#46 - Habilitations, modules, tags, radar
vignettes

Apr 23, 2020

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#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Enrichissement de la gestion des habilitations

Habilitation définissant le périmètre autorisé sur les bases et les utilisateurs

Définir les habilitations d’un utilisateur ‘spécial’ consiste à lui donner des droits administrateur sur un périmètre défini selon 3 dimensions :

  • les fonctions
  • les bases
  • les utilisateurs

Jusqu’à présent, on pouvait définir les permissions d’un utilisateur sur ces 3 axes en éditant le formulaire de chaque utilisateur.

Il était également possible de définir la liste des fonctions d’ExperQuiz pour une liste choisie d’utilisateurs.

Dans cette nouvelle version, on peut définir ou ajouter, pour un ensemble d’utilisateurs sélectionnés, les permissions sur les 3 axes : fonctionnalités, bases et utilisateurs

On rappelle (cf lettre #45) que l’option « définir » consiste à redéfinir les mêmes fonctionnalités sélectionnées à tous les utilisateurs, c’est à dire remplacer celles que les utilisateurs pouvaient avoir précédemment, tandis que « ajouter » conserve pour chacun les fonctionnalités qu’ils avaient au préalable et les enrichit de la nouvelle sélection.

Habilitations spécifiques TOUTES Bases TOUS Utilisateurs

Une option supplémentaire ‘TOUTES LES BASES DE L’ENTREPRISE’ définit un périmètre sur l’ensemble des bases de l’entreprise actuelles ou futures. C’est donc un peu différent d’une sélection de toutes les bases existantes.

Avec cette habilitation, la seule restriction sur la gestion des contenus sont définies par les fonctionnalités autorisées.

Une option supplémentaire ‘TOUS LES UTILISATEURS DE L’ENTREPRISE’ définit un périmètre sur l’ensemble des utilisateurs de l’entreprise même ceux n’appartenant à aucun groupe.

Invitation à un module sans connexion

Lorsque vous invitez des utilisateurs de l’entreprise ou des contacts (utilisateurs non-inscrits) à passer un questionnaire, une option du questionnaire permet d’indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs qui ont un compte se connectent ou non à leur compte ExperQuiz, c’est à dire saisissent leur mot de passe.

Cette fonctionnalité est maintenant mise en place pour les modules.

Vous pouvez inviter des utilisateurs ou des contacts par mail et préciser que le lien permet de démarrer le module sans se connecter à son compte ;

C’est une option que vous trouverez dans l’onglet « Étapes »  du module concerné.

Notez qu’un utilisateur qui a démarré une session de cette manière, en cliquant sur un lien d’invitation qui n’exigeait pas de connexion, ne peut faire que l’activité pour laquelle il a été invité. S’il essaye d’accéder à son tableau de bord par exemple, il lui sera demandé de se connecter pour de bon.

 

Sélection de tags dans la page de scores

Les questions peuvent avoir des tags qui peuvent avoir plusieurs usages, et en particulier certains peuvent servir à mieux gérer la base des questions, et d’autres peuvent avoir pour finalité une analyse plus fine des scores.

Souvent les tags sont utilisés pour apporter une autre dimension que celle des domaines de la base dans l’analyse des résultats des évaluations.

Par exemple, imaginons une base « Anglais » pour laquelle je définis des domaines (vocabulaire, compréhension, grammaire, expression écrite). Je peux rajouter des tags qui indiqueraient par exemple le contexte (usage courant, professionnel, technique) et qui seraient plus de nature transverse.

Mais je peux également me servir des tags pour indiquer un usage plus administratif par exemple (prérequis, entraînement, contrôle …). Cette dernière catégorie de tags me sont très utiles en tant qu’administrateur mais ne doivent pas figurer dans les analyses de la page de scores.

Si vous choisissez de présenter les résultats obtenus par tags, il suffit de choisir l’option dans l’onglet ‘Options’ d’un questionnaire. Laisser « Oui » si tous les tags des questions sont intéressants.


Sinon, il vous suffira de supprimer les tags qui ne sont pas pertinents dans la page de résultats en cliquant sur la croix.

Présentation graphique des résultats

Résultats des évaluations par tag

Activités d'un utilisateur

Des médias enrichis

Les médias peuvent être enrichis par des informations portant sur la propriété, la licence (modification et réutilisation avec ou sans usage commercial) et la description.

Des vignettes qui illustrent vos pdf et docx

Lorsque vous téléchargez vos fichiers pdf ou docx, une vignette est automatiquement créée à partir de la première page du document pour illustrer le fichier. Cette fonctionnalité n’est mise en œuvre que pour les entreprises et organisations clientes.

 

 

Un nouveau mode de connexion simplifiée
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de donner accès à la plateforme à des apprenants et stagiaires qui n'auraient pas d'adresse email ou de numéro de téléphone portable.
Renouvellement automatique des évaluations & certifications grâce aux cycles
Le statut de renouvellement est maintenant pris en compte dans les cycles pour envoyer automatiquement une invitation à l'apprenant pour l'informer qu'il doit à nouveau passer une évaluation ou une certification.
Personnalisation des vignettes d'aperçu des médias
Vous pouvez maintenant choisir la vignette qui sera affichée lors du partage d'un média lorsque ExperQuiz n'est pas en mesure de générer l'aperçu automatiquement (pour les modules SCORM par exemple).
Les bonnes pratiques pour créer un questionnaire
Découvrez toutes nos bonnes pratiques pour créer un questionnaire à la fois efficace et pertinent qui permet de répondre à vos enjeux d'évaluation.
Définir le nombre de questions dans un questionnaire
Comment déterminer le nombre de questions à avoir lorsqu'on paramètre un questionnaire ? Plus un test comporte de questions, plus il est fiable !
Comment définir le niveau des questions d’un questionnaire ?
Définir le niveau des questions pour garantir la fiabilité et la pertinence d'un test ou d'une évaluation peut être une opération compliquée. Heureusement des outils statistiques sont disponibles pour faciliter l'attribution des niveaux aux questions.
L’évaluation comme outil d’apprentissage
L’évaluation est souvent perçue comme une épreuve par les apprenants alors qu’elle peut être un véritable outil de travail. En plus de ses usages à des fins de mesure de la connaissance, l’évaluation peut être un outil d’apprentissage extrêmement efficace.
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L’évaluation adaptative s'inscrit dans une démarche d'adaptive learning et permet de définir des parcours personnalisés répondant aux attentes, besoins et capacités de chacun.
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Développer une réelle culture de la connaissance au sein des entreprises et organisation est une véritable opportunité pour développer la productivité, l'innovation et la confiance des salariés.
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Banaliser l'évaluation en entreprise est essentiel pour en tirer tous les bénéfices. Découvrez la démarche pour dédramatiser l'évaluation.
La culture de l'évaluation en entreprise
Pas de mesure sans progrès : pour les entreprises, mettre en place une réelle culture de l'évaluation est un enjeu important et essentiel pour capitaliser sur les savoirs et connaissances des collaborateurs.
LAS vs LMS : quelle solution pour la digitalisation des formations ?
Un LAS est une solution SaaS d'évaluation et de e-learning qui permet aux entreprises, centres de formation et établissements d’enseignement de dispenser des parcours de formation complets allant jusqu'à l'évaluation de formation.
Extraction d’un fichier de QR-Codes pour les participants d’une évaluation

ExperQuiz ajoute une fonctionnalité qui permet aux administrateurs d'exporter l'ensemble des invitations à des évaluations sous format QR-code. L'objectif est de permettre aux personnes évaluées de scanner le QR-code avec leur téléphone et d'accéder à l'évaluation.

Importer et utiliser vos modules SCORM dans le LMS ExperQuiz
Importez vos modules SCORM 2004 venant d'autres outils et récupérez les résultats dans le LMS ExperQuiz.
Une nouvelle interface pour les stagiaires d’une formation

ExperQuiz améliore l'interface des stagiaires de la fonctionnalité formation pour la rendre plus ergonomique et plus intuitive.

Copie individuelle d’un test au format Word
En plus de l'export global au format Word des copies des évaluations des candidats, il est maintenant possible de faire des exports individualisés pour chaque candidat ayant passés l'évaluation.
Outil de sélection des candidats : le test de recrutement
L’évaluation des compétences des candidats dans le cadre d’un recrutement est un cas de figure majeur de l’évaluation qui permet d’appliquer un 1er filtre de sélection.
Évaluation et démarche d’assurance qualité
La démarche d'assurance qualité est une garantie de succès des différents projets en s'assurant objectivement que les collaborateurs possèdent bien les compétences nécessaires.
Évaluer la fiabilité des tests, identifier les mauvaises questions ?
S’assurer de la fiabilité des tests est impératif. Et ce n'est pas très difficile : une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos évaluations.
Quels outils pour votre certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les professionnels de la formation : quels sont les outils qui permettent de satisfaire les critères essentiels ?
#63 : Les nouvelles fonctionnalités arrivées en mars sur ExperQuiz

#63: Beaucoup de nouveautés sont à découvrir avec cette nouvelle version de la plateforme LMS/LAS ExperQuiz ! Des évolutions dans les enquêtes, de nouvelles fonctionnalités de pilotage, des nouveautés pour les conséquences, les webhooks qui viennent compléter l'offre d'API, l'authentification multi-facteurs pour plus de sécurité, sans oublier les exports enrichis avec notamment des graphiques.

Exportez vos questionnaires ExperQuiz au format SCORM
SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est un format standardisé qui permet de partager des contenus pédagogiques entre plateformes LMS (Learning Management Solution).
Publication : ExperQuiz au top des meilleurs outils

Le site Startups Nation - Média des entrepreneurs et Start-ups en France parle d'ExperQuiz.

#61 : Émargement - RGPD - Activités utilisateur

#61 : ExperQuiz prend en charge l'émargement des stagiaires; validation des conditions RGPD pour les intervenants externes; enrichissement de la synthèse d'activité d'un utilisateur.

Publication : Learning & Assessment: l’évaluation au centre du LMS

L’évaluation est un sujet souvent négligé par les solutions LMS.  Certes, entre deux étapes d’un module e-learning, elles permettront d’insérer quelques questions avant de poursuivre.   Mais l’évaluation reste trop souvent une fonctionnalité annexe, de second ordre.  Au point que de nombreuses organisations, ayant déployé un LMS, restent en recherche d’outils permettant de mieux traiter la problématique d’évaluation.  Voyons pourquoi, et comment, l’évaluation doit être une fonctionnalité centrale du LMS.

#59 - Diplôme - Glossaire

#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

#58 - Soft skills - Enquêtes - renouvellement

#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

#57 - Journal des envois de mails et de sms

#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

#56 - Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 - Gestion des compétences et des qualifications

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

#54 - Module de pilotage (Business intelligence)

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 - Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

#52 - Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

#51 - Soft skills pondérées- Exports du livret de compétences et des groupes

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

#49 - Parcours planifié

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#47 - Question de type 'classification'

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 - Habilitations, modules, tags, radar, vignettes

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication : Micro-learning et adaptive learning avec ExperQuiz

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 - Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 - Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 - Les enquêtes s'ouvrent au public

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

#42 - Réglages entreprise et conditions combinées dans les enquêtes

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 - Glossaire et nouveau tableau de bord utilisateur

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 - Recherche unifiée, Module monobase, Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Publication : Et si l'on donnait la parole aux étudiants...

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

Évaluation multi-dimensionnelle et adaptive learning

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

Publication : Mesurer et améliorer la qualité des évaluations, avec ExperQuiz

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement