#49 - Parcours planifié

Jul 14, 2020

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#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

Gestion des passages des modules

Jusqu’alors, le suivi du passage de module était consultable utilisateur par utilisateur, bien que ceux-ci aient pu tous être invités avec une seule invitation.

Dorénavant et à l’image des résultats du passage d’une évaluation à l’aide d’un questionnaire, vous disposez du résultat du passage du module pour l’ensemble des utilisateurs invités.

Lorsque vous ouvrez le panneau présentant le détail de la session, vous trouvez un premier onglet « Général » présentant l’avancement de chaque participant.

Vous remarquerez que vous disposez des fonctionnalités :

  • Ajout de participant en cliquant sur le pictogramme « crayon »

  • Modification de la date de fin d’ouverture du module en cliquant sur le pictogramme « calendrier »

Chaque onglet présente une consolidation des résultats pour chacune des étapes du module, pour chaque participant.

Pour chacune des étapes de type média, on dispose du nombre de vues et du temps passé :

Pour une étape de type « Évaluation », le score y est adjoint :

Ainsi qu’une synthèse des derniers tests passés :

Ces résultats sont complétés par des analyses portant sur les erreurs faites lors du passage du questionnaire.

L’onglet « Utilisateurs » permet de retrouver les résultats pour chaque utilisateur, individuellement :

Terminologie

Les fonctionnalités « Module «e-learning » et « parcours e-learning » font appel à plusieurs notions de dates et durées que nous avons souhaités ici rappeler.

  • Date d'ouverture : date à laquelle le module est présenté à l'utilisateur et à laquelle il peut le démarrer.

  • Date de démarrage :   C'est la date à laquelle l'utilisateur démarre son module. Elle est donc comprise entre la date d'ouverture et la date de fin d'ouverture.

  • Date de fin d'ouverture: dernière date à laquelle l'utilisateur peut démarrer le module

  • Durée : durée maximale donnée à l'utilisateur pour effectuer son module à compter de la date de démarrage. Celle-ci est renseignée dans l’étape d’introduction du module.

  • Date de clôture : date à laquelle l'utilisateur ne peut plus revenir sur le module et à laquelle les résultats du module ou parcours sont figés.

Les parcours e-learning

 

La construction d’un parcours e-learning est sensiblement identique à celle d’un module.

Un nouveau filtre permet de sélectionner les modules composés d’étapes issues d’une base unique.

Si l’invitation au parcours est effectuée en mode « Planifié », vous précisez pour chacun des modules sa date d’ouverture en renseignant le délai qui le sépare de la date d’ouverture du parcours e-learning.

Ainsi, dans l’illustration suivante, le module e-learning « Explorateurs » sera présenté à l’utilisateur 2 jours la date d’ouverture du parcours e-learning.


 

En effet, l’invitation à un parcours peut se faire dorénavant selon deux modes :

  • Mode autonome : Le parcours se déroule au rythme induit par la réalisation de chaque module ; lorsqu’un module est terminé, le suivant est ouvert.

  • Mode planifié : Dans ce cas l’ouverture et la clôture de chaque module est planifiée par l’administrateur. IL n’existe pas dans ce contexte de date de fin d’ouverture.
    Par défaut, la date d’ouverture du module correspond à la date du jour d’invitation auquel est ajouté le délai en jours indiqué sur la ligne du module lors de la création du parcours et la date de clôture correspond à la date d’ouverture à laquelle est ajoutée la durée du module. Ces dates sont bien entendu modifiables par l’administrateur.

 

 

Comme pour les modules, on peut inviter un ensemble de participants à suivre le parcours e-learning et retrouver cette session dans l’onglet « Sessions ».

Le volet « détails » présente un onglet Général avec les personnes invitées et un onglet pour chacun des modules constitutifs du parcours e-learning.

Dans l’onglet « Utilisateurs », on retrouve tous les participants invités à cette session du parcours e-learning.

 

Passage d'un parcours en mode "planifié"

La présentation d’un parcours en mode « planifié » est calquée sur celle d’un module à la différence près que chaque étape représente un module et non plus un questionnaire ou un média. Toutes les étapes (donc les modules) du parcours e-learning sont visibles et accessibles à la condition que ce module-étape soit déjà ouvert.

Pour simplifier la navigation, on passe d’un module à un autre en cliquant sur le nom du module. La clôture de chacun des modules s’effectue de manière automatique. Il est toutefois possible de forcer cette clôture de l’ensemble du parcours en utilisant le bouton « Clôturer ».

Résultats d’un parcours

Le détail des résultats d’une session d’un parcours e-learning permet de visualiser les résultats pour chaque module du parcours e-learning.

Par exemple, dans l’onglet Cinéma, les résultats du passage du module Cinéma peuvent être visualisés en cliquant sur le bouton « Détails du module ». On retrouve la description du contenu du module et pour chaque utilisateur les résultats de sa session.

Calcul du temps passé par étape dans les modules

Un module est constitué d’étapes qui sont des médias ou des questionnaires.

Jusqu’à présent, la durée affichée au niveau du module correspondait au temps pendant lequel le module était ouvert pour un utilisateur, c’est à dire le temps écoulé entre la date de démarrage et la date de clôture du module ou le temps d’ouverture si celui-ci n’avait pas commencé.

Dorénavant, le calcul du temps passé par un utilisateur est plus précis ;

  • Lorsqu’une étape est un questionnaire, le temps passé sur l’étape est la somme de tous les temps passés à répondre aux questions du questionnaire.

  • Lorsqu’une étape est un média, le temps est celui écoulé entre l’arrivée à cette étape et le passage à l’étape suivante; toutefois, si l’utilisateur reste inactif sur l’étape le temps sera plafonné par la durée renseignée pour cette étape par l’administrateur.

    En effet, si l’utilisateur arrive sur l’étape à 15h00 et passe à une autre étape à 16H00 alors que La durée de l’étape a été renseignée à 10 minutes par l’administrateur, le temps passé par l’utilisateur sera plafonné à 10 minutes et enregistré comme tel et non pas avec une durée d’1h00.

 

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Exportez vos questionnaires ExperQuiz au format SCORM
SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est un format standardisé qui permet de partager des contenus pédagogiques entre plateformes LMS (Learning Management Solution).
Publication : ExperQuiz au top des meilleurs outils

Le site Startups Nation - Média des entrepreneurs et Start-ups en France parle d'ExperQuiz.

#61 : Émargement - RGPD - Activités utilisateur

#61 : ExperQuiz prend en charge l'émargement des stagiaires; validation des conditions RGPD pour les intervenants externes; enrichissement de la synthèse d'activité d'un utilisateur.

Publication : Learning & Assessment: l’évaluation au centre du LMS

L’évaluation est un sujet souvent négligé par les solutions LMS.  Certes, entre deux étapes d’un module e-learning, elles permettront d’insérer quelques questions avant de poursuivre.   Mais l’évaluation reste trop souvent une fonctionnalité annexe, de second ordre.  Au point que de nombreuses organisations, ayant déployé un LMS, restent en recherche d’outils permettant de mieux traiter la problématique d’évaluation.  Voyons pourquoi, et comment, l’évaluation doit être une fonctionnalité centrale du LMS.

#59 - Diplôme - Glossaire

#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

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#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

#57 - Journal des envois de mails et de sms

#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

#56 - Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 - Gestion des compétences et des qualifications

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

#54 - Module de pilotage (Business intelligence)

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 - Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

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#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

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#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

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#47 - Question de type 'classification'

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

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#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication : Micro-learning et adaptive learning avec ExperQuiz

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 - Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 - Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

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#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

#42 - Réglages entreprise et conditions combinées dans les enquêtes

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 - Glossaire et nouveau tableau de bord utilisateur

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 - Recherche unifiée, Module monobase, Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Publication : Et si l'on donnait la parole aux étudiants...

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

Évaluation multi-dimensionnelle et adaptive learning

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

Publication : Mesurer et améliorer la qualité des évaluations, avec ExperQuiz

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement