un module, une formation, une enquête. L’objectif est de pouvoir disposer d’un nom interne qui facilite la gestion des entités et d’un nom externe qui sera affiché aux utilisateurs.

 

Lorsque cette option est choisie, un champs « Titre » est proposé lorsque l’on crée ou modifie une base, un questionnaire, un module, une formation, une enquête.

 

C’est ce titre qui sera présenté sur le tableau de bord.

Pour les diplômes de certification et les attestations de suivi de module, il est possible d’utiliser une nouvelle variable

[Base titre], [Questionnaire titre], [Module titre]

Génération et envoi automatique des attestations de suivi de modules

A la fin du module, plusieurs options sont proposées.

  • Aucune attestation de suivi
  • Création d’une attestation de suivi qui apparaît dans le menu ‘Diplômes’
  • Création et envoi automatique de l'attestation de suivi de module

Ces choix ne sont pas irréversibles. Si vous avez choisi l’option 1) sans attestation de suivi, vous pouvez modifier cette option et générer manuellement la création du diplôme en allant dans l’onglet « Résultats » du module

Correction des questions libres avec pièce jointe

Les questions libres sont des questions ouvertes où les réponses peuvent être saisies dans une zone texte ou présentées comme une pièce jointe sous un format vidéo, audio, pdf …

Les questions libres doivent être corrigées manuellement et une interface de correction est proposée au correcteur pour attribuer des points et faire des commentaires.

Les pièces jointes qui sont rattachées à une question ouverte qui nécessite une correction peuvent être de différentes natures (pdf, audio, vidéo, ppt, docx …). Jusqu’à présent elles étaient présentées sous forme d’une icône à cliquer qui permettait de charger la pièce jointe avant de la consulter. Désormais, la correction des questions libres intègre mieux les pièces jointes. Les documents pdf, vidéo, sont insérés dans la question à corriger.

Mémorisation des critères de tri et de filtres

Comme vous le savez sans doutes, presque toutes les listes d’entités présentées par ExperQuiz peuvent être triées sur différents critères, en cliquant sur l’entête de colonne. Même lorsqu’il n’y a pas d’intitulé en entête, vous pouvez demander un tri en cliquant au dessus de la colonne.

Dorénavant, ce choix de tri est mémorisé, et vous le retrouverez lors du prochain affichage de la page.

De la même manière, pour certaines listes présentant des possibilités de filtres multiples, le réglage des filtres est mémorisé, et restitué à l’identique au prochain affichage. Il s’agit dans un premier temps des pages suivantes :

  • Liste des questions d’une base

  • Liste des questions pour toutes les bases

  • Liste des utilisateurs

Le principe sera étendu ensuite à d’autres pages présentant de nombreux filtres.

Pagination des questions d’une base

La page qui présente les questions d’une même base, c’est à dire l’onglet « Questions » d’une base, et un peu modifiée, afin de bénéficier des même fonctionnalités que la page « Questions » transverse, c’est à dire réunissant les questions de toutes les bases.

Les changements sont les suivants :

  • La liste des questions est paginée, c’est à dire découpée en pages. La taille de page peut être réglée : 200, 500 ou 1000 questions par page. Cela permet un premier affichage plus rapide dans le cas où votre base comporte beaucoup de questions. Bien sûr, si la base comporte moins de 200 questions, cela ne change rien. Lorsque la liste est paginée, le choix de la page est disponible au bas de la page.

  • Vous disposez d’un champ de recherche « texte intégral » pour filtrer vos questions. Attention, notez que ce champ n’est présenté que lorsque le filtre de statut est positionné sur ‘active’.

Autres changements :

  • Tous les réglages de filtres sont conservés au sein de votre session, c’est à dire que lorsque vous revenez sur cette page, pour la même base, les filtres seront positionnés tels que vous les aviez laissés.

  • L’ordre de tri est aussi mémorisé et restitué lors d’un prochain affichage.

  • De la même manière le choix de la vue au moyen d’une liste déroulante, qui vous permet de choisir le type d’information présenté (vue principale, vue statistiques ou vue qualité), sera mémorisé, et réglé à l’identique au prochain affichage.

Pays autorisés pour vos utilisateurs

Une disposition de sécurité supplémentaire est introduite : vous pouvez définir un contrôle de pays pour les connexions de vos utilisateurs. Attention, il ne s’agit ni de leur pays d’origine ni de leur nationalité, mais du pays dans lequel ils se situent, déterminé à partir de leur adresse IP.

Ce réglage est disponible dans la partie « Mots de passe » des paramètres de votre compte (page « Réglages », onglet « Paramètres »). Il se présente comme ceci :

Vous pouvez saisir une liste de codes pays à deux lettres (norme ISO 3166-1), séparés par des virgules. Si vous ne saisissez rien, cela signifie « aucun contrôle ».


 

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Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

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Publication : Mesurer et améliorer la qualité des évaluations, avec ExperQuiz

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