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Envoi des SMS - Adresse émettrice - Question ouverte

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

Les nouveaux paramètres Entreprise

Plusieurs nouveaux réglages sont possibles au niveau de l’entreprise. Pour y accéder, allez dans le menu Réglages onglet Paramètres.

Contrôle des IPs utilisateurs

Vous pouvez spécifier des plages d’adresses IP qui seront autorisées en connexion, pour vos utilisateurs.   Toutes les connexions dont les IPs ne sont pas dans l’une de ces plages seront refusées.   Attention, cela inclut vos propres accès, en tant qu’administrateur.   Lorsque vous spécifiez ces plages d’adresses, un contrôle sera fait pour vérifier que votre adresse en cours d’utilisation est bien dans l’une des plages.

Pour mettre en place ce contrôle,  rendez vous sur Réglages, puis sur l’onglet Paramètres.   Dans le menu vertical rouge, choisissez « Mots de passe », vous verrez apparaître le champ « plages d’adresses IP ».  

Vous pouvez indiquer une liste de plages IP autorisées, par exemple '172.16.0.0/12' (v4) ou '2a01:e34:ec13::/48' (v6). Voir les références IPv4, IPv6 et CIDR (Classless Inter-Domain Routing) pour la syntaxe des plages IP. 

Une liste vide signifie 'toutes les IPs sont acceptées', c’est la valeur par défaut.

Adresse email émettrice

Les emails envoyés par la plateforme ont pour émetteur noreply@experquiz.com (par défaut) ou bien noreply@lms-mailer.fr (si vous êtes en marque blanche).
Les emails précisent dans leur empied que les réponses ne sont pas lues. Il peut arriver malgré tout que des utilisateurs répondent aux emails d’invitation qu’ils reçoivent, et dans ce cas leurs réponses sont perdues.

Vous pouvez désormais spécifier l’adresse email utilisée en tant qu’émetteur pour les emails envoyés par la plateforme, et donc mettre un email correspondant à un compte existant, qui vous appartient. De cette manière, vous recevrez les réponses de vos utilisateurs.

Pour gérer ce paramètre, rendez vous sur Réglages, puis sur l’onglet Paramètres. Dans le menu vertical rouge, choisissez « Entreprise ».

Gestion des utilisateurs

Gestion des groupes dans le formulaire utilisateur

Il est possible de définir les groupes d’un utilisateur sans passer par l’onglet ‘Groupes’ mais directement dans le formulaire.

Habilitation d’une liste d’utilisateurs

Il est possible de définir ou d’ajouter des habilitations sur certaines fonctionnalités à une liste d’utilisateurs sélectionnés.

L’option « définir » consiste à redéfinir les mêmes fonctionnalités sélectionnées à tous les utilisateurs tandis que « ajouter » conserve pour chacun les fonctionnalités qu’ils avaient au préalable et les enrichit de la nouvelle sélection.

L’habilitation « Créer et modifier ses propres bases »

Certains utilisateurs peuvent avoir des habilitations qui permettent de leur donner des droits administrateur réduit à un périmètre défini par un ensemble de fonctions, de bases et d’utilisateurs qui entrent dans leur périmètre d’administration.

Il existe une habilitation spéciale qui s’appelle ‘Créer et modifier ses propres bases’

Cette habilitation spéciale permet à des utilisateurs de créer et de gérer leurs propres bases ainsi que les activités relatives à cette base sans avoir d’autres autorisations.


L’utilisateur peut créer une base, écrire des questions, construire des questionnaires.

Il a accès à toutes les fonctions d’un administrateur :

  • Définir les différentes conditions de passage et de comptabilisation des scores
  • Inviter à passer le questionnaire comme évaluation ou certification
  • Donner la visibilité de ce questionnaire à certains utilisateurs c’est à dire le mettre en accès libre

 

De la même façon, l’utilisateur peut créer un module de e-learning sur sa base, le soumettre ou le mettre en accès libre aux utilisateurs qui sont dans son périmètre ...

En résumé, avec cette habilitation, un utilisateur peut être administrateur de ses propres bases à l’exception de leur destruction.

Dupliquer une base avec ses paramètres


La fonction de duplication d’une base crée une nouvelle base sans questions ni questionnaires mais qui hérite de tous les paramètres de la base d’origine c’est à dire les options, les tags et les domaines. Le nom de la base dupliquée est le nom de la base d’origine avec la mention copie et la date de duplication. Il suffit de l’éditer pour modifier ce nom.

 

Questions libres à réponse ouverte

Pour répondre à une question libre peuvent proposer d’écrire un texte libre dans une zone texte, d’enregistrer sa réponse si on dispose d’un micro, de filmer sa réponse ou de joindre un fichier (pdf, docx, ppt..) .

L’utilisateur peut avoir accès à sa réponse écrite (œil), à la pièce jointe ou à la correction donnéeL’administrateur peut générer le fichier des copies et voir sa correction dans la colonne réservée à la réponse attendue.

Envoi d’invitations par SMS

Vous pouvez inviter des utilisateurs par email ou bien par SMS. Lorsqu’il s’agit d’utilisateurs enregistrés, c’est le paramétrage de leur compte qui définit si le canal de communication préféré est l’email ou bien le SMS. Lorsque vous invitez de simples contacts, c’est à dire des utilisateurs non-enregistrés, vous pouvez saisir une liste composée d’un mélange d’adresses emails et de numéros de mobiles.

Jusqu’à présent, le même texte de message d’invitation était utilisé pour les invitations par email et par SMS.

Attention : l’envoi de SMS n’est pas gratuit ! Dans votre forfait téléphonique, votre opérateur a sans doute inclus des SMS illimités, mais lorsqu’une plateforme envoie des SMS, les opérateurs français facturent 0.076 € par SMS (contre moins de 0.01 € aux US). ExperQuiz refacture ce coût à ses clients à prix coûtant. Un même message peut utiliser plusieurs SMS, en fonction de sa longueur, mais aussi en fonction des caractères qu’il contient.

Trois nouvelles fonctionnalités vous aident à gérer ce décompte de SMS lors des invitations à un questionnaire :

  • Vous pouvez désormais indiquer un message spécifique pour l’invitation par SMS. Vous pourrez ainsi créer un message plus synthétique afin de tenir autant que possible dans un seul SMS.
  • Un compteur de SMS est intégré à cette zone de saisie. Il inclut le lien de lancement de l’évaluation, qui sera ajouté automatiquement à votre message.
  • Vous pouvez cochez la case « Envoyer en utilisant mon adresse email », qui comme son nom l’indique fera de vous l’émetteur des emails d’invitation

 

 

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Mémorisation des messages d’invitations

Sur la page permettant de lancer des invitations à une évaluation (à partir d’un questionnaire), vous pouvez maintenant mémoriser certains messages que vous utilisez couramment, et vous pouvez aussi restaurer l’un des messages ainsi sauvegardés.

Le mode opératoire est le même que pour la sauvegarde / restauration des options de questionnaire :

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .
Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!
#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,
  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.
#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .
#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.
#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée
Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.
# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.
Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."
Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles
#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique
Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.
Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement