Septembre 2024 : du nouveau sur Experquiz !

Mise à jour des compétences

La gestion des compétences dans Experquiz permet de définir un référentiel de compétences par une arborescence de blocs de compétences décomposés en compétences, elles-mêmes constituées de capacités.

Certaines capacités peuvent être validées suite à une évaluation, sur la base d’un questionnaire, d’autres sont validées manuellement par un formateur ou un tuteur qui valide la capacité en apportant éventuellement une preuve sous la forme d’un fichier joint.

Cette mise à jour “manuelle” des compétences propose aujourd’hui une interface qui permet de modifier l’ensemble des capacités d’un collaborateur.

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Nouvelles conditions dans les conséquences

Une conséquence permet de définir soit un message à afficher, soit une action à réaliser à la fin du test, sous certaines conditions. Une conséquence peut s'exprimer sous la forme générale:

si conditions alors action

Jusqu’à présent les conditions portaient sur l’analyse multidimensionnelle de l’évaluation c’est-à-dire les scores obtenus sur le test, les domaines et les tags.

De nouvelles conditions sont permises pour conditionner l’activation des conséquences, permettant de tester l’appartenance à un groupe, ou le fait d’avoir ou non un tag.

si a_le_tag("expert") alors …

si est_dans_groupe("nouveaux") alors …

L’action définie dans la partie “alors”, sera exécutée si la condition est vérifiée, c'est-à-dire si l’utilisateur possède le tag “expert”, ou bien dans le second cas, s’il appartient au groupe “nouveaux”.

Pour conditionner par la négative, vous pouvez utiliser la fonction non(condition), par exemple:

si non(a_le_tag("expert")) alors …

Dans ce cas, l’action sera exécutée si l’utilisateur ne possède pas le tag.

Si vous souhaitez, après un questionnaire de positionnement, proposer des parcours spécifiques selon le profil de l’utilisateur, alors ce type de conditions est tout à fait adapté.

si global_score < 50 et est_dans_groupe(“Nouveaux”) alors message(“Bonjour, vous allez être invité à un module d’intégration.”)

si global_score < 50 et est_dans_groupe(“Nouveaux”) alors module(“Onboarding”)

si global_score < 50 et non(est_dans_groupe(“Nouveaux”)) alors module(“Remise à niveau”)

Attention : Ne pas confondre cette condition “est_dans_groupe” avec l’action “dans_groupe(“à former”)” qui affecte un utilisateur à un groupe

Si vous testez vos conséquences avec le simulateur de code alors la simulation sera effectuée comme si vous étiez la personne qui passe le test. Ainsi dans le cas suivant, Zoé est dans le groupe “Agence Lyon” donc la conséquence message est déclenchée.

L’ordre des réponses dans une question à trous

Les options de questionnaire permettent de mélanger les questions et les réponses dans les questions. Il est possible de choisir cette option pour l’ensemble du questionnaire, mais de souhaiter qu’elle ne s’applique pas à certaines questions du test pour lesquelles le mélange serait perturbant.
Par exemple sur une série de réponses  : Oui, Non, Je ne sais pas.

Dans les questions de type  “sélectionner” (1), pour maintenir l’ordre des réponses (2),  il faut choisir Oui dans l’option “Ordre fixe des réponses” (3).  Pour accéder à cette option, il vous faut cliquer sur le bouton “Plus de paramètres” situé au bas de la question.

L’IA analyse vos enquêtes

Vous n’avez peut-être pas profité de cette nouvelle fonctionnalité parue cet été aussi voici un petit rattrapage sur cette fonction qui complète les autres possibilités d’Intelligence Artificielle:  la génération de questions et l’aide à la correction automatique de questions ouvertes.

Vous pouvez utiliser l’Intelligence Artificielle pour analyser les textes saisis en réponse à vos enquêtes.

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Quelques autres nouveautés

1. Pour créer ou mettre à jour des utilisateurs, il est possible d’utiliser un fichier Excel. Les colonnes du tableau définissent les différents champs à renseigner. Un nouveau champ a été ajouté pour renseigner le code pays.

country_code

code_pays

string

code du pays (ex : FR, US, ES, IT …)

2. Dans un module, une étape de type questionnaire peut être un entraînement, une évaluation ou une certification. Lorsqu’un utilisateur interrompt son évaluation ou sa certification, il peut la reprendre là où il l’avait arrêtée. Ce n’était pas le cas jusqu’à présent pour les entraînements et c’est cela qui a été rendu possible dans cette nouvelle version : le test d'entraînement dans les modules pourra être interrompu puis repris.

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