#43 - Les enquêtes s'ouvrent au public

2 févr. 2020

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#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Modules

Invitation à un module ouverte aux contacts

Jusqu’à présent, l’invitation aux modules était réservée aux utilisateurs inscrits dans l’entreprise.

Il est possible désormais de proposer un module à des personnes extérieures (qui deviendront des contacts) en indiquant un email ou un numéro de mobile. Le principe, et le mode opératoire, est identique à celui utilisé pour inviter à une évaluation à partir d’un questionnaire.

Attention toutefois, si l’utilisateur externe interrompt le module, il devra cliquer à nouveau sur le lien d’invitation pour poursuivre son module, puisqu’il n’a pas d’identifiant et mot de passe pour se connecter.

Si vous utilisez la fonctionnalité de conséquences avec certains questionnaires du module, alors pour les utilisateurs qui sont des contacts, certaines conséquences ne seront pas traitées (affectation ou retrait d’un groupe, validation de capacité …) et elles sont présentées dans le tableau ci-après.

 

 

Le tableau suivant récapitule les différentes actions qui pourraient intervenir en tant que conséquence d’un questionnaire, et fait apparaître les actions applicables aux utilisateurs inscrits et celles applicables aux contacts.


 

Conséquence

Utilisateur

Contact

Invitation à un questionnaire de la base
questionnaire(« nom_du_questionnaire »)

          x

        x

Invitation à un module
module("nom_de_module")

          x

        x

Certifier un utilisateur
certifier(TAUX)

          x

 

Affectation des tags
tag("tag1", "tag2", "tag3")

          x

        x

Ajout à un groupe d’utilisateurs
dans_groupe("nom_de_groupe")

          x

 

Retrait d’un groupe d’utilisateurs
hors_groupe("nom_de_groupe")

          x

 

Envoi d’email à l’administrateur
email("administrateur", "sujet", "message")

          x

        x

Envoi d’email à l’utilisateur
email("utilisateur", "sujet", "message")

          x

        x

Validation d’une capacité
capacite("ref_de_capacite", validation_taux)

          x

 


 

Activation des conséquences pour les entraînements de module

Pour rappel, la gestion des « conséquences » est une fonctionnalité avancée, qui n’est pas proposée par défaut, et qui permet de définir de manière précise ce qui doit se passer à l’issue d’un test s’appuyant sur un questionnaire. Les conséquences se définissent au niveau des options d’un questionnaire. Elles ont deux parties : d’une part les conséquences relatives aux messages présentés à l’apprenant à l’issue du test, d’autre part les conséquences relatives à des actions qui peuvent être prises à l’issue du test.

Une option nouvelle permet d’activer les conséquences au niveau des questionnaires d’entraînements. Cela signifie que si la conséquence du questionnaire est d’inviter à une évaluation, il y aura autant d’invitations envoyées que de passages de ce questionnaire, ceci bien sûr pour autant que les conditions soient vérifiées.

Enquêtes publiques

Il est désormais possible de rendre une enquête publique, de la même manière que vous pouvez rendre un questionnaire public, c’est à dire que vous définissez une URL correspondant au lancement de l’enquête, et quiconque clique sur cette URL peut remplir le formulaire.

Bien sûr, comme pour les questionnaires, vous ne pouvez pas vous assurer de l’identité des personnes qui remplissent le formulaire d’enquête. Si vous voulez identifier les répondants, il vous suffira de démarrer votre formulaire par quelques champs d’identité.

Pour rendre une enquête publique, il faut commencer par vous rendre sur l’onglet Synthèse de votre formulaire.

Un volet s’ouvre sur la droite :

Vous pouvez indiquer la partie finale de l’URL que vous souhaitez, pour conduire à votre formulaire d’enquête. Un contrôle sera effectué pour assurer qu’une autre enquête publique, ou un questionnaire publique, n’utilise pas déjà la même URL.

Lorsque vous validez en cliquant sur le bouton « RENDRE PUBLIC », l’enquête devient publique. Vous pouvez alors communiquer cette URL à votre cible par le canal de votre choix, envoi de mail, affichage, intégration à votre site web, etc.

Les résultats des enquêtes renseignées au moyen de ce lien public sont disponibles sur l’onglet « Résultats » de cette enquête :


 

Dans la colonne du nom et prénom, il n’y aura que la mention « Invité ». Toutefois, vous trouverez toutes les saisies, soit en ouvrant le volet de détail au moyen du bouton > sur la droite, soit en exportant un ensemble d’enquête vers un fichier Excel, et si vous avez demander aux répondants de s’identifier, vous disposerez de leurs noms, prénoms, et éventuellement adresse email, en fonction de votre formulaire.

Mes enquêtes dans le menu utilisateur

La fonctionnalité d’enquête est optionnelle. Pour l’activer, rendez-vous sur l’onglet Paramètres de la page Réglages entreprise, et, au niveau du Menu Administrateur et des Fonctions spécifiques, cochez l’option Enquêtes.

Le choix Enquêtes apparaît alors dans votre menu administrateur.

Lorsque vous avez invité des utilisateurs à passer des enquêtes, ils peuvent disposer d’un menu « Mes enquêtes »

Il faut pour cela sélectionner l’option dans l’onglet Menu utilisateur du menu Réglages Entreprise

 

Habilitation sur une sélection d’utilisateurs

Il est possible d’affecter des habilitations fonctionnelles à un ensemble d’utilisateurs.

Dans le menu Utilisateur, en sélectionnant certains utilisateur, le bouton « Droits » apparaît .


 

L'option 'définir' remplace les habilitations par cette nouvelle liste d'habilitations.

L'option 'ajouter' ajoute les habilitations aux habilitations qu'avait chaque utilisateur.

Certaines de ces fonctionnalités sont limitées par le périmètre de bases de questions et le périmètre d'utilisateurs.

Habilitations pour les compétences

Des habilitations portant sur la gestion des compétences ont été ajoutées. Un utilisateur peut être habilité à voir le référentiel de compétences, de qualifications et de métiers (blocs, compétences et capacités), à modifier ces référentiels, à accéder aux compétences, qualifications d’utilisateurs appartenant au périmètre d’utilisateurs pour lequel il est habilité.

Une habilitation très particulière permet d’accorder une habilitation à des utilisateurs accompagnés par leur tuteur de s’affecter son propre niveau et de faire un commentaire sur des capacités manuelles.

Notez que la fonctionnalité vue plus haut, qui permet d’affecter des habilitations sur une sélection d’utilisateurs pourra être utile également pour la gestion de cette compétence spécifique. Par exemple, on pourrait ponctuellement permettre à un groupe de stagiaires de bénéficier de cette fonction pour s’évaluer en compagnie de leur tuteur.


 

Exports (sélection de questions, sélection d’utilisateurs, audits d’entreprise)

De nouveaux exports sont disponibles. Le principe est toujours le même :

  1. Sélectionnez les entités concernées dans l’export

  2. Cliquez sur le bouton « Export vers Excel »

Ces nouvelles fonctions d’export existent pour :

  • Menu Base : onglet « Questions » : sélectionner une liste de questions

  • Menu Utilisateurs : sélectionnez une liste d’utilisateurs

  • Menu Réglages : onglet « Journal d’audit », choisir les filtres qui permettent de sélectionner les enregistrements à exporter.

Parcours continu

On rappelle que le parcours est constitué d’étapes qui sont des modules.

Jusqu’à présent, un utilisateur invitait à un parcours, commençait par le premier module, le terminait et si le module était réussi alors l’invitation à passer le module suivant était envoyée.

Dans ce mode, il fallait que le module soit terminé (définitivement) pour passer à l’étape suivante.

Il est possible dorénavant d’utiliser un autre mode ‘continu’.

Lorsque le module est terminé, deux boutons sont proposés

Le bouton « Fermer » ferme le module définitivement, le bouton « Continuez » permet de poursuivre le parcours.

Attention, même si le module n’est pas réussi, on pourra accéder au module suivant.

Edition de questions : ordre des réponses

Pour des questions de type unique, multiple, ordonner, compléter, sélectionner, il est possible d’intervertir les réponses entre elles et ainsi de pouvoir réordonner des réponses saisies.

Notez que pour certains types de questions, la recommandation est en général de laisser ExperQuiz mélanger les réponses, de sorte que vous n’avez pas à vous préoccuper de l’ordre.

Mais pour les types ordonner, compléter, sélectionner, cette possibilité est nécessaire pour insérer une nouvelle réponse.

Cette fonction est pratique si on a omis d’insérer une réponse. Si on se positionne sur la réponse #N, la flèche vers le haut permet d’intervertir la réponse #N avec la réponse #N-1 et la flèche vers le bas permet d’intervertir la réponse #N avec la réponse #N+1.

Questions avec réponses numériques

On a parfois besoin de questions de type ‘saisie’ dont la réponse attendue est numérique, que ce soit un entier (12) ou un nombre décimal (12,45). Jusqu’à présent, le contrôle des valeurs saisies était essentiellement textuel, de sorte que vous pouviez exiger le texte « 12 », mais alors « 12,0 » n’aurait pas été accepté.

Un autre besoin, pour les saisies numériques porte sur la précision attendue. Si la personne doit faire un calcul pour aboutir à un nombre décimal (par exemple 3,33) alors doit on accepter une réponse très proche telle que 3,34, ou encore 3,333 ?

De nouvelles fonctionnalités permettent de répondre à ce type de situation :

  • Utilisation d’une virgule ou d’un point décimal. Si la réponse de référence est un nombre décimal (qui devra être écrit en notation anglaise, avec un point décimal, par exemple 12.3), alors la saisie de la personne pourra utiliser soit un point soit une virgule comme séparateur des décimales C’est à dire que 12.3 et 12,3 seront acceptés comme réponses correctes.

  • Égalité des nombres. Si la réponse de référence est un nombre décimal, alors le contrôle de la réponse saisie sera un contrôle d’égalité de nombres, c’est à dire que 12.30 ou 12,30 ou 12,300 seront également acceptés.

  • Intervalles de valeurs acceptées. Vous pouvez exprimer la réponse attendue en y ajoutant un intervalle de valeurs, entre crochets. Par exemple : « 12.30 [12.1, 12.5] », ce qui signifie que les réponses comprises entre 12.1 et 12.5 seront acceptées. Notez que dans le champ réponse attendue, le séparateur décimal est toujours un point. La virgule est utilisée ici pour séparer la valeur minimum et la valeur maximum. Lorsque la correction est présentée à l’utilisateur, c’est la valeur de référence, ici donc « 12.30 » qui sera affichée.

  • Intervalle de tolérance. Vous pouvez aussi exprimer la réponse attendue en y ajoutant un intervalle de tolérance. Il est exprimé sous la forme : « 12.3 [~10%] », ce qui signifie que la réponse sera acceptée si elles est comprise entre 12.3 moins 10 % et 12.3 plus 10 %.

Ces nouvelles modalités de contrôle s’appliquent aussi bien aux questions de types « saisie » que aux questions de type « texte à trous ».

2 options dans le réglage d’entreprise.

Pour ceux qui souhaitent que leur mail soit toujours le même par questionnaire, il existe une option d’entreprise qui enregistre le dernier mail d’invitation et le propose à la prochaine invitation. C’est assez pratique lorsque les questionnaires ne sont pas utilisés par plusieurs administrateurs.

Les questionnaires dynamiques se basent sur l’historique d’un utilisateur pour reprendre des questions sur lesquelles il a fait une erreur. Il existe un paramètre qui permet de définir l’intervalle de temps en heure pendant lequel la question ne sera pas proposée à nouveau à la personne. La courbe de l’oubli préconise 24 heures (c’est la valeur par défaut)

 

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Nous sommes heureux de vous informer des nouvelles évolutions apportées à la solution LAS ExperQuiz !
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­­­­­­­Webinaire du 13 octobre 2022 | Comment réussir la mise en place un dispositif d'évaluation de formation en ligne complet et efficace : l’exemple de l’Académie INPI !
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S'inscrire à une formation avec un code
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Extraction d’un fichier de QR-Codes pour les participants d’une évaluation

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Importer et utiliser vos modules SCORM dans le LMS ExperQuiz
Importez vos modules SCORM 2004 venant d'autres outils et récupérez les résultats dans le LMS ExperQuiz.
Une nouvelle interface pour les stagiaires d’une formation

ExperQuiz améliore l'interface des stagiaires de la fonctionnalité formation pour la rendre plus ergonomique et plus intuitive.

Copie individuelle d’un test au format Word
En plus de l'export global au format Word des copies des évaluations des candidats, il est maintenant possible de faire des exports individualisés pour chaque candidat ayant passés l'évaluation.
#63 : Les nouvelles fonctionnalités arrivées en mars sur ExperQuiz

#63: Beaucoup de nouveautés sont à découvrir avec cette nouvelle version de la plateforme LMS/LAS ExperQuiz ! Des évolutions dans les enquêtes, de nouvelles fonctionnalités de pilotage, des nouveautés pour les conséquences, les webhooks qui viennent compléter l'offre d'API, l'authentification multi-facteurs pour plus de sécurité, sans oublier les exports enrichis avec notamment des graphiques.

Publication : ExperQuiz au top des meilleurs outils

Le site Startups Nation - Média des entrepreneurs et Start-ups en France parle d'ExperQuiz.

#61 : Émargement - RGPD - Activités utilisateur

#61 : ExperQuiz prend en charge l'émargement des stagiaires; validation des conditions RGPD pour les intervenants externes; enrichissement de la synthèse d'activité d'un utilisateur.

Publication : Learning & Assessment: l’évaluation au centre du LMS

L’évaluation est un sujet souvent négligé par les solutions LMS.  Certes, entre deux étapes d’un module e-learning, elles permettront d’insérer quelques questions avant de poursuivre.   Mais l’évaluation reste trop souvent une fonctionnalité annexe, de second ordre.  Au point que de nombreuses organisations, ayant déployé un LMS, restent en recherche d’outils permettant de mieux traiter la problématique d’évaluation.  Voyons pourquoi, et comment, l’évaluation doit être une fonctionnalité centrale du LMS.

#59 - Diplôme - Glossaire

#59 : Import d'un glossaire et Génération des diplômes

Cette nouvelle version ajoute une fonction d'import pour l'enrichissement du glossaire utilisé dans les questions. 
Elle intègre également des outils pour mieux partager vos tests (QR code) et pour personnaliser les diplômes générés pour les certifications et les attestations de suivi de module de e-learning.

#58 - Soft skills - Enquêtes - renouvellement

#58 : Soft skills, gestion des enquêtes et transfert de base 

ExperQuiz s'enrichit d'une fonction de transfert de base et élargit sa fonction de renouvellement périodique d'activité.

#57 - Journal des envois de mails et de sms

#57 : La nouvelle version propose un suivi de vos invitations grâce au journal des mails et sms envoyés, la possibilité de présenter une annonce sur le tableau de bord de vos utilisateurs une analyse supplémentaire des résultats de vos évaluations reposant sur les scores. Enfin, suite à l'annonce de la fin du support de IE11 par Microsoft, nous avons résolu également de mettre fin au support IE11  à partir de début octobre 2021.

#56 - Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 - Gestion des compétences et des qualifications

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

#54 - Module de pilotage (Business intelligence)

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 - Compétences - Questionnaire "papier" - Mailing

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

#52 - Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

#51 - Soft skills pondérées- Exports du livret de compétences et des groupes

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

#49 - Parcours planifié

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#47 - Question de type 'classification'

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 - Habilitations, modules, tags, radar, vignettes

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

#45 - Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 - Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 - Les enquêtes s'ouvrent au public

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

#42 - Réglages entreprise et conditions combinées dans les enquêtes

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 - Glossaire et nouveau tableau de bord utilisateur

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 - Recherche unifiée, Module monobase, Export de résultats de parcours

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests