Un nouveau mode de connexion simplifiée

May 17, 2022Connexion sans mot de passe

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Il arrive que l’on doive donner accès à la plateforme à des utilisateurs pour lesquels on ne dispose ni d’une adresse email ni d’un numéro de mobile.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, un administrateur peut autoriser un accès sans adresse email, sans numéro de mobile et même sans mot de passe. Simplement en communiquant aux utilisateurs un code de connexion : soit sous la forme d’une suite de 6 caractères, soit sous la forme d’une URL ou bien d’un QRcode, au moyen duquel ils pourront se connecter à leur compte.

Il existe différentes variantes de cette fonctionnalité d’accès par code de connexion.

Activer la fonctionnalité

Pour mettre en œuvre la fonctionnalité de code de connexion , il vous faut activer l’option parmi les réglages de votre entreprise.

Dans le menu principal, choisissez “Réglages”, puis allez sur l’onglet “Paramètres”. Et dans la section Contrôle d’accès & MFA, activez l’option “Utiliser les codes de connexion”.

activer la fonctionnalité de connexion sans mot de passe.

Attribuer des codes de connexion à des utilisateurs existants

Pour définir des codes de connexion attribués à des utilisateurs déjà présents dans la base, l’administrateur filtre les utilisateurs actifs et sélectionne un ensemble d’utilisateurs dans sa base, puis clique sur le bouton “Connexion par code”.

Attribuer des codes de connexion à des utilisateurs existants.

Un volet à droite propose de définir un libellé et une durée de validité de ce lien de connexion par code.

Définir le libellé et la durée de validité du lien de connexion.

L’application affecte alors un code unique à chacun des utilisateurs, avec une durée de validité limitée.

Les codes de connexion définis et actifs peuvent être visualisés dans l’onglet “Codes de connexion” du menu Utilisateurs.

visualiser les codes de connexion des utilisateurs.

À partir de cette page, l’administrateur a différentes possibilités:

  1. Il peut copier-coller un lien de connexion ou le code de 6 caractères afin de le transmettre à l’utilisateur

Après avoir sélectionné un ensemble de liens au moyen de la coche située à gauche, il peut:

  1. Prolonger la date de validité des codes sélectionnés

  2. Désactiver des codes

  3. Imprimer la liste des codes

  4. Supprimer des codes

La page d’impression des codes se présente comme ceci:

Visualiser la page d'impression des QR codes.

IMPORTANT : si un utilisateur est administrateur ou bien a des habilitations spécifiques et qu’il se connecte au moyen d’un code de connexion (et non pas en fournissant son mot de passe), alors il n’aura aucune habilitation durant sa session. Autrement dit: l’accès par code de connexion ne permet que les fonctionnalités des apprenants sans habilitation particulière.

Créer des comptes nouveaux avec code de connexion

Ce second cas d’usage de l’accès par code de connexion consiste à créer des comptes nouveaux, dont on ne connaît pas encore les utilisateurs (ni leur nom et prénom, ni email ou numéro de mobile). Les utilisateurs seront invités à donner leur nom, prénom et entreprise lors de leur première connexion.

Pour créer de tels comptes, l’administrateur se rend sur la page des “Codes de connexion” et clique sur le bouton “Créer des codes de connexion” .

Un volet s’ouvre permettant de définir un libellé, un type d’utilisateurs, un groupe (facultatif), d’indiquer le nombre de codes à créer ainsi que la validité

Créer des codes de connexion.

Une fois créés, les codes sont affichés dans la page de “Codes de connexion”. Notez qu'aucun utilisateur n’a été créé à ce stade, à chacun des codes correspond un éventuel futur utilisateur, qui sera créé lors de la première utilisation du code.

Notez que l’espace apprenant peut être configuré différemment en fonction du type d’utilisateur et en fonction des groupes auxquels l’utilisateur appartient. Au moyen de ces deux réglages, vous pouvez donc spécifier dès la création des codes de connexion (a) les options de menus présentées à l'utilisateur et (b) les ressources qui lui seront proposées.

Comme on l’a vu précédemment, il est possible d’imprimer les codes ou de transmettre le lien à chacun des futurs utilisateurs.

Pour les utilisateurs, il y a plusieurs façons de se connecter au moyen du code de connexion:

  1. En se rendant sur www.experquiz.com et en se connectant,

connexion avec le code étape 1
connexion avec le code étape 2

L’utilisateur peut cliquer sur le lien “Vous avez un code de connexion à 6 lettres ?  Cliquez ici pour vous connecter”, il peut ensuite saisir son code de 6 caractères

  1. En cliquant le lien qui lui a été communiqué, ou bien en le copiant dans la barre d’URL de son navigateur;  par exemple : https://www.experquiz.com/passwordless/registration/CHOXGX

À la première connexion, une fenêtre d'inscription est présentée, où l’utilisateur doit indiquer son prénom, son nom et son entreprise.

Fenêtre d'inscription à la première connexion.

En s’inscrivant, il a directement accès à son espace personnel où on lui rappelle son code de connexion et le QR code associé.

Rappel du code de connexion.

Sur la page “Utilisateurs” un petit symbole indique si l’utilisateur est enregistré sans email ni mobile.

utilisateur sans téléphone mobile ou adresse email.

Créer une page d’auto-inscription avec code

Cette fonctionnalité permet à l’administrateur de créer une page qui permettra à un ensemble d’utilisateurs de s’inscrire.

Créer une page d'auto-inscription avec code.

Un code de connexion donne accès à cette page d’auto-inscription. Dans ce cas, le même code de connexion sera communiqué à différents utilisateurs: en fait ce n’est pas tout à fait un code de connexion, mais un code donnant accès à la page d’auto-inscription. Une fois inscrit, chaque utilisateur se verra attribuer un véritable code de connexion, qui lui est propre.

Sur l’onglet “Pages d'auto-inscription”, l’administrateur peut créer une page d’auto-inscription à laquelle correspondra un code de 6 caractères. Chaque page d’auto-inscription permet la création d’un nombre défini d’utilisateurs.

L’administrateur clique sur le bouton “Créer une page d’auto-inscription”, un volet s’ouvre pour lui permettre de définir un libellé (identifiant la page), le type d’utilisateur et le groupe (optionnel), le d’utilisateurs qui pourront être créés via cette page, la période de validité de la page et la durée de validité du compte à partir de sa date de création. 

Un code correspondant à la page d’auto-inscription est donné. C’est le même code qui est utilisé par tous les utilisateurs (jusqu’à un quota de 50 utilisateurs) pour accéder à la page d’auto-inscription. Une fois que l’utilisateur s’est inscrit, un code de connexion personnel lui sera donné.

Code pour s'inscrire.

  1. Le code à utiliser pour s’inscrire

  2. Le nombre maximum d’utilisateurs pouvant s’inscrire avec ce code

  3. Le nombre restant d’utilisateurs pouvant s’inscrire avec ce code

Lorsque l’utilisateur parvient à la page d’auto-inscription, il indique son prénom, son nom et son entreprise :

Page d'auto-inscription.

Lorsque l’utilisateur s’est inscrit, il arrive sur son tableau de bord où est indiqué son code personnel de connexion (qui n’est pas le code de la page d’auto-inscription).

Affiche du code de connexion personnel.

IMPORTANT : l’url associée est de la forme : /pwl/<code>

Accès à sa formation sans mot de passe

Une quatrième fonctionnalité associée à la connexion sans mot de passe, par simple code, porte sur l’accès des apprenants aux activités d’une formation à laquelle ils sont inscrits.

Lorsqu’une formation est créée et qu’elle est soit en cours soit dans le futur, un code d’accès est automatiquement créé et associé à la session (si la fonctionnalité a été activée bien sûr).

Accés à sa formation sans mot de passe.

Il ne s’agit pas d’un code de connexion individuel, mais d’un code de connexion à la formation, qui est utilisé par tous les apprenants inscrits.

Chaque participant peut se connecter avec ce code et sera redirigé vers sa page de formation

code de connexion à la formation.

Le participant tape ce code et la page des participants s’affiche. Comme on l’a vu plus haut, il peut également cliquer directement sur le lien de connexion (qui comporte le code), ou bien flasher le QR-Code depuis son mobile.

La page des participants de la session de formation se présente comme ceci :

Page des participants à une session de formation.

Comme il lui est indiqué, le participant clique sur son nom, il est connecté en tant qu’apprenant et dirigé vers la page d’accueil de la formation.

Page d'accueil de la formation.

Un nouveau mode de connexion simplifiée
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de donner accès à la plateforme à des apprenants et stagiaires qui n'auraient pas d'adresse email ou de numéro de téléphone portable.
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#63 : Les nouvelles fonctionnalités arrivées en mars sur ExperQuiz

#63: Beaucoup de nouveautés sont à découvrir avec cette nouvelle version de la plateforme LMS/LAS ExperQuiz ! Des évolutions dans les enquêtes, de nouvelles fonctionnalités de pilotage, des nouveautés pour les conséquences, les webhooks qui viennent compléter l'offre d'API, l'authentification multi-facteurs pour plus de sécurité, sans oublier les exports enrichis avec notamment des graphiques.

Exportez vos questionnaires ExperQuiz au format SCORM
SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est un format standardisé qui permet de partager des contenus pédagogiques entre plateformes LMS (Learning Management Solution).
Publication : ExperQuiz au top des meilleurs outils

Le site Startups Nation - Média des entrepreneurs et Start-ups en France parle d'ExperQuiz.

#61 : Émargement - RGPD - Activités utilisateur

#61 : ExperQuiz prend en charge l'émargement des stagiaires; validation des conditions RGPD pour les intervenants externes; enrichissement de la synthèse d'activité d'un utilisateur.

Publication : Learning & Assessment: l’évaluation au centre du LMS

L’évaluation est un sujet souvent négligé par les solutions LMS.  Certes, entre deux étapes d’un module e-learning, elles permettront d’insérer quelques questions avant de poursuivre.   Mais l’évaluation reste trop souvent une fonctionnalité annexe, de second ordre.  Au point que de nombreuses organisations, ayant déployé un LMS, restent en recherche d’outils permettant de mieux traiter la problématique d’évaluation.  Voyons pourquoi, et comment, l’évaluation doit être une fonctionnalité centrale du LMS.

#59 - Diplôme - Glossaire

#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

#58 - Soft skills - Enquêtes - renouvellement

#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

#57 - Journal des envois de mails et de sms

#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

#56 - Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 - Gestion des compétences et des qualifications

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

#54 - Module de pilotage (Business intelligence)

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 - Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

#52 - Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

#51 - Soft skills pondérées- Exports du livret de compétences et des groupes

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

#49 - Parcours planifié

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#47 - Question de type 'classification'

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 - Habilitations, modules, tags, radar, vignettes

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication : Micro-learning et adaptive learning avec ExperQuiz

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 - Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 - Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 - Les enquêtes s'ouvrent au public

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

#42 - Réglages entreprise et conditions combinées dans les enquêtes

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 - Glossaire et nouveau tableau de bord utilisateur

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 - Recherche unifiée, Module monobase, Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Publication : Et si l'on donnait la parole aux étudiants...

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

Évaluation multi-dimensionnelle et adaptive learning

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

Publication : Mesurer et améliorer la qualité des évaluations, avec ExperQuiz

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement