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Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.

Présentation des Enquêtes

Vous pouvez maintenant définir une image de fond pour rendre vos enquêtes plus attractives.

L'import de cette image de fond se fait dans l'onglet 'Couleurs' du menu "Entreprise".



Champs conditionnels dans les enquêtes

Il est maintenant possible de définir des champs conditionnels dans les formulaires d’enquêtes, c’est à dire des champs qui n’apparaîtront que si une certaine condition est vérifiée. La condition porte sur la valeur d’un autre champ.
Parmi les propriétés d’un champ, vous verrez donc apparaître une propriété nouvelle, Condition.
La condition s’exprime sous la forme :
nom_de_champ == valeur
Le nom_de_champ est le nom donné à un autre champ de l’enquête, plutôt un champ intervenant avant celui ci dans le formulaire, bien sûr.
La comparaison peut utiliser les signes == ou = pour l’égalité, et != pour l’inégalité (« différent de »).
Enfin la valeur peut être un mot ou un nombre.
Ainsi par exemple, on pourra écrire comme condition :
satisfaction == Oui
Notez que si le champ qui est pris pour condition, possède l’attribut « convertir en nombre », alors la condition doit être exprimée avec la valeur numérique. Par exemple si le champ satisfaction était de type « sélecteur » avec des choix : « Médiocre (0), Passable (1), Bien (2), Excellent (3) » alors la condition pourrait être « satisfaction == 0 ».
Pour l’instant, il n’est pas possible de combiner les conditions avec des ET et des OU, ni d’utiliser des opérateurs de comparaison tels que > ou <.
Un point important : si le champ conditionnel est une section, alors c’est l’ensemble de la section (tous les champs qu’elle contient) qui est visible ou bien masqué de manière conditionnelle.
Pour le développement de cette fonctionnalité, nous avons ajouté quelques règles concernant les noms de champs : ils ne doivent pas contenir d’espaces ni de caractères spéciaux, ni même de lettres accentuées. Si vous saisissez des caractères accentués, ils seront automatiquement remplacés par les lettres sans accents.

Certification par conséquence

Une certification était paramétrée dans les options d'un questionnaire :

- cochant l'option Certification

- définissant un taux de succès à atteindre qui portait sur le score global obtenu

A l'issue d'une certification réussie, il est possible d'attribuer un diplôme généré automatiquement si l'administrateur le décide.

Dorénavant, il est possible d'attribuer une certification de deux façons :

  1. en se basant sur le pourcentage de réussite global obtenu sur le questionnaire (certification obtenue si ce taux est supérieur à 75%)

  2. en définissant les conditions de réussite dans les conséquences du questionnaire.

Attention, il ne suffit pas d'indiquer qu'il s'agit d'une certification (oui) et que cette certification se fera via les conséquences (oui)

Il faut ensuite écrire la conséquence associée à cette certification.
En effet, il est possible d'attribuer la certification sous certaines conditions de réussite portant sur des domaines ou des tags.
La syntaxe de la conséquence est la suivante :
certifier(98) ou certifier(TAUX) où le taux peut être défini dynamiquement en fonction des résulats obtenus
Exemple
moyenne = (domaine_score_explorateur + domaine_score_geographie)/2
si moyenne >= 50 alors certifier(moyenne)

Dans les résultats, cette évaluation sera signalée comme une certification où il sera indiqué dans le champ Certification 'certification par conséquence' à la place du taux

Lorsque l'analyse des évaluations en masse pour générer les diplômes sera lancée, elle prenda en compte également les certifications par conséquence . Le taux de succès mentionné dans le diplôme sera le taux de succès indiqué dans la conséquence.

Envoi d'emails par conséquence

Les conséquences de type action permettent d'envoyer un email à :
  • l'administrateur ayant lancé l'invitation
  • l'utilisateur ayant passé l'évaluation.
La syntaxe est la suivante :
  • email("utilisateur", "objet", "message")
  • email("administrateur", "objet", "message")
Exemples :
Les arguments "utilisateur" et "administrateur" sont des mots clés qui ne peuvent pas être modifiés et servent à définir le destinataire.
email("utilisateur", "Réussite de votre test" , "Bravo [prénom], vous avez réussi votre questionnaire. Nous pouvons vous orienter vers …")
email("administrateur", "[prénom][nom] a fini son test" , "[prénom][nom] a fini son test avec un taux de succès [global_score]")

Ajout de tags par conséquence

Lorsqu'un utilisateur a passé son évaluation, vous pouvez lui ajouter une liste de tags via la conséquence action "tag".
Par exemple, en écrivant :
si global_score ≥ 90 alors tag("expert", "évaluation passée")
Vous affectez les deux tags à l'utilisateur ayant réussi avec un taux de succès supérieur à 90 % son évaluation.

Export des compétences

Un premier livret de compétences peut être exporté en sélectionnant une liste d'utilisateurs.
 


 

Il s'agit d'un fichier Excel dont le premier onglet reprend la structure de l'arborescence bloc, compétences et capacités avec les seuils requis pour la validation.

Une fonctionnalité permet de travailler les paramètres d'une liste de questions.

Elle permettait par exemple d'ajouter des tags à des questions.
Cette gestion des tags a été améliorée en proposant 2 options :

 

Modifier les tags : dans ce cas, vous pouvez indiquer les tags que vous souhaitez ajouter et ceux que vous souhaiter supprimer.
  1. Remplacer tous les tags : dans ce cas, vous pouvez donner une nouvelle liste qui remplacera la liste des tags existant

Chargement de fichier zip dans les médias

On peut charger des médias sous la forme de fichier zip.

Il suffit de cliquer sur le bouton « + FICHIERS ZIP » et de choisir un fichier de type zip.

Le dossier est décompressé et l’ensemble des fichiers et sous dossiers qu’il contient sont chargés. ExperQuiz génère ensuite le code d’un iframe qui pourra être utilisé pour restituer le média. Attention il faut que le fichier zip contienne un fichier « index.html » à la racine qui sera pris comme point d’entrée.

L’arborescence zip décompressée peut ainsi inclure différentes pages, et ressources (images, feuilles de styles, etc) au travers desquelles l’utilisateur pourra naviguer. Elle peut inclure aussi du code javascript prenant en charge l’interface utilisateur pour cet iframe. En somme, on a une sorte de mini-site intégré à une iframe, c’est à dire à un cadre spécifique, intégré aux pages d’ExperQuiz.




 

Cette interactivité est très semblable à celle d’un module SCORM mais il ne peut pas encore dialoguer avec le LMS par l’api SCORM.

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .
Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!
#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .
#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.
#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée
Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement