#56 - Modules publics et recherche avancée

Apr 12, 2021

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#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

Compléments sur cycles et enquêtes dans les formations


Gestion des invitations

Un cycle est une programmation dans le temps de questionnaires ou d’enquêtes. Il est possible d’attacher des cycles d’évaluation à une formation.
Ces cycles s’adressent aux stagiaires participants, au formateur et/ou au manager de chaque stagiaire comme illustré sur l’image ci-dessous :

L’invitation aux cycles a été enrichie pour prendre en compte les nouvelles inscriptions qui se produisent en cours de formation. 

Vous pouvez :
1- Inviter aux cycles les utilisateurs qui n’auraient pas été déjà invités 
2- Réinviter aux cycles ce qui signifie que les invitations sont regénérées et de nouveau émises, annulant ainsi les invitations précédentes s’il y en avait eu
3- Supprimer les invitations aux cycles

 

Export des résultats d’enquête

Les résultats des enquêtes associées aux cycles sont accessibles et exportables depuis la page « enquêtes » de la formation .


Module public

Les permissions spéciales permettent aux utilisateurs de créer, modifier, supprimer leurs propres modules et aussi d’utiliser des modules monobases sur les bases qu’ils sont autorisés à voir et à utiliser.
Lorsque les modules sont multibases, un utilisateur doit avoir l’autorisation « Le périmètre inclut toutes les bases » pour pouvoir les voir ou les utiliser.
La notion de module « public » permet de rendre disponibles certains modules qu’ils soient monobase ou multibase, à tous les utilisateurs quelles que soient leurs habilitations en termes de bases (à condition bien sûr qu’ils aient des habilitations de gestion des modules).

Considérons un module multibase MULTI qui contient des étapes de la base B1 et de la base B2.
Si ce module est déclaré « public », un utilisateur qui a des habilitations spéciales propres à la gestion des modules pourra lancer des invitations au module MULTI même s’il n’a pas l’autorisation « Le périmètre inclut toutes les bases ». 
Considérons le module 2 qui est composé de 3 éléments issus des bases Antarctique et Ecologie

Si on déclare le module « 2 » public , un P est affiché pour le signaler.


 

Considérons l’utilisateur Claudia Ambessa, qui a les permissions suivantes :


Elle voit les modules qu’elle a créés et les modules monobase sur la base antarctique

Si le module « 2 » est déclaré public alors il peut être utilisé par Claudia


Edition d’un module public

Un module public peut seulement être édité et modifié par des utilisateurs ayant les habilitations associées.
Considérons le module 1 qui est composé de 3 éléments issus de la base Ecologie.

  • Le module 1 est monobase (base Ecologie).

En rendant le module 1 public, il sera utilisable par les utilisateurs ayant les habilitations associées aux modules, toutefois même si l’utilisateur a la permission d’éditer et modifier les modules, il faudra qu’il ait aussi la permission sur la base Ecologie pour éditer le module 1.
Considérons le module 2 qui est composé de 3 éléments issus des bases Antarctique et Ecologie.

  • Le module 2 est multibase.

En rendant le module 2 public, il sera utilisable par les utilisateurs ayant les habilitations associées aux modules, toutefois même si l’utilisateur a la permission d’éditer et modifier les modules, il faudra qu’il ait aussi la permission « Le périmètre inclut toutes les bases ».

Archivage des modules

Lorsque certains modules ne sont plus utilisés, il est possible de les archiver, comme cela est possible pour les bases.
Pour cela , sélectionnez les modules à archiver, et cliquez sur le bouton « Archiver les modules »

En filtrant sur le statut ‘Module archivé’, vous retrouvez les modules archivés que vous pouvez désarchiver si vous le désirez en sélectionnant les modules à désarchiver et en cliquant sur le bouton « Désarchiver les modules ».


Les modules archivés ne sont pas supprimés et peuvent être désarchivés à tout moment.

Duplication d’une base avec ses questions et questionnaires

Jusqu’à ce jour la duplication d’une base permet de créer une nouvelle base avec les mêmes paramètres et les mêmes domaines, mais sans contenu.
Elle était accessible dans la liste des bases en cliquant sur le bouton « Dupliquer la base ».


Cette fonctionnalité a été enrichie en proposant de dupliquer également les questions, les médias et les questionnaires de la base originale.
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Dupliquer la base », un volet s’ouvre à droite. 
En sélectionnant ‘Oui’ à l’option « Dupliquer les questions et questionnaires », une nouvelle base sera créée avec le nom de la base d’origine enrichie de la date de la copie.

Cette base contiendra une copie des questions actives de la base, une copie des médias et des questionnaires avec les mêmes options.
Les médias sont dupliqués mais pas les répertoires c’est à dire que les médias de la nouvelle base ne sont pas structurés en répertoire. De même, les options de visibilité des questionnaires ne sont pas reprises.
  

Sauvegarde automatique des saisies d’enquêtes

Désormais, lorsqu’un utilisateur saisit ses réponses à une enquête, celles-ci sont sauvegardées toutes les 5 secondes, même s’il n’a pas validé le formulaire.
Si l’utilisateur quitte l’enquête sans la valider, que ce soit en cliquant sur « annuler », en cliquant le bouton « back » du navigateur, ou bien en saisissant une autre URL, toutes les saisies déjà effectuées ont été sauvegardées.
Lorsque l’utilisateur revient sur la page d’enquête (soit au moyen du lien qui lui avait été adressé, soit depuis sa page de tableau de bord), le formulaire est présenté avec les informations précédemment saisies. 
Toutefois ces informations ne seront prises en compte que lorsque l’utilisateur aura validé le formulaire.

Nouvelle page de liste des questionnaires

La page de liste globale des questionnaires (qui réunit les questionnaires de toutes les bases) a été refondue, afin d’être plus performante dans le cas où vous avez plusieurs centaines ou milliers de questionnaires.   Le filtrage est plus rapide et la liste est maintenant paginée.   

Comme pour toutes les autres listes paginées, vous pouvez régler la taille des pages.   Attention, si vous dimensionnez la page à 1.000 questionnaires, elle sera nécessairement plus longue à afficher.
Vous disposez des filtres suivants :
    • Filtre sur une base
    • Filtre sur le type de questionnaire (statique / dynamique)
    • Filtre sur les auteurs (ce filtre ne s’applique que sur les questionnaires présents sur la page)
    • Filtre par tag. Rappelons que le filtre par tag dispose d’une option ET / OU, c’est à dire que vous pouvez demander soit les questionnaires qui portent TOUS les tags indiqués (ET), soit les questionnaires qui portent AU MOINS UN des tags indiqués (OU). La bascule entre ces deux modes s’opère soit en cliquant sur le petit pictogramme situé en haut à droite de la zone de tags, soit en tapant la touche ‘+’ au clavier.

Rappel : la recherche globale immédiate

Rappelons une fonctionnalité existante qui peut accélérer beaucoup votre travail d’administrateur ExperQuiz :  la recherche globale, qui est disponible dans l’entête de toutes les pages :
Dans cette zone de recherche, vous pouvez saisir quelques caractères et faire une recherche instantanée sur presque toutes les données de votre entreprise, à savoir les utilisateurs, les bases, les questions, les questionnaires, les modules, les formations.
La recherche est instantanée, ce qui signifie que, au fur et à mesure que vous saisissez des caractères, la liste des entités est immédiatement mise à jour :

Vous pouvez, sans même utiliser la souris, sélectionner l’une des entités listées, au moyen des couches haut / bas de votre clavier.   Lorsque l’entité voulue est sélectionnée, vous pouvez taper ‘ENTREE’ pour arriver directement à la page correspondant à cette entité.
Autre technique permettant d’optimiser cette recherche : vous pouvez indiquer quel type d’entité vous souhaitez visualiser.   Par exemple en saisissant « U/lero », vous sélectionnez les utilisateurs dont le nom (ou le prénom) commence par « lero ».

Si vous recherchiez une question, vous pouvez saisir « Q/interface »

Les différentes possibilités sont les suivantes :
U/    recherche sur les utilisateurs
B/     recherche sur les bases
QR/    recherche sur les questionnaires
Q/     recherche sur les questions
T/ ou F/     recherche sur les formations
M/     recherche sur les modules

En vous permettant de parvenir directement à la page d’une entité donnée, cet outil vous permet de travailler plus efficacement.

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#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

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#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication : Micro-learning et adaptive learning avec ExperQuiz

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#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 - Numérotation des questions

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

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#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

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#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

Publication : De l’évaluation de formation à la formation augmentée

Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!

#41 - Enquêtes sous conditions et Certifications par voie de conséquence

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
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#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

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#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 - Marque blanche, enquêtes anonymes, évaluations sans connexion

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Tableau de bord apprenant : de nouvelles options

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 - Gestion des médias: sous-dossiers et tags

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site OutilsTICE examine ExperQuiz

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

Un nouveau type de question: texte à trou avec sélecteur

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 - Spécifier les conséquences d'une évaluation

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

TICE-Education aime ExperQuiz
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Publication : Et si l'on donnait la parole aux étudiants...

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : Aguettant choisit ExperQuiz

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : Zéro vulnérabilité

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Big Data and Innovative Learning

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

Modules e-learning, mode d'emploi

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

L’évaluation des soft-skills avec ExperQuiz
Évaluation multi-dimensionnelle et adaptive learning

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

Publication : Mesurer et améliorer la qualité des évaluations, avec ExperQuiz

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement