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#60 - Text-to-speech, modules publics
médias géants

#60 : Text-to-speech: ExperQuiz gère la lecture des questions, des médias natifs de 400 MO, des moduels en accès public, un transfert de base élargi.

Text to Speech pour oraliser les questions

La fonctionnalité text-to-speech

ExperQuiz peut désormais lire les questions aux apprenants. C’est la fonctionnalité de “text-to-speech”, c'est-à-dire de conversion du texte écrit en texte audio, lu, vocalisé.

C’est une fonctionnalité qui peut avoir des usages variés:  adresser des apprenants en situation d’illettrisme, des très jeunes publics, mais aussi faire entendre la prononciation correcte d’une langue étrangère.

La fonctionnalité s’appuie sur les APIs text-to-speech de Google, qui sont d’une qualité et d’une fluidité exceptionnelle. Vous pouvez indiquer la langue de vos textes, et choisir parmi de nombreuses voix de locuteurs différents.

Pour le moment, la fonctionnalité "text-to-speech" n’est disponible que pour les questionnaires en mode “question par question”.  Elle est réservée à l’offre ‘gold’.

https://www.education.gouv.fr/la-prevention-et-la-lutte-contre-l-illettrisme-l-ecole-7538

Souvent invisible, l'illettrisme est pourtant une réalité. 2,5 millions de personnes se trouvent en situation d'illettrisme, soit 7 % des personnes ayant été scolarisées en France et âgées de 18 à 65 ans (source : Insee, enquête 2012 "Information et vie quotidienne"). Les évaluations menées dans le cadre de la Journée Défense et Citoyenneté (JDC) soulignent que, si 81,8 % des jeunes Françaises et Français de 17 ans ou plus sont des lecteurs efficaces, 9.6 % sont en difficulté de lecture parmi lesquels 4,1 % sont en grande difficulté.

Mettre en oeuvre le text-to-speech

Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous faut commencer par l’activer au niveau des réglages entreprise:

 

Une fois que la fonctionnalité est activée, vous disposerez d’une section nouvelle “TEXT TO SPEECH” dans les options des questionnaires.

Sur ce panneau, le premier sélecteur permet d’activer la fonctionnalité de text-to-speech pour le questionnaire.  Lorsque vous sélectionnez “Oui”, les autres réglages apparaissent.

Voyons les autres réglages:

(2) Choix de la langue.  Il est extrêmement important de bien choisir la langue qui correspond à celle de vos questions, si les deux ne correspondent pas, la prononciation sera mauvaise. Vous disposez d’une quarantaine de langues, et pour certaines d’entre elles, de plusieurs variantes régionales, par exemple fr-FR pour le français d’un locuteur de France, et fr-CA pour le français d’un locuteur canadien.

(3) La sélection du genre de la voix, homme ou femme, permet simplement de filtrer la liste des voix proposées sur le sélecteur (4).

(4) Le choix de la voix est un choix de locuteur, mais aussi de technologie.   Les voix de type “wavenet” sont en général d’une qualité supérieure.

(5) Enfin vous pouvez saisir une phrase de test et cliquer sur le bouton “TESTER” afin de bien vous rendre compte du rendu de la voix choisie.   Cette phrase de test n’a pas d’autres usages.

Le text-to-speech lors du passage des tests

Lorsque la fonctionnalité est configurée pour un questionnaire, l’apprenant disposera de boutons permettant de lancer la lecture des différentes phrases, la question posée et les réponses proposées.

A gauche de chaque élément de texte, question et réponses, un bouton figurant un haut-parleur est disponible.   Lorsque l’utilisateur clique sur ce bouton, la phrase est prononcée, avec la voix choisie pour le questionnaire.

Augmentation de la taille maximum des médias

Une amélioration technique est mise à disposition, permettant de télécharger des médias allant jusqu’à 400 Mo (méga-octets), contre 32 Mo auparavant. 

Pour activer cette fonctionnalité, il faut se rendre dans les options de l’entreprise, dans la section “Médias”, et cocher l’option “Autoriser les médias de plus de 32 Mo dans la médiathèque”

Une fois fait, vous pouvez vous rendre dans le menu "Médias”, et télécharger des médias de plus de 32 Mo :

Une barre de chargement vous indique l’avancée de votre téléchargement. 

L’application supporte le chargement de 15 médias simultanément, dans le cas de ‘gros’ médias, cela peut prendre du temps, Attention à NE PAS QUITTER la page en cours de route !

 

 

Pour certains types de fichiers, un traitement asynchrone post-téléchargement est nécessaire. Lorsque c’est le cas, vous recevrez une notification vous l’indiquant et vous pourrez retrouver le statut du téléchargement dans le Journal d’audit

 

Module en accès public

ExperQuiz proposait jusqu’à présent les questionnaires et les enquêtes en accès public.

Il est aujourd’hui possible de proposer un module en accès public c'est-à-dire de proposer une URL qui permette à toute personne de passer le module sans avoir besoin d’un compte ou d’une connexion.

Cette fonctionnalité est accessible dans l’onglet “Visibilité” du module.

Lorsque vous cliquez sur le bouton “RENDRE PUBLIC” un panneau s’ouvre sur la droite pour renseigner le nom de l’URL et éventuellement un lien de retour qui permettra de rediriger l’utilisateur vers une page différente de la page d’accueil d’ExperQuiz, page de retour par défaut.

 

Enregistrez et votre module peut être joué à partir de l’url :

https://www.experquiz.com/xq/plantation

 

Si l’utilisateur commence le module et qu’il souhaite le reprendre plus tard, il peut copier le lien en cliquant sur le bouton “CONTINUER PLUS TARD” et c’est ce lien qui lui permettra de poursuivre son module.

Le lien a la forme suivante : 

https://www.experquiz.com/user/public/module/ahRofnd3dzIt...OTE3OTk5NTM0M/resume

Côté administrateur, les résultats sont disponibles dans un onglet dédié

Transfert de base avec les modules

La fonction de transfert présentée dans la Lettre d’Information #58 permettait de copier une base complète, avec ses questions, médias et questionnaires, vers une autre entreprise.

La fonctionnalité a été enrichie en intégrant les modules spécifiques de la base, les modules “mono-base”. La démarche est identique.

Après avoir activé l’option d’entreprise  « Utiliser le transfert de base », il faut aller sur l’onglet « Synthèse » de la base à transférer.

La préparation du transfert est une tâche longue, qui peut durer plusieurs minutes et elle se déroule en arrière plan, pendant que vous continuez votre travail.

Lorsque la préparation du transfert est terminée, vous pouvez aller sur l’onglet « Travaux différés » de l’administration dans le menu Réglages de l’entreprise. En cliquant sur le bouton situé à droite de la rangée, vous copiez l’URL de transfert dans le presse-papier.

Il vous suffit alors de communiquer ce lien à l’administrateur de l’entreprise cible, vers laquelle la base sera copiée. 

Dans la nouvelle entreprise, l’administrateur trouvera les modules mono-bases dans la base transférée.

#56 : Les nouveautés de ce mois permettent l'enregistrement temps réel des enquêtes en cours, la duplication complète des bases (questions, questionnaires, médias) mais aussi le partage de modules de e-learning multibases ou une recherche globale et efficace dans toutes les entités de votre entreprise ...

#55 : Gestion des cursus de formations et des compétences associées 

#54: Pilotage ou la Business intelligence au service de l'évaluation

#53 : Communiquer par mail et par chat, obtenir une version docx des questionnaires ... Découvrez ces nouvelles fonctionnalités 

#52 : Activation des utilisateurs, exports de résultats, mails personnalisés et organisation du tableau de bord...

L'évaluation adaptative au service d'une véritable gestion des compétences

#51 : Soft Skills pondérée, Player des modules sans menu, Relance automatique des enquêtes, export du livret de compétences

Publication

Les fonctionnalités d'ExperQuiz pour un dispositif d'évaluation des formations complet et flexible

#50 : Le collaboratif entre en jeu !

ExperQuiz s'enrichit d'un outil de fils de discussion ("Chat"), apportant ainsi une dimension collaborative aux activités proposées par la plateforme.

#49 : Planification des parcours et consolidation des résultats

#48 : Un nouveau type de questions pour tester les soft skills et des champs à sélection multiple dans les enquêtes sont proposés ce mois-ci. Et aussi de nouvelles fonctionnalités autour de la correction de question ainsi qu'une utilisation élargie des conséquences.

#47 : le 11ème type de question permet de  'classer' des objets dans différentes catégories.

#46 : habilitations enrichies, modules sans connexion, tags page de score, graphes radar, vignettes de pdf

Publication
Découvrez comment ExperQuiz offre des outils idéalement adaptés au déploiement du micro-learning dans une démarche personnalisée optimisant l'apprentissage

#45 : Des fonctionnalités pour contrôler les accès à votre plateforme, gérer les habilitations utilisateurs ou encore visualiser les réponses aux questions ouvertes.

#44 : Numéroter et re-numéroter les questions, envoi automatique des attestations de suivi, correction des questions avec pièces jointes, ... les nouveautés du printemps.

#43 : Les modules sont accessibles aux contacts de l'entreprise, les enquêtes sont ouvertes au public, les exports sont enrichis, les questions avec des réponses numériques offrent des contrôles avancés.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 5 et 6 février 2020, à la Porte de Versailles (stand A12)

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 18 et 19 novembre à Lyon au centre des Congrés

#42 : Les réglages d'entreprise ont été réagencés pour une meilleure lisibilité et un accès plus rapide à chacune des options. Les champs conditionnels dans les formulaires d'enquêtes acceptent des conditions combinées .

Publication : Article paru dans ElearningLetter du 23 septembre 2019
L’évaluation ne se réduit pas à… l’évaluation !
Pour Patrice Bertrand, Directeur associé d’ExperQuiz, l’évaluation est un formidable moyen d’augmenter la formation, dont les organismes de formation doivent se saisir compte tenu de son potentiel d’opportunités!

#41 : Les enquêtes s'adaptent dynamiquement à certaines conditions portant sur les champs du formulaire.
La certification peut être validée sur des conditions plus précises qu'un seuil de succès global à l'évaluation. 
Et aussi,

  • une mise à jour enrichie pour les tags des questions,
  • un export des compétences
  • la prise en compte de fichiers zip dans les médias.

#40 : Des images pour en mettre plein la vue avec le glossaire intégré au questionnaire et le nouveau tableau de bord .

#39 : Recherche unifiée, modules mono-base, nouveaux exports de données, ... les nouvelles fonctionnalités du mois de septembre 2019.

#38 : En été, les travaux continuent: marque blanche personnalisée, enquêtes anonymes, évaluation sans connexion, utilisation élargie des conséquences, plus d'options dans le chargement de fichiers de questions, évaluations sans connexion, ... un lot de les nouvelles fonctionnalités pour préparer la rentrée

Design simplifié . Vous pouvez choisir d'alléger le tableau de bord de l'apprenant, tout en lui donnant un design plus engageant.   La page d'accueil de l'apprenant ne comportera plus que les éléments en attente ou bien en accès libre, et les étiquettes seront agrémentées d'un grand visuel et d'une description complète.

# 37 : Créer des sous-dossiers, déplacer des médias, définir ou supprimer des tags

Presse : Le site outilstice.com est une référence sur tout ce qui touche aux technologies pour la formation, avec plus de 27 000 abonnés.   Le 20 mars dernier, Fidel Navamuel s'est intéressé à ExperQuiz.  Son verdict: "Dans la jungle des outils d’évaluation, bien peu sont aussi complets qu’ExperQuiz".

La question de type sélecteur est un outil particulièrement puissant.  Elle demande de sélectionner une réponse au moyen d'une liste déroulante.   Plusieurs champs de type sélecteur peuvent être insérés dans un même texte.

#35 : La fonctionnalité de conséquences permet de décrire, à l'aide d'une syntaxe extrêmement puissante, ce qui se passera à la suite d'une évaluation.

Les cycles vous permettent désormais de programmer un ensemble d'événements dans le futur, qu'il s'agisse d'évaluations ou bien d'enquêtes.
Presse : Le site TICE-EDUCATION s'est intéressé à ExperQuiz, et nous a fait l'honneur d'un article particulièrement complet et approfondi, qui passe en revue les principales fonctionnalités de la solution.
"ExperQuiz est avant tout une solution d'évaluation, mais dont les fonctionnalités touchent à bien d'autres aspects du LMS (Learning Management System). Au-delà des fonctionnalités proprement dites, ExperQuiz est apprécié pour sa facilité d'utilisation, avec des pages sobres et claires, des principes d'ergonomie constants, et de l'aide omniprésente."

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 30 et 31 janvier 2019, à la Porte de Versailles

#34 : ExperQuiz permet de définir des enquêtes afin de collecter des données auprès de vos utilisateurs, ou bien de simples contacts.   Une enquête permet de recueillir des informations, demandées aux utilisateurs.   Elle s’appuie sur un formulaire, qui comprend des champs de saisie de différents types, que vous configurez selon vos besoins.   

Publication : Dans cette tribune, publiée dans Le Cercle -Les Echos, Cyrille Chignardet, co-fondateur d'ExperQuiz, défend l'idée d'une écoute permanente, voire institutionnalisée, des étudiants, qui ont à l'évidence des choses à dire sur leur propre éducation.  Une forme d'évaluation 360° du système éducatif.

Presse : AGUETTANT choisit ExperQuiz pour répondre aux exigences de certification du secteur pharmaceutique

Publication : La sécurité de notre plateforme est notre priorité et une préoccupation permanente.   Voyons comment cela se traduit.

Publication : Dans cet article, paru dans la lettre économique Presse Agence, Anne Lalo, co-fondatrice de ExperQuiz, explique en quoi le numérique n'évacue nullement l'humain du dispositif de formation, mais peut apporter au contraire une expérience de formation plus personnalisée et mieux accompagnée.

#33 : Tags, une nouvelle manière de caractériser les bases et les questions, enrichissement de la page résultats utilisateur, politique de mots de passe, statistiques entreprise, ... les nouvelles fonctionnalités du 29 octobre 2018

Publication : En entreprise, comme dans l'éducation nationale, il est temps de déployer une véritable culture de l'évaluation.  Article publié le 23/10/2018 dans lesechos.fr.

#32 : Blackboard: un espace partagé interactif pour dynamiser les formations, comportant 3 types d'activités... les nouvelles fonctionnalités du 16 octobre 2018.

#31 : RGPD, score par réponse, pièces jointes à une réponse libre, authentification unique (SSO), ... les nouvelles fonctionnalités du 25 septembre 2018

#30 : ExperQuiz habla español, enrichissement de l'import des utilisateurs, visualisation de l'organisation hiérarchique, archivage des bases de questions, notification par email des messages chat, invitations à une évaluation dans le futur, ... les nouvelles fonctionnalités du 3 septembre 2018.

#29 : Habilitations avancées, périmètres de visibilité, formules mathématiques, export des bases de question au format Word (docx), ... les nouvelles fonctionnalités du 20 juillet 2018

#28 Mails avec pièces jointes pour les invitations, pages d'activité utilisateur multi-onglets, nouvelles options de passage de questionnaire, correction d'évaluations avec questions ouvertes, nouvelle interface de chat, ... les nouvelles fonctionnalités du 15 mai 2018

#27 : Recueil d'information au moyen de formulaires personnalisés, survey, conception des formulaires, association d'un formulaire à un questionnaire, restitution des saisies, feuilles de présence, réinitialisation de mot de passe, ... les nouvelles fonctionnalités du 25 avril 2018

Événement : ExperQuiz est partenaire de l'événement organisé par Féfaur le 29 mars 2018, consacré aux démarches et outils supportant l'évaluation des formations.

#26 : Suivi chronologique des événements d'une formation, graphique de répartition des réponses données, progression sur une sélection d'évaluation, attestation de suivi d'un module, nouvelles options de passage, ... les nouvelles fonctionnalités du 28 mars 2018.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Solutions RH & eLearning Expo, qui se tient les 20, 21 et 22 mars 2018, à la Porte de Versailles

Événement : Le Big Data Club de ESCP Europe nous a invité à parler des nouveaux outils au service de l'éducation, que ce soit en entreprise ou dans les établissements d'enseignement.

#25 : Période de présentiel dans les formations, calendrier et planning des activités, paramétrage du calendrier, nouveaux tutoriels vidéos... les nouvelles fonctionnalités du 26 février 2018

#24 : Parcours d'apprentissage, étiquettes des bases, exports des résultats d'évaluations en docx...   les nouvelles fonctionnalités du 1er février 2018

Publication : S’assurer de sa fiabilité des évaluations est impératif.   Et ce n'est pas très difficile, une démarche très simple permet d’améliorer la qualité de vos tests.

Événement :  ExperQuiz sera présent au salon Learning Technologies, qui se tient les 23 et 24 janvier 2018, à la Porte de Champerret 

#23 : Gestion des téléphones mobiles, notifications par SMS, statistiques et analyses qualité des questions...  les nouvelles fonctionnalités du 8 janvier 2018

#22 : Statistiques et analyses qualité des questions, résultats des formations et mesure de la progression...  les nouvelles fonctionnalités du 20 décembre 2017

Publication : C’est une évidence, tous les métiers s’appuient sur des connaissances, et de manière croissante. Plus les connaissances seront diffusées et maîtrisées, mieux chacun réussira ses missions. Et pourtant, il me semble que beaucoup d’entreprises n’en prennent pas totalement conscience, ou du moins ne font pas de la maîtrise des connaissances un axe stratégique de progrès.

#21 : Copie entre bases, modules e-learning, visibilité, export de résultats vers Excel... les nouvelles fonctionnalités du 6 décembre 2018 

#20 :Intégration d'images dans les textes formatés, paramétrage des menus pour chaque profil, exports de résultats dans des fichiers Excel...  les nouvelles fonctionnalités du 20 novembre 2017

Mode d'emploi : Comment créer et déployer des modules e-learning, en assemblant des étapes de média et des étapes de tests

#19 : Modules de formation en e-learning...  nouvelles fonctionnalités du 8 novembre 2017

#18 : Ajout et retrait d'utilisateur pour une évaluation ouverte, orthographe approximative, options de passage des questionnaires... les nouveautés du 26 octobre 2017

#17 : Mode de passage des tests en page unique, import des questions depuis un fichier Word (docx), notifications par SMS, export d'une liste d'évaluations, génération des diplômes...  les nouveautés du 14 septembre 2017

#15 : Nouveaux médias: vidéos YouTube ou Vimeo, fiches formattées, délivrance d'un diplôme Pdf, nouvelle page d'évaluations...  les nouveautés du 18 juillet 2017

#14 : médias audio et vidéo, discussion chat temps-réel dans les formations... les nouveautés du 5 juillet 2017

#13 : Visibilité des documents et médias, liens publics vers des questionnaires, exports de résultats vers Excel enrichis, paramétrage du compte utilisateur... les nouveautés du 12 juin 2017

Nouveau type de question, résultats des évaluations, résultats par utilisateur...  les nouvelles fonctionnalités du 28 novembre 2016.

Une évaluation ne donne pas un score, elle peut donner tout un ensemble de scores, correspondant à différents axes d'analyse.   Dès lors, il sera possible de définir des règles qui détermineront les conséquences d'une évaluation.  Ce sera un des fondements de l'adaptive learning.

L’évaluation vise le plus souvent à mesurer un niveau de connaissance, ou de compétence, de manière suffisamment objective.  Mais ses usages sont incroyablement variés, et à chaque usage correspondent des pratiques distinctes.

Un petit focus sur la qualité d'une base de questions et comment elle peut être améliorée simplement