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Modules publics et recherche avancée

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

Compléments sur cycles et enquêtes dans les formations


Gestion des invitations

Un cycle est une programmation dans le temps de questionnaires ou d’enquêtes. Il est possible d’attacher des cycles d’évaluation à une formation.
Ces cycles s’adressent aux stagiaires participants, au formateur et/ou au manager de chaque stagiaire comme illustré sur l’image ci-dessous :

L’invitation aux cycles a été enrichie pour prendre en compte les nouvelles inscriptions qui se produisent en cours de formation. 

Vous pouvez :
1- Inviter aux cycles les utilisateurs qui n’auraient pas été déjà invités 
2- Réinviter aux cycles ce qui signifie que les invitations sont regénérées et de nouveau émises, annulant ainsi les invitations précédentes s’il y en avait eu
3- Supprimer les invitations aux cycles

 

Export des résultats d’enquête

Les résultats des enquêtes associées aux cycles sont accessibles et exportables depuis la page « enquêtes » de la formation .


Module public

Les permissions spéciales permettent aux utilisateurs de créer, modifier, supprimer leurs propres modules et aussi d’utiliser des modules monobases sur les bases qu’ils sont autorisés à voir et à utiliser.
Lorsque les modules sont multibases, un utilisateur doit avoir l’autorisation « Le périmètre inclut toutes les bases » pour pouvoir les voir ou les utiliser.
La notion de module « public » permet de rendre disponibles certains modules qu’ils soient monobase ou multibase, à tous les utilisateurs quelles que soient leurs habilitations en termes de bases (à condition bien sûr qu’ils aient des habilitations de gestion des modules).

Considérons un module multibase MULTI qui contient des étapes de la base B1 et de la base B2.
Si ce module est déclaré « public », un utilisateur qui a des habilitations spéciales propres à la gestion des modules pourra lancer des invitations au module MULTI même s’il n’a pas l’autorisation « Le périmètre inclut toutes les bases ». 
Considérons le module 2 qui est composé de 3 éléments issus des bases Antarctique et Ecologie

Si on déclare le module « 2 » public , un P est affiché pour le signaler.


 

Considérons l’utilisateur Claudia Ambessa, qui a les permissions suivantes :


Elle voit les modules qu’elle a créés et les modules monobase sur la base antarctique

Si le module « 2 » est déclaré public alors il peut être utilisé par Claudia


Edition d’un module public

Un module public peut seulement être édité et modifié par des utilisateurs ayant les habilitations associées.
Considérons le module 1 qui est composé de 3 éléments issus de la base Ecologie.

  • Le module 1 est monobase (base Ecologie).

En rendant le module 1 public, il sera utilisable par les utilisateurs ayant les habilitations associées aux modules, toutefois même si l’utilisateur a la permission d’éditer et modifier les modules, il faudra qu’il ait aussi la permission sur la base Ecologie pour éditer le module 1.
Considérons le module 2 qui est composé de 3 éléments issus des bases Antarctique et Ecologie.

  • Le module 2 est multibase.

En rendant le module 2 public, il sera utilisable par les utilisateurs ayant les habilitations associées aux modules, toutefois même si l’utilisateur a la permission d’éditer et modifier les modules, il faudra qu’il ait aussi la permission « Le périmètre inclut toutes les bases ».

Archivage des modules

Lorsque certains modules ne sont plus utilisés, il est possible de les archiver, comme cela est possible pour les bases.
Pour cela , sélectionnez les modules à archiver, et cliquez sur le bouton « Archiver les modules »

En filtrant sur le statut ‘Module archivé’, vous retrouvez les modules archivés que vous pouvez désarchiver si vous le désirez en sélectionnant les modules à désarchiver et en cliquant sur le bouton « Désarchiver les modules ».


Les modules archivés ne sont pas supprimés et peuvent être désarchivés à tout moment.

Duplication d’une base avec ses questions et questionnaires

Jusqu’à ce jour la duplication d’une base permet de créer une nouvelle base avec les mêmes paramètres et les mêmes domaines, mais sans contenu.
Elle était accessible dans la liste des bases en cliquant sur le bouton « Dupliquer la base ».


Cette fonctionnalité a été enrichie en proposant de dupliquer également les questions, les médias et les questionnaires de la base originale.
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Dupliquer la base », un volet s’ouvre à droite. 
En sélectionnant ‘Oui’ à l’option « Dupliquer les questions et questionnaires », une nouvelle base sera créée avec le nom de la base d’origine enrichie de la date de la copie.

Cette base contiendra une copie des questions actives de la base, une copie des médias et des questionnaires avec les mêmes options.
Les médias sont dupliqués mais pas les répertoires c’est à dire que les médias de la nouvelle base ne sont pas structurés en répertoire. De même, les options de visibilité des questionnaires ne sont pas reprises.
  

Sauvegarde automatique des saisies d’enquêtes

Désormais, lorsqu’un utilisateur saisit ses réponses à une enquête, celles-ci sont sauvegardées toutes les 5 secondes, même s’il n’a pas validé le formulaire.
Si l’utilisateur quitte l’enquête sans la valider, que ce soit en cliquant sur « annuler », en cliquant le bouton « back » du navigateur, ou bien en saisissant une autre URL, toutes les saisies déjà effectuées ont été sauvegardées.
Lorsque l’utilisateur revient sur la page d’enquête (soit au moyen du lien qui lui avait été adressé, soit depuis sa page de tableau de bord), le formulaire est présenté avec les informations précédemment saisies. 
Toutefois ces informations ne seront prises en compte que lorsque l’utilisateur aura validé le formulaire.

Nouvelle page de liste des questionnaires

La page de liste globale des questionnaires (qui réunit les questionnaires de toutes les bases) a été refondue, afin d’être plus performante dans le cas où vous avez plusieurs centaines ou milliers de questionnaires.   Le filtrage est plus rapide et la liste est maintenant paginée.   

Comme pour toutes les autres listes paginées, vous pouvez régler la taille des pages.   Attention, si vous dimensionnez la page à 1.000 questionnaires, elle sera nécessairement plus longue à afficher.
Vous disposez des filtres suivants :
    • Filtre sur une base
    • Filtre sur le type de questionnaire (statique / dynamique)
    • Filtre sur les auteurs (ce filtre ne s’applique que sur les questionnaires présents sur la page)
    • Filtre par tag. Rappelons que le filtre par tag dispose d’une option ET / OU, c’est à dire que vous pouvez demander soit les questionnaires qui portent TOUS les tags indiqués (ET), soit les questionnaires qui portent AU MOINS UN des tags indiqués (OU). La bascule entre ces deux modes s’opère soit en cliquant sur le petit pictogramme situé en haut à droite de la zone de tags, soit en tapant la touche ‘+’ au clavier.

Rappel : la recherche globale immédiate

Rappelons une fonctionnalité existante qui peut accélérer beaucoup votre travail d’administrateur ExperQuiz :  la recherche globale, qui est disponible dans l’entête de toutes les pages :
Dans cette zone de recherche, vous pouvez saisir quelques caractères et faire une recherche instantanée sur presque toutes les données de votre entreprise, à savoir les utilisateurs, les bases, les questions, les questionnaires, les modules, les formations.
La recherche est instantanée, ce qui signifie que, au fur et à mesure que vous saisissez des caractères, la liste des entités est immédiatement mise à jour :

Vous pouvez, sans même utiliser la souris, sélectionner l’une des entités listées, au moyen des couches haut / bas de votre clavier.   Lorsque l’entité voulue est sélectionnée, vous pouvez taper ‘ENTREE’ pour arriver directement à la page correspondant à cette entité.
Autre technique permettant d’optimiser cette recherche : vous pouvez indiquer quel type d’entité vous souhaitez visualiser.   Par exemple en saisissant « U/lero », vous sélectionnez les utilisateurs dont le nom (ou le prénom) commence par « lero ».

Si vous recherchiez une question, vous pouvez saisir « Q/interface »

Les différentes possibilités sont les suivantes :
U/    recherche sur les utilisateurs
B/     recherche sur les bases
QR/    recherche sur les questionnaires
Q/     recherche sur les questions
T/ ou F/     recherche sur les formations
M/     recherche sur les modules

En vous permettant de parvenir directement à la page d’une entité donnée, cet outil vous permet de travailler plus efficacement.

Publication

Les fonctionnalités d'ExperQuiz pour un dispositif d'évaluation des formations complet et flexible

#50 : Le collaboratif entre en jeu !

ExperQuiz s'enrichit d'un outil de fils de discussion ("Chat"), apportant ainsi une dimension collaborative aux activités proposées par la plateforme.

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#48 : Un nouveau type de questions pour tester les soft skills et des champs à sélection multiple dans les enquêtes sont proposés ce mois-ci. Et aussi de nouvelles fonctionnalités autour de la correction de question ainsi qu'une utilisation élargie des conséquences.

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .
Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!
#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .
#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.
#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée
Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement