Les nouveautés d'automne 2026
Découvrez les nouveautés de l'automne 2026 : Assistant IA, refonte de l'édition de module, informations sur la nouvelle interface apprenant ...
Nouvelle interface UI/UX pour l’apprenant
L’équipe Experquiz vous concocte une nouvelle interface… à découvrir en 2027.
Plus moderne et plus intuitive, cette nouvelle interface permet aux apprenants de repérer facilement les activités à suivre en priorité et offre une expérience utilisateur plus engageante pour les tests de connaissance, les modules, les enquêtes et les compétences. Cette nouvelle version permettra également de charger des test sur son poste pour les effectuer plus tard en déconnecté.
Les administrateurs pourront également publier des messages importants et ciblés pour mieux informer et accompagner les apprenants.
Nous vous présenterons aussi les nouvelles interfaces dédiées à l’animation des formations et à la gestion des compétences.
Une attention particulière a été portée aux contrastes et à l’accessibilité pour améliorer le confort de tous.
Pour vous faire découvrir l’interface en avant-première, nous organisons un webinaire le jeudi 26 novembre à 11h.
N’hésitez pas à vous inscrire !
Assistant IA d’administration
L’assistant administratif vous accompagne dans la gestion quotidienne d’Experquiz. Vous pouvez l’utiliser par exemple pour retrouver un utilisateur, consulter des résultats, explorer le contenu d’une base ou comprendre comment utiliser une fonctionnalité.
Posez votre question en langage courant, comme à un collègue. Pour obtenir une réponse précise, indiquez le nom de la base, du groupe, du module ou de l’utilisateur concerné. Pour les résultats et l’historique, précisez également la période ou la date.
Des exemples à essayer
Adaptez les noms et les dates ci-dessous à votre organisation.
Affiner la réponse dans la même conversation
Vous pouvez avancer par étape, sans répéter tout le contexte. Par exemple, après avoir demandé « Recherche Claire Martin dans le groupe Experts », poursuivez avec :
- « À quels autres groupes appartient-elle ? »
- « Est-elle administratrice de notre entreprise ? »
- « Présente ces informations dans un tableau. »
Si plusieurs personnes ou contenus correspondent à votre demande, précisez lequel vous souhaitez consulter.
Quelques réflexes utiles
Une demande précise facilite la recherche : préférez « les résultats de la base Sécurité informatique en septembre 2026 » à « les résultats récents ».
Vous pouvez aussi demander davantage de détails — « Donne-moi les participants et leurs scores » — ou choisir le format de la réponse : « Fais une synthèse en cinq lignes » ou « Présente les résultats par domaine ».
Le périmètre de l’assistant
L’assistant consulte uniquement les données auxquelles vos droits vous donnent accès. Certaines recherches renvoient une sélection limitée de résultats.
Les données obtenues via l’assistant respectent les règles de permissions et de périmètres qui sont déjà appliquées dans toute l’application. Si l’utilisateur n’a le droit de voir que certaines bases ou certains groupes d’utilisateurs, l’assistant appliquera exactement les mêmes restrictions que le reste de l’application. Autrement dit, il n’est pas un moyen de contourner la gestion des permissions.
Il peut vous expliquer comment effectuer une opération dans Experquiz, mais il ne peut pas agir sur vos données (créer ou supprimer une base, un utilisateur, une question, …, lancer une évaluation, etc.).
Lorsque vous connaissez déjà bien la manière de parvenir à une page de l’application, et de filtrer les résultats, il est possible que les fonctionnalités standard vous apportent une réponse plus rapidement. L’avantage de l’assistant est que vous n’avez rien à connaître, vous pouvez lui poser les questions comme elles vous viennent. Il offre un point d’accès uniforme vers toutes vos données.
Édition de modules
Une création de module plus fluide
La création de vos modules évolue pour vous permettre de mieux les prévisualiser. Vous pouvez désormais choisir et organiser les étapes, questionnaires, médias ou contenus SCORM, et en définir les paramètres depuis une seule page (1). Le réglage de l’attestation de suivi se fait désormais sur une page dédiée (2).
Organisation de la page
La page est organisée en deux parties :
- L’introduction du module
- Le déroulé du module, composé des étapes à suivre
Chaque étape est présentée sur une ligne qui comprend :
- Son rang dans le module
- Un aperçu de son rendu dans le module
- Ses réglages que nous présenterons par la suite
L’introduction du module
La page affiche d’abord un aperçu de l’introduction (1) à gauche, accompagné d’un résumé de ses réglages (2).
En ouvrant les réglages, vous pouvez définir les paramètres généraux de l’introduction (3). Vous pouvez également modifier le titre et le texte présentés aux participants (4) et choisir l’image qui illustre le titre (5).
Les paramètres généraux
Connexion (1)
Si vous choisissez Oui, les utilisateurs disposant d’un compte devront se connecter avec leur mot de passe avant de démarrer le module. Sinon, ils pourront y accéder directement depuis le lien de l’invitation, sans se connecter.
Menu de navigation latéral (2)
Si vous choisissez Oui, un menu vertical s’affichera à gauche. Il présentera les étapes du module et la progression de l’utilisateur. Sinon, ce menu ne sera pas affiché : l’utilisateur naviguera à l’aide des boutons Suivant et Précédent présents dans les étapes.
Durée (3)
Cette durée maximale correspond au temps dont dispose l’utilisateur pour terminer le module à partir du moment où il le démarre. Elle se définit en jours, heures et minutes.
Par exemple, une durée de 7 j, 6 h et 15 min signifie que l’utilisateur dispose de 7 jours, 6 heures et 15 minutes pour terminer le module.
Que se passe-t-il en cas d’échec ?
Lorsqu’un utilisateur échoue à son module, vous pouvez choisir de :
- Recevoir un email à l’adresse indiquée dans les paramètres de l’entreprise, dans l’option Message de contact à l’administrateur.
- Affecter l’utilisateur à un groupe de votre choix. Vous pourrez ainsi repérer facilement les personnes qui n’ont pas réussi le module et leur proposer une nouvelle activité.
Insérer une étape dans le module
L’ajout d’une nouvelle étape se fait en cliquant sur le bouton + Insérer une étape.
Lorsque vous choisissez le type d’étape que vous souhaitez insérer, un panneau s’ouvre pour vous présenter les ressources disponibles.
Étape média
Dans une étape Média, vous pouvez redéfinir le titre ainsi qu’un message d’introduction et indiquer une estimation de la durée de l’étape. Si le média est une vidéo, ou un Scorm , il est possible de rendre cette étape obligatoire.
Étape questionnaire
L’étape Questionnaire se présente sous la forme d’une ligne avec, d’un côté, l’aperçu du questionnaire (1) et, de l’autre, une synthèse de ses principaux réglages (2).
Étape Scorm
L’étape SCORM permet d’intégrer un module SCORM à votre module. Vous pouvez indiquer une durée estimée et rendre cette étape obligatoire. Dans ce cas, assurez-vous que le module transmet bien à Experquiz les informations confirmant qu’il a été terminé, afin de permettre la validation de l’étape.
Certains messages d’alerte comme “la durée estimée de l’étape n’est pas renseignée” sont signalés en rouge.
Le suivi des jetons IA
Comme vous l’avez vu, Experquiz ajoute de plus en plus de fonctionnalités utilisant l’Intelligence Artificielle. En voici un bref récapitulatif :
- Génération de questions, avec ou sans corpus documentaire
- Génération des réponses distracteurs à une question en édition
- Text-to-mood : conversion d’une réponse textuelle en indice de satisfaction
- Correction des réponses libres dans les évaluations, avec ou sans instructions spécifiques et modèles de réponse
- Multilinguisme et traduction automatique des contenus
- Analyse et synthèse des jeux de données sur les pages de bilan de résultats
- Création d’une base nouvelle, avec ses questions et questionnaires
- Questionnaires interactifs et évaluation conversationnelle
- Aide IA
Ces fonctionnalités s’appuient sur les modèles de OpenAI, dont l’usage est bien sûr facturé à Experquiz. Notez un point essentiel :
Les conditions d’utilisation des modèles OpenAI utilisés dans ce contexte au moyen d’APIs stipulent de manière très claire que (a) les informations et documents qui sont soumis ne sont pas utilisés pour entraîner le modèle (et donc n’influenceront pas les réponses futures du modèle), et (b) les informations et documents ne sont pas conservés au delà de la période d’utilisation.
Nous avons mis en place un suivi détaillé de la consommation de ces ressources, qui est accessible sur Réglages > Administration > Logs de jetons IA
Certaines fonctionnalités telles que les questionnaires interactifs, peuvent amener une consommation très importante et donc un coût élevé. C’est pourquoi nous introduisons progressivement une gestion de quota mensuel pour l’usage de l’IA.
Sur la page “Consommation IA”, vous pouvez consulter votre consommation du mois, votre quota, ainsi que le solde restant pour le mois. Soulignons que vous n’avez pas à craindre de recevoir une facture inattendue relative à votre utilisation de l’IA dans Experquiz. En revanche, lorsque vous atteignez le plafond mensuel correspondant à votre quota, les fonctionnalités IA ne seront plus disponibles.
Le niveau du quota gratuit pour les jetons IA dépend de l’usage d’Experquiz correspondant à votre contrat. Il est assez confortable, et devrait être suffisant pour une majorité de nos clients. Néanmoins, si votre usage vous amène à dépasser ce quota, nous pourrons vous proposer des packs donnant un quota mensuel supplémentaire.
Export des questions libres en docx
Un export vous permet de travailler sur les copies en version docx
Évaluation croisée par scénario
Le saviez-vous ? Évaluez les compétences en croisant les regards
L’évaluation croisée par scénario permet de confronter l’auto-évaluation d’un collaborateur à celle d’un évaluateur, par exemple son manager, sur une grille commune issue de votre référentiel de compétences et enrichie, si besoin, de points libres.
Une personne habilitée consolide ensuite les résultats pour établir l’évaluation finale. Celle-ci peut être exportée en PDF et servir à mettre à jour le livret de compétences du collaborateur.
Pour activer cette fonctionnalité : Réglages > Paramètres > Compétences > Utiliser les évaluations croisées par scénario.
Résumé du déroulé
- On crée un scénario à partir du référentiel de compétences.
- On l’ajuste pour définir précisément les points d’évaluation. On peut ajouter des points d’évaluation libres qui ne sont pas liés au référentiel.
- On active le scénario pour le rendre utilisable.
- On lance une invitation croisée à l’évalué et à l’évaluateur.
- L’évalué réalise son auto-évaluation et l’évaluateur son évaluation croisée, indépendamment l’un de l’autre et sans ordre particulier.
- Le consolidateur produit la version finale consolidée.
- Le rapport de l’évaluation peut être exporté sous format PDF.
- Le livret de compétences peut, optionnellement, être mis à jour.
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Encore faut-il s’appuyer sur un outil digitalisé qui permettent de répondre avec précisions aux objectifs des questionnaires.
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